（98页PPT）TCL商用空调12月经销商会议活动修改.pptVIP

宣传布置组：1、主会场、展示厅及合同洽谈区域、晚宴厅的布置，以及产品陈列布置。2、各种布置物料、请柬的制作、跟踪、装订。3、会议背景音乐的选择、CD的准备。4、会议礼品的计划和购置。5、活动报道、软文投放及记者的邀请。6、活动宣传资料的准备及发布跟进。7、会议摄影安排、照片冲洗邮寄跟进。8、领导讲话稿准备，幻灯的制作文件。9、主持人窜稿准备、产品解说资料准备。10、中山剪彩节目确定及现场活动准备布置。11、晚宴节目确定，文艺节目的提前联系。12、会后的活动杂志、花絮照片跟进。会议接待组：1、与会人员名单确定并负责邀请。2、会议请柬的发放并跟进。3、联系返程订票的票务公司。4、酒店会场合同、相关协议的谈判签署。5、会务用车计划、协调后勤运输组。6、活动提前接待。会议流程前期准备17日会议接待下午剪彩活动答谢晚宴及颁奖会议结束18日早上会议自助午餐前期准备工作前期预热：会议讯息传达（12月18日前）1、围绕招商会开展一系列广告活动：在专业杂志上投放招商广告；新闻烘托造势。2、潜在经销商的确定、发邀请函，并跟进。3、集团领导的邀请。4、主要媒体记者人选并邀请函。前期筹备工作：1、活动执行方案、会场布置方案确定。2、活动费用预算、报批。3、与会人员名单确定与邀请。前期准备工作4、公司、政府领导嘉宾确定与邀请。5、会议请柬的发放与跟踪。6、会议音乐，CD准备。7、会议礼品设计购置。8、会议资料及宣传物料设计并制作。9、合同文件准备。10、出样产品准备。11、活动讲话稿、幻灯片准备。12、联系返程订票的票务公司。13、主持人、礼仪人员确定并培训。14、讲解导购员的召集、并培训。15、酒店、会场合同。16、会务用车计划和提前联系。17、菜单落实、酒水购买。18、外购物料（鲜花等）采购计划报批。19、午宴音乐、晚宴节目确定并联系。20、活动演练。21、会场布置。1、接待时间：12月17日2、在火车站及火车东站，机场等处各设专人负责，根据客户到达时间表安排车辆接送。3、酒店设接待台，接待人员礼仪着装。会议接待工作4、提前抵达酒店的客户，专门接待人员陪同办理入住手续。5、酒店大厅设置签到区及签到人员，向与会人员发放嘉宾证、会议指南及相关会议资料；并帮助客户预订返程票务。6、政府人员及记者专人负责接待。7、商务主谈人员负责引导客户到接待处领取嘉宾证及相关资料；并确定客户的住宿房间，负责客户的入住接待工作。8、已抵达酒店、尚未来得及安排房间的客户，可至酒店前台接待处存放行李。9、各商务主谈人员负责各自的客户服务（某省市来分），应随时把握客户行踪，并提醒下一步活动内容。上午会议活动会议内容时间会议形式主持人宣布会议开始。9:00-9:05主持人上场，灯束跟随。来宾介绍9:05-9:10照片（图象）+文字+主持人介绍。注：所有早上会议部分演示及连接均采用多媒体演示形式。嘉宾上台，可采用即时影像形式：从嘉宾从座位上站起走向讲台时，利用摄影设备全程跟踪摄影，画面投在前台大画面上。会议准备三台投影仪器：分别为座特效、多媒体放映、即时摄影。领导致词9:15-9:30图片+文字+特殊音效。集团副总+事业部老总致欢迎词。企业简介9:30-9:40多媒体+专题片新品推介9:40-10:10图象（2D+3D）+现场解说专家行业分析10:10-10:25第三方行业分析（2D+现场演讲）营销政策10:25-10:40文字+现场解说由事业部营销总监发言。经销商代表讲话10:40-11:00文字+现场解说提前安排两到三位经销商代表记者见面会11:00-11:30《与新品展示》同时进行由公司提前组织人员及经销商代表，并确定提问记者，避免出现冷场。并辅以互动提问形式。新品展示11:00-11:30产品实物+宣传物料同时各大区经理与经销商代表保持互动交流。自助午餐：12：00-13：00前往中山（路程时间）：13:00-14:00中午活动：下午剪彩活动活动内容时间活动形式主持人宣布活动开始。14:00-14:05背景音乐配合。领导致词。14:05-14:15背景音乐配合。嘉宾剪彩。14:15-14:30锣鼓齐鸣（经销商代表和领导各半的方式。经销商代表可以从传统抛绣球的方式选中。）文艺节目14:30-14:50剪彩结束，礼花鞭炮声中开始舞狮表演。如果不能使用礼花鞭炮可以用CD音乐代替。合影留念14:50-15:00回程15