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学校后勤管理制度及方案范文

《学校后勤管理制度及方案》

一、引言

学校后勤管理是学校整体管理工作中的重要组成部分，它关系到学校教学、科研以及师生生活的正常运转。一个完善、高效的后勤管理制度能够为学校的稳定发展提供坚实的保障。本制度及方案基于多年的管理经验，结合各类企业运营管理中的相似理念和实际操作方法，旨在为学校打造一套科学、合理、人性化的后勤管理体系。

二、后勤管理的目标与原则

（一）目标

1.保障学校教学、科研和师生生活的顺利进行。通过提供优质的物资供应、设备维护、环境管理等服务，确保学校各项工作不受后勤因素的干扰。

2.提高资源利用效率。合理配置人力、物力、财力资源，减少浪费，降低成本，实现后勤管理的经济效益和社会效益的最大化。

3.提升服务质量。以师生满意度为导向，不断改进后勤服务，营造舒适、安全、便捷的校园环境。

（二）原则

1.服务性原则

后勤工作的核心是服务。无论是物资采购、食堂餐饮还是校园设施维护，都要以满足师生需求为出发点和落脚点。例如，在食堂管理方面，要根据师生的口味、营养需求等因素，合理制定菜单，确保提供的饭菜可口、营养均衡。

2.计划性原则

后勤管理涉及众多事务，需要进行全面的计划安排。如物资采购计划，要根据学校的教学、办公需求，提前规划采购品种、数量和时间。例如，学校每学期开始前，后勤部门就要对教材、办公用品等进行预估采购，确保开学时师生能够正常使用。

3.经济性原则

在保障服务质量的前提下，要注重成本控制。例如，在校园能源管理方面，通过安装智能电表、水表，对水电使用情况进行实时监控，倡导节能减排，避免不必要的能源浪费。

4.安全性原则

校园安全是后勤管理的重要任务。要加强对校园设施设备的安全检查，确保食品卫生安全、消防安全等。例如，食堂要严格遵守食品加工流程和卫生标准，定期进行消防设施检查和演练。

三、后勤管理的组织架构

（一）后勤管理部门设置

1.综合办公室

负责后勤管理的整体协调、文件管理、人员考勤等工作。例如，处理各部门之间的沟通协作事务，整理和归档后勤管理制度、文件等。

2.物资管理科

承担学校物资的采购、储存、分发等职能。比如，负责采购教学设备、办公用品，并进行合理的库存管理，确保物资的供应和安全存放。

3.餐饮服务科

管理学校食堂的运营，包括食品采购、加工、售卖等环节。以保障师生的饮食安全和质量为首要任务，同时注重菜品创新和服务改善。

4.校园设施管理科

负责校园建筑、水电设施、教学设备等的维护和保养。例如，定期对教学楼的水电线路进行检修，及时维修损坏的桌椅、门窗等。

5.环境卫生管理科

维护校园环境卫生，包括公共区域的清洁、垃圾处理等工作。保持校园整洁美观，为师生提供舒适的学习和工作环境。

（二）人员岗位职责

1.后勤管理部门负责人

-全面负责后勤管理工作，制定部门发展规划和年度工作计划。

-协调与学校其他部门的关系，保障后勤服务与学校整体工作的协同发展。

-监督和评估后勤各部门的工作绩效，提出改进措施和建议。

2.综合办公室人员

-负责后勤部门的文件收发、起草和归档工作。

-安排后勤部门会议，做好会议记录和决议的跟踪落实。

-统计和分析后勤人员的考勤数据，协助处理人事相关事务。

3.物资管理科人员

-采购员：根据物资需求计划，寻找合适的供应商，进行物资采购谈判，确保采购物资的质量和价格合理。

-仓库管理员：负责物资的验收入库、分类存放、库存盘点等工作，保证物资的安全和完整。

-物资分发员：按照物资领用制度，及时准确地将物资发放给需求部门或个人。

4.餐饮服务科人员

-食堂经理：管理食堂的日常运营，包括人员安排、食品质量控制、成本核算等工作。

-厨师：根据菜单进行食品烹饪，注重食品口味和营养搭配，遵守食品安全操作规范。

-服务员：负责食堂的就餐服务，包括餐桌清理、餐具回收等工作。

5.校园设施管理科人员

-维修工程师：具备专业的维修技能，对校园设施设备进行定期巡检和故障维修。

-设备管理员：负责设施设备的档案管理，记录设备的购置、使用、维修情况等。

6.环境卫生管理科人员

-保洁员：负责校园公共区域的清洁工作，包括教室、走廊、操场等的清扫、拖地、擦拭等。

-垃圾清运员：及时清理校园垃圾，将垃圾运送到指定的垃圾处理场所。

四、后勤管理制度

（一）物资管理制度

1.物资采购制度

-需求申报：各部门根据工作需要，提前填写物资需求申请表，注明物资名称、规格、数量、用途和预计使用时间等信息。例如，教学部门在学期开始前申报教学用具的需求。

-采购审批：物资需求申请表经部门负责人审核后，提交后勤管理部门负责人审批。对于大额物资采购，还需经过学校相关领导审批。

-供应商