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职业教育与技能训练研究2025年5月(第9期)
高职院校学生档案管理优化策略研究
向奕萱
（四川邮电职业技术学院，四川省成都市，610067）
摘要高校学生档案包含学生在校期间的学习、奖惩等各方面的记录，不仅对学生本人至关重要，也在一定程度上
反映出学校的教育和管理水平。做好档案管理工作有利于推进档案资源体系建设，进一步服务学生，提高学生的
成长和就业质量。文章通过深度剖析当前高职院校在档案管理过程中存在的诸多问题，结合实际工作需要，在现
今信息化档案管理要求下，从健全管理制度，落实信息化平台建设，提高档案管理认知，加强档案管理人员队伍
建设等维度，研究高职院校学生档案管理优化策略。
关键词高职院校；档案管理；信息化；优化策略
中图分类号：G717文献标识码:A文章编号：1002-1221(2025)09-0207-03
一、研究背景着烦琐的管理程序以及较长的管理循环周期，显现出管
2008年，教育部颁布的《高等学校档案管理办法》理理念上的陈旧，难以与信息化时代的发展速度相匹
（又称教育部“27号令”）规范了学生档案管理工作。配，从而制约了档案管理效能的提升。另外，这些院
2020年6月20日，《中华人民共和国档案法》，新增校在档案管理技术的采纳上亦显得较为滞后，缺乏现
了第五章“档案信息化建设”，要求各级档案管理部门、代信息技术的坚实支撑。这种状况不仅使档案的检索、
机关、事业单位、国企等具有档案管理权限的组织加强存储及实际应用过程更为复杂，同时也增大了档案丢
档案信息化建设，并推进与办公系统的衔接，在档案信失或损坏的风险。
息化管理中，注意保护档案信息的安全。2021年6月，（二）涉及部门广泛易导致权责不清
中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《“十四五”高校学生档案来源于各学院、学生工作处、组织部、
全国档案事业发展规划》，明确提出了推动“十四五”招生就业处等不同部门。每个部门提交材料的时间要求
期间档案事业高质量发展的目标，以适应国家治理体系均有所不同，这就导致在学生档案材料接收装档时出
和治理能力现代化的需求。现时间上的错位和信息遗漏。此外，由于不同部门之
以上文件，说明学生档案管理在高校管理工作中愈间的管理标准和流程可能存在差异，档案的内容和格
发重要。本文聚焦于高职院校学生档案管理，深入探讨式也可能出现不统一的情况，增加了档案管理的复杂
了目前该领域存在的问题及其成因，旨在促进学生档案性和难度。同时，涉及部门广泛还容易导致在档案管
管理的规范化。通过优化高职院校学生档案管理工作，理过程中出现权责不清的问题，各部门之间可能会出
有利于维护学生权益，促进学生档案的完整性，进而提现推诿扯皮的现象，使得档案管理责任难以明确，影响
升教学育人质量，增强用人单位、社会对学校的认可度，档案管理的质量和效率。以某高职院校为例，该校学生
推动学校高质量发展。档案由招生就业处这一职能部门管理，仅由招就处老师
在大一新生入学和毕业两个时间节点装入档案和转递，
二、高职院校档案管理现存问题
过程管理较少，并且在接收时缺乏严格的接收流程和
当前，高职院校对学生档案管理工作的重视程度不要求，加之由于工作人员较少，很难进行数量的核实，
断提升，对档案内容的精细化管理和信息化建设的要求
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