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证件管理制度

为规范公司证件管理，确保证件安全、有效使用，维护公司利益和形象，特制定本制度。

一、证件范围

本制度所指证件包括但不限于：

1.营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一后的营业执照）；

2.财务报表、审计报告等涉密文件；

3.营销宣传材料，如产品手册、宣传册、广告样本等；

4.公司印章、电子印章、合同专用章等；

5.其他依法需由公司持有的证件、凭证、文件。

二、证件管理原则

1.统一管理：公司所有证件由行政部统一管理，其他部门不得私自保管、使用；

2.责任到人：每项证件指定专人负责，明确管理责任；

3.严格审批：证件使用需经审批，未经批准不得擅自使用；

4.安全保管：确保证件安全，防止遗失、被盗、损毁；

5.定期检查：行政部定期对证件进行检查，确保证件有效。

三、证件申领与发放

1.证件申领：各部门需使用证件时，应填写《证件申领表》，经部门负责人签字后报行政部审批；

2.证件发放：行政部审核通过后，将证件发放给指定负责人，并签订《证件领用协议》，明确证件使用范围、保管责任等；

3.证件变更：如证件信息发生变更，应及时向行政部报备，并办理变更手续。

四、证件使用与审批

1.证件使用：证件使用需符合公司规定，不得擅自变更证件信息、用途等；

2.审批流程：使用证件前，需填写《证件使用申请表》，经部门负责人、行政部负责人签字后报公司领导审批；

3.使用记录：行政部对证件使用情况进行记录，包括使用时间、用途、使用人等。

五、证件保管与安全

1.证件保管：证件保管人应妥善保管证件，防止遗失、被盗、损毁；

2.证件存放：证件应存放在安全、防火、防盗的地方，不得随意放置；

3.证件复制：如需复制证件，需经公司领导审批，并注明复制用途；

4.证件销毁：证件遗失、损毁或信息变更时，应及时销毁原证件，并办理新证件申领手续。

六、证件检查与监督

1.定期检查：行政部定期对证件进行检查，确保证件安全、有效使用；

2.监督检查：公司领导对证件管理情况进行监督检查，发现问题及时整改；

3.责任追究：对违反本制度的行为，公司将追究相关责任人的责任，情节严重的依法处理。

七、附则

1.本制度由行政部负责解释；

2.本制度自发布之日起施行；

3.本制度未尽事宜，由公司根据实际情况进行调整和完善。

证件领用协议

甲方（公司）：____________________

乙方（领用人）：____________________

根据《公司证件管理制度》，甲乙双方就证件领用事宜达成如下协议：

一、证件信息

证件名称：____________________

证件编号：____________________

证件有效期：____________________

二、领用目的

领用证件用于：____________________

三、领用期限

领用期限自____年____月____日至____年____月____日。

四、保管责任

乙方应妥善保管证件，防止遗失、被盗、损毁。如因乙方保管不当造成证件遗失、被盗、损毁，乙方应承担相应责任。

五、使用记录

乙方使用证件时，应填写《证件使用申请表》，经批准后使用。行政部对证件使用情况进行记录。

六、归还

领用期满后，乙方应将证件归还给甲方。如乙方不再使用该证件，应立即归还给甲方。

七、违约责任

乙方违反本协议约定，应承担相应违约责任。甲方有权收回证件，并追究乙方的违约责任。

八、争议解决

双方因本协议发生争议，应协商解决。协商不成的，依法向人民法院提起诉讼。

九、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（签字）：____________________

日期：____年____月____日

证件使用申请表

申请日期：____年____月____日

证件名称：____________________

证件编号：____________________

申请用途：____________________

使用时间：____年____月____日至____年____月____日

使用人：____________________

部门负责人签字：____________________

行政部负责人签字：____________________

公司领导签字：____________________

使用记录

使用日期：____年____月____日

使用人：____________________

使用事由：____________________

备注：____________________