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电子商务客服服务协议

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订:

甲方(平台方):__________(以下简称“甲方”)

地址:________________________

法定代表人/负责人:__________

乙方(服务方):__________(以下简称“乙方”)

地址:________________________

法定代表人/负责人:__________

鉴于甲方拥有并运营电子商务平台(以下简称“平台”),为提升平台用户体验、维护平台秩序及促进平台业务发展,甲方需要提供专业的客服服务;乙方具备提供高质量客服服务的专业能力和资源。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供全面的电子商务客服服务,具体服务内容包括但不限于:

(1)售前咨询:解答平台用户的商品咨询、活动规则说明、购买流程指导、平台功能介绍等;

(2)售中支持:协助用户查询订单状态、处理支付问题、指导购物车管理、解答物流疑问等;

(3)售后服务:处理用户的退换货申请、协助进行维修登记、受理用户投诉与建议、对用户进行满意度回访等;

(4)在线沟通:通过平台提供的在线聊天工具、客服热线电话、官方邮箱等渠道,及时响应并处理用户需求;

(5)大促活动支持:在平台举办大型促销活动期间,提供额外的客服资源支持,确保用户咨询得到及时处理。

1.2乙方应按照以下标准提供上述服务:

(1)响应时间:对于在线聊天渠道的咨询,乙方应在用户发起咨询后30秒内作出响应;对于电话咨询,应在接听后5秒内接通人工客服;对于邮件咨询,应在收到邮件后2小时内进行首次回复。具体各渠道响应时间要求详见附件一(本协议中暂略)。

(2)问题解决率:乙方承诺对用户提出的有效咨询,问题解决率不低于95%。

(3)服务质量:乙方客服人员应具备良好的服务态度,使用礼貌、规范的语言与用户沟通,具备专业的商品知识和平台操作技能,能够有效解决用户问题。乙方应建立服务质量监控体系,定期进行服务录音/聊天记录抽查,确保服务质量达标。用户满意度目标不低于90%。

(4)服务语言:乙方提供的服务语言主要为中文普通话,根据甲方需求,可提供英语等其他语言服务。

(5)服务范围:乙方服务覆盖甲方平台所有用户,及平台销售的所有商品类别。

第二条服务期限与排班

2.1本协议服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。协议期满前______个月,如双方无书面异议,本协议自动续期______年,续期次数不限。

2.2乙方提供的服务时间为7x24小时,全年无休。具体服务时间段安排如下:

(1)在线客服:周一至周日,全天24小时在线响应。

(2)电话客服:周一至周日,每日______:______至______:______提供人工电话客服服务。

(3)排班制度:乙方应根据甲方要求及业务量情况,制定详细的客服人员排班表,并报甲方审核。乙方应确保各服务渠道人员配置充足,满足协议约定的服务时间要求,并保证服务不中断。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

(1)甲方有权对乙方的客服服务质量进行监督、检查和考核,可以通过定期或不定期抽查服务录音/聊天记录、用户满意度调查、服务报表分析等方式进行。甲方有权根据考核结果对乙方进行奖惩,包括但不限于通报表扬、额外奖励、要求乙方进行培训改进、降低服务费用或解除本协议。

(2)甲方有权根据平台运营需要和业务发展情况,要求乙方调整服务内容、服务标准或服务模式,但应提前______日以书面形式通知乙方,并协商确定具体的调整方案。

(3)甲方应按时、足额向乙方支付本协议约定的服务费用。

(4)甲方应向乙方提供平台相关的必要资料、数据接口、操作手册、培训材料及必要的系统权限,以支持乙方开展服务。甲方应配合乙方处理涉及平台核心技术或管理决策的问题。

(5)甲方对乙方在服务过程中知悉的平台商业秘密(包括但不限于平台运营数据、用户信息、技术方案、商业计划等)及甲方员工的个人信息负有保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

3.2乙方的权利与义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

(2)乙方应按照本协议第一条约定的服务内容、服务标准和范围,组建专业的客服团队,配备足够数量且具备相应资质的客服人

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