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企业资产管理系统（EAM）基础模板应用指南

引言

企业资产管理系统（EnterpriseAssetManagement，EAM）是帮助企业实现资产全生命周期数字化管理的核心工具，通过规范资产从采购、入库、领用、维护到报废的流程，实时掌握资产状态，降低运维成本，延长资产使用寿命，提升资产使用效率。本指南基于EAM系统核心功能，结合企业实际业务场景，提供基础操作流程、常用模板表格及关键注意事项，为企业落地EAM系统提供标准化参考。

一、EAM系统的核心应用场景

1.制造业设备全生命周期管理

在制造业中，生产设备是企业核心资产之一。EAM系统可记录设备从采购安装、运行监控、故障维修到报废处置的全流程数据，例如设备运行时长、故障频率、维修成本等，帮助企业制定预防性维护计划，减少非计划停机，提升生产效率。

2.大型企业固定资产台账管理

跨多部门、多分支机构的大型企业，常面临资产信息不透明、闲置浪费等问题。EAM系统通过统一的资产台账，实时跟踪资产分布、使用状态及责任人，支持跨部门调拨、折旧核算等功能，避免资产重复购置或流失，保证账实相符。

3.公共事业设施运维管理

电力、水务、交通等公共事业领域，涉及大量分散的设施设备（如变电站、供水管网、信号机等）。EAM系统可结合GIS地理信息，实现设备定位、巡检计划管理、故障快速响应，保障设施稳定运行，降低运维风险。

4.项目制资产动态调配

对于项目型企业（如工程建设、咨询公司），资产需根据项目需求临时调配。EAM系统支持项目与资产关联，记录资产在项目间的流转情况，自动计算项目成本分摊，项目结束后快速回收资产，提高资产利用率。

二、EAM基础功能操作流程详解

2.1资产新增入库流程

目标：规范新资产信息录入，保证资产基础数据准确。

步骤：

资料准备：收集资产采购合同、设备说明书、发票、验收单等资料，确认资产基本信息（名称、型号、规格、供应商、购置日期、原值等）。

系统登录：以“资产管理员”身份登录EAM系统，进入“资产管理-资产新增”模块。

信息填写：按系统提示录入资产信息，包括：

基础信息：资产编号（需唯一，建议按“资产类别+年份+流水号”编制，如“SB2024001”表示“设备-2024年-001号”）、资产名称、型号规格、资产类别（如生产设备、办公设备、工具等）；

财务信息：原值、币种、折旧方法（平均年限法/工作量法等）、预计使用年限、预计残值率；

管理信息：使用部门、存放地点、责任人、资产状态（初始为“在库”）。

附件：扫描或拍照采购合同、发票等附件，支持PDF、JPG格式。

提交审核：“提交”，由部门负责人及财务部门审核（系统可配置审批流）。

台账：审核通过后，系统自动资产台账，打印“资产标签”（含二维码、资产编号、名称），粘贴至资产实体显著位置。

2.2资产领用与调拨流程

目标：实现资产从“在库”到“在用”的状态变更，支持跨部门资产调配。

步骤：

发起申请：领用人登录系统，进入“资产领用”模块，填写《资产领用申请单》，选择需领用的资产（可按“在库”状态筛选），填写领用原因、预计归还日期（若为临时领用）。

部门审批：申请提交至领用人所在部门负责人审批，确认部门资产需求合理性。

资产出库：审批通过后，资产管理员在系统内“确认领用”，更新资产状态为“在用”，关联新责任人及使用部门，记录领用日期。

跨部门调拨：若需调拨至其他部门，由原部门发起“资产调拨申请”，填写调入部门、调拨原因，双方部门负责人审批后，系统自动更新资产使用部门、存放位置及责任人，调拨记录同步至台账。

2.3资产日常维护管理流程

目标：规范资产维护申请、派工、记录闭环，提升维护效率。

步骤：

发起维护申请：资产使用人或责任人发觉故障或需保养时，登录系统进入“维护管理-维护申请”模块，选择对应资产，填写故障描述、紧急程度（一般/紧急）、期望完成时间。

派工处理：维护主管收到申请后，根据资产类型及维护人员负载，在系统内派工，指定维修人员，记录维护类型（日常保养/故障维修/定期检修）。

现场维护：维修人员携带移动端设备（如平板）现场处理，实时记录维修过程、更换配件清单、维修耗时，维修照片（如故障部位、更换配件）。

确认与归档：维护完成后，使用人在系统内确认维修结果，“验收通过”；维修人员更新维护记录，资产状态同步为“正常”（若需观察，可标记为“待监控”）。

2.4资产定期盘点流程

目标：保证账实相符，发觉资产差异并处理。

步骤：

制定盘点计划：资产管理员每月/季度登录系统，进入“盘点管理-盘点计划”模块，选择盘点范围（全量/按部门/按资产类别），设定盘点周期，《盘点清单》（含资产编号、名称、账面数量、存放位置）。

现场盘点：盘点人员携带移动端设备扫描资产二维码，系统自动读取实盘信息，与账面数据比对；若差异，手动录