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镇软件正版化年度工作计划

一、年度目标与总体思路

1.年度目标

(1)到本年度12月31日,实现机关本级及下属单位在用计算机操作系统、办公套件、杀毒软件、设计类软件、数据库及中间件的正版率100%,并完成100%资产标签化、100%授权文件电子化归档。

(2)建立“采购—验收—使用—维护—报废”全生命周期正版化闭环,全年零审计风险、零版权纠纷、零被动罚款。

(3)通过集中采购、批量许可、场地授权、SaaS订阅等组合方式,年度软件采购综合成本同比下降8%以上。

(4)形成一套可复制的“软件正版化成熟度评价模型”,为兄弟单位输出方法论与工具包。

2.总体思路

以“合规先行、数据驱动、降本增效、持续运营”为主线,把正版化工作从“突击式整改”升级为“常态化治理”。用“一张底账、两条通道、三类指标、四项机制”贯穿全年:

一张底账——全量软件资产台账;

两条通道——预算通道与应急通道;

三类指标——合规率、成本率、效率值;

四项机制——盘点预警、预算联动、审计闭环、绩效挂钩。

二、现状基线盘点

1.盘点范围

覆盖办公地点3处、机房2处、移动办公终端486台、虚拟机212台、生产服务器98台。

2.盘点方法

采用“Agent+SNMP+人工复核”三阶采集:

(1)Agent采集终端安装信息、版本号、激活状态;

(2)SNMP采集服务器许可占用数;

(3)人工复核导出授权书、发票、合同、证书。

3.盘点结果

(1)操作系统:Windows10/11专业版392套,已授权380套,缺口12套;WindowsServer201928套,场地授权覆盖;Linux发行版78套,GPL无合规风险。

(2)办公套件:WPS政务版410套,授权410套;Microsoft365E388套,授权88套;无缺口。

(3)杀毒软件:360企业版486套,授权486套;无缺口。

(4)设计类:AutoCAD202215套,授权12套,缺口3套;SketchUp6套,无授权;AdobeCC套装9套,授权7套,缺口2套。

(5)数据库:Oracle19c4套,授权2套,缺口2套;SQLServer20196套,场地授权覆盖;MySQL社区版12套,无风险。

(6)中间件:WebLogic2套,无授权;Redis、Nginx开源版无风险。

4.风险等级

高风险(缺口≥2套且单价≥5000元):AutoCAD、Oracle、WebLogic;

中风险:SketchUp、AdobeCC;

低风险:Windows10专业版缺口。

三、年度任务分解

1.一季度(1—3月)

(1)完成高风险软件补采:

①AutoCAD3套,采用“单机版+网络许可”混合模式,预算9.6万元;

②Oracle2套,改用“按核订阅+降级版”方案,预算11.4万元;

③WebLogic2套,迁移至开源替代WildFly,预算0元,投入人力8人日。

(2)建立“软件预算联动”模板:财务系统新增“软件品类”字段,与资产系统实时同步。

(3)上线“正版化预警”仪表盘:缺口1套即红色弹窗,邮件推送责任人。

2.二季度(4—6月)

(1)中风险软件补采:

①SketchUp6套,改用教育版网络许可,预算2.4万元;

②AdobeCC2套,加入省厅场地授权池,单价下降35%,预算1.8万元。

(2)完成Windows10专业版缺口12套,通过政府采购电商平台批量下单,预算3.6万元。

(3)组织“软件正版化宣传月”:

①线上直播3场,覆盖100%职工;

②线下闯关答题2场,题型含单选20题、多选10题、判断10题、案例简答2题,满分100,80分合格;

③发放文创奖品200份,合格率98.7%。

(4)启动“国产化替代”试点:

①选取30台终端换装统信UOS+金山办公+福昕版式,兼容性测试120项,通过率92%;

②形成《国产化替代问题清单》1份,累计17项,已解决15项。

3.三季度(7—9月)

(1)完成国产化替代扩容100台,预算0元,利用现有授权。

(2)开展“软件使用效率”专项审计:

①抽样50套高值软件,比对“安装数/使用峰值/闲置率”,发现闲置

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