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IT设备维护记录模板（设备故障预防版）
一、适用场景与价值
二、标准化操作流程
1.前期准备
明确维护范围：根据设备重要性（如服务器、网络设备、终端电脑等）制定维护计划，确定本次维护的设备清单及优先级。
准备工具与资料：携带检测工具（如网络测试仪、螺丝刀、清洁套装等）、备件（如备用内存、电源模块等）及设备历史维护记录，保证维护前知晓设备基础信息。
人员分工：指定主维护人（张工）、辅助人员（李工）及记录人员（王工），明确职责：主维护人负责技术操作，辅助人员配合工具及备件管理，记录人员负责实时填写模板。
2.设备状态信息采集
基本信息核对：记录设备编号、名称、型号、所属部门/位置，与资产台账一致，避免错漏。
运行状态检查：通过设备指示灯、管理界面（如服务器BIOS、交换机CLI）或监控软件（如Zabbix、Prometheus）采集当前运行数据，如CPU使用率、内存占用、网络带宽、温度等，记录正常值或异常波动。
历史记录调取：查阅设备过往维护记录，重点关注曾出现的故障、更换的备件及遗留问题，避免重复处理。
3.故障风险识别与评估
多维度排查：
外观检查：观察设备是否有物理损伤（如划痕、变形）、接口松动、积灰或异常气味（如烧焦味）。
功能测试：对设备核心功能进行测试，如服务器启动速度、网络设备端口连通性、终端电脑外设响应等。
日志分析：查看系统日志、错误日志（如Windows事件查看器、Linux系统日志），记录重复出现的错误代码或警告信息。
风险等级划分：根据排查结果，将风险划分为三级：
高风险：可能导致设备宕机或数据丢失（如硬盘坏道、电源异常），需24小时内处理；
中风险：影响设备功能但暂不中断业务（如内存使用率持续高于80%），需3-5天内处理；
低风险：轻微隐患（如少量积灰、接口氧化），需纳入下次维护计划。
4.预防性维护措施制定与执行
制定措施：针对识别的风险，结合设备厂商维护手册制定具体方案，例如：
高风险：立即更换故障部件（如硬盘、电源），备份数据并优化系统配置；
中风险：清理后台进程、扩容内存或调整网络策略；
低风险：清洁设备内部灰尘、重新插拔松动接口或更新驱动程序。
执行与记录：严格按照方案操作，操作过程中记录关键步骤（如“更换硬盘后进行SMART检测，结果正常”），操作前后需拍摄设备状态照片（存档备查），并由维护人员及记录人员共同签字确认。
5.维护结果记录与归档
实时填写模板：操作完成后，立即将设备信息、风险描述、维护措施、结果等录入“设备维护记录表”（见第三部分），保证信息准确、完整。
资料整理：将本次维护的日志、照片、测试报告等资料整理归档，与历史记录合并，形成设备“健康档案”。
复盘与计划：每月组织维护人员复盘，分析高频故障类型（如某型号交换机端口故障率较高），调整预防性维护周期（如缩短巡检间隔），并制定下一阶段维护计划。
三、设备维护记录表
设备基本信息
设备编号
DE20240501001
设备名称
核心服务器A
型号规格
DellR740
所属部门/位置
技术部/机房机柜3层
购买日期
2022-03-15
保修期至
2025-03-15
维护记录
维护日期
2024-05-10
维护类型
□预防性巡检□定期保养□隐患排查□其他（优化配置）
维护执行人
张工
辅助人员
李工
记录人员
王工
故障/风险现象描述
近3天服务器CPU使用率峰值达95%，系统响应缓慢，查看日志发觉“svchost.exe”进程异常占用资源。
风险等级
□高风险□中风险●低风险
预防维护措施
1.使用ProcessExplorer工具定位异常进程，发觉为某第三方服务导致；2.禁用非必要第三方服务，重启服务后CPU使用率降至60%；3.建议开发部门优化服务代码。
维护结果
●正常□已处理（需观察）□待观察□未解决（需升级处理）
使用工具/备件
工具：ProcessExplorer、远程管理软件；备件：无
下次维护日期
2024-06-10
备注
建议将第三方服务纳入监控，每周检查资源占用情况。
确认签字
维护执行人
_______________（签名）
部门负责人
_______________（签名）
日期
2024-05-10
四、使用关键提示
信息真实性与完整性：维护记录需客观反映设备状态，避免主观臆断，关键数据（如温度、错误代码）需准确填写，保证后续分析有据可依。
动态调整维护计划：根据设备使用年限、故障频率及业务重要性，灵活调整维护周期（如老旧设备缩短巡检间隔，核心设备增加深度保养）。
注重数据积累与分析：定期汇总维护记录，利用Excel或专业工具分析故障规律（如某类设备夏季故障率较高），针对性制定预防措施（如增加散热设备）。
保密与责任追溯：设备信息及维护记录属内部资料，需妥
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