企业档案安全保护制度范本.docxVIP

企业档案安全保护制度范本

---

**[企业名称]档案安全保护制度**

第一章总则

第一条目的与依据

为规范[企业名称]（以下简称“本企业”）档案管理工作，保障档案的真实、完整、可用与安全，有效防范档案损毁、丢失、泄密等风险，维护企业合法权益，促进企业健康发展，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本企业实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本企业各部门、各分支机构以及全体员工在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等各个环节的安全保护工作。凡属本企业在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均适用本制度。

第三条工作原则

档案安全保护工作遵循“统一领导、分级负责，预防为主、防治结合，突出重点、依法管理”的原则，实行全员参与、全过程控制，确保档案安全万无一失。

第二章管理机构与职责

第四条领导职责

本企业档案工作领导小组（或指定分管领导）对档案安全保护工作负总责，负责统筹规划、重大事项决策及资源保障，定期听取档案安全工作汇报，研究解决档案安全问题。

第五条档案管理部门职责

企业档案管理部门（或综合管理部门，以下统称“档案管理部门”）是档案安全保护工作的归口管理部门，具体职责包括：

（一）组织制定和修订档案安全保护相关制度、细则及应急预案，并监督执行；

（二）负责档案库房及相关设施设备的日常管理与维护，确保符合安全标准；

（三）指导、监督和检查各部门的档案形成、积累、整理、归档及日常保管工作，确保其符合安全规范；

（四）组织开展档案安全保密教育和业务培训，提高全员档案安全意识和技能；

（五）负责档案利用过程中的安全审核与监督，防止档案失泄密；

（六）定期组织档案安全检查和风险评估，及时发现并消除安全隐患；

（七）负责档案安全突发事件的应急协调与处置。

第六条各部门职责

各部门负责人是本部门档案安全保护工作的第一责任人，应指定专人（档案员或兼职档案员）负责本部门形成的文件材料的收集、整理、预归档工作，并确保其在移交档案管理部门前的安全与完整。

第七条员工职责

全体员工均有保护企业档案的义务，应严格遵守本制度及相关规定，妥善保管工作中形成或接触的档案材料，不得擅自复制、摘抄、传播、销毁或带出工作场所。发现档案安全隐患或问题，应立即向本部门负责人或档案管理部门报告。

第三章档案全生命周期安全管理

第八条文件材料的形成与归档安全

（一）各部门在日常工作中形成的各类文件材料，应指定专人负责收集和管理，确保其真实、准确、完整。

（二）电子文件的形成应符合国家及行业相关标准，明确责任主体，确保其来源可追溯、内容可证明。涉密电子文件的形成、存储应符合国家保密规定。

（三）归档文件材料应按照规定的期限和要求向档案管理部门移交，移交时须办理交接手续，双方核对无误后签字确认。

第九条档案整理与保管安全

（一）档案整理应在符合安全条件的场所进行，整理过程中应爱护档案，防止涂改、勾画、污损、折叠。

（二）档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》及相关标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防高湿、防光、防尘等“九防”措施。

（三）档案库房应配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控系统、温湿度调控设备、防虫防霉药剂等，并定期检查维护，确保有效。

（四）档案应按照不同门类、载体和保管期限进行科学分类、排列和存放。珍贵、重要或易损档案应采取特殊保护措施。

（五）档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经许可不得进入。进入库房应履行登记手续。库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品。

（六）档案管理人员应定期对档案进行清点核对，发现问题及时处理并报告。

第十条档案利用与借阅安全

（一）档案利用应遵循“按需提供、严格审批、规范利用”的原则。

（二）查阅、复制、摘录档案须填写《档案利用申请单》，经相关负责人审批同意后方可进行。查阅涉密档案或重要档案，须报请企业分管领导或主要领导审批。

（三）档案一般应在指定的阅档室查阅，原则上不得带出阅档室。确因工作需要借出的，须经档案管理部门负责人及分管领导批准，严格限定借阅期限，并明确借阅人责任。

（四）借阅档案人员应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得转借他人。

（五）查阅档案时，原则上不得擅自复制。确需复制的，须经档案管理部门同意，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。涉密档案的复制按保密规定执行。

（六）档案利用完毕后，应及时归还，档案管理人员应对归还档案进行检查核对，确认无误后注销借阅手续。

第十一条档案鉴定与销毁安全

（一）档案管理部门应定期会同相关部门对已到保管期限的档案进行鉴定。

（二）经鉴定确无保存价值的档案，应按照规定的程序和权限报经批准后予以销毁。严