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辞职社保转移承诺及手续说明书
尊敬的员工:
您好!
当您因个人发展等原因选择与公司解除劳动合同,我们对此表示理解。社会保险关系的妥善处理,关乎您未来的养老、医疗等各项权益,是您职业生涯中重要的一环。为确保您的社保权益不受影响,明确双方在社保转移过程中的责任与流程,我司特为您出具本说明书,旨在提供清晰的指引与郑重的承诺。
一、公司关于社保转移的承诺
本公司(以下简称“公司”)就您离职后的社会保险关系转移事宜,郑重作出如下承诺:
1.及时办理社保减员手续:公司将在您办理完毕所有离职手续,并确保薪资结算清楚后的规定时限内,按照国家及地方社会保险相关法律法规,为您办理社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险)的减员手续。确保您的社保账户状态准确,不影响后续转移或新单位参保。
2.积极配合提供转移所需证明材料:对于您办理社保转移过程中,需要公司出具或协助提供的证明材料,如《参保缴费凭证》、历年缴费明细(若线上无法获取或有特殊要求)等,公司将在您提出书面申请后的合理工作日内,予以积极配合和出具。相关材料的提供将严格遵循社保经办机构的规范要求。
3.提供必要的政策咨询与协助:如您在社保转移过程中遇到政策疑问或操作困难,可向公司人力资源部门咨询。我们将基于已知的政策信息,为您提供力所能及的解答和指引,并告知官方咨询渠道。
二、社保转移手续办理说明
为确保您顺利办理社会保险关系转移手续,现将主要流程及注意事项说明如下,请您根据自身情况参照办理:
(一)转移前准备
1.确定新参保地:您需先在新的工作单位所在地或您计划定居的地方(符合当地社保接收政策)的社保经办机构办理新的参保手续,建立新的社保账户。这是办理社保关系转入的前提。
2.了解两地政策差异:不同地区的社保转移政策(尤其是医疗保险)可能存在细微差异,建议您在办理前,通过拨打全国社保服务热线或登录当地社保官方网站,详细咨询新参保地社保经办机构关于转入条件、所需材料、办理流程及线上办理渠道等具体信息。
(二)主要转移流程(以养老保险和医疗保险为例,其他险种按规定执行)
1.申请开具《参保缴费凭证》:
*线上办理:您可尝试通过公司所在地社保官方APP、微信公众号、国家社会保险公共服务平台等线上渠道,自行查询并打印《基本养老保险参保缴费凭证》和《基本医疗保险参保缴费凭证》。这是目前最便捷的方式。
*线下办理:若线上办理存在困难,您可凭本人有效身份证件原件,前往公司所在地的社保经办机构服务窗口申请开具上述凭证。如委托他人办理,还需提供授权委托书及受托人身份证件原件。您也可向公司人力资源部门提出协助申请。
2.向新参保地社保机构提交转移申请:
您在新参保地建立社保账户后,携带以下材料(具体以新参保地要求为准)前往当地社保经办机构服务窗口提交转移接续申请,或通过新参保地的线上社保服务平台提交:
*本人有效身份证件原件及复印件;
*从原参保地开具的《基本养老保险参保缴费凭证》和《基本医疗保险参保缴费凭证》;
*新参保地社保账户信息(如账号、开户银行等,部分地区可免提供,由社保机构间直接查询);
*若有特殊情况(如军人、港澳台、外籍等),可能需提供额外材料。
3.社保机构间的转移接续:
*新参保地社保经办机构在收到您的转移申请及《参保缴费凭证》后,会对您的申请条件进行审核。符合条件的,将向您原参保地社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》和《基本医疗保险关系转移接续联系函》。
*原参保地社保经办机构在收到《联系函》后,会核对您的缴费信息,生成《基本养老保险关系转移接续信息表》和《基本医疗保险关系转移接续信息表》,并按规定划转基金至新参保地社保经办机构。
*新参保地社保经办机构收到《信息表》和转移基金后,会将您的社保关系和基金并入您的新社保账户,并通知您或您的新单位。
4.查询转移结果:
转移手续办理周期通常为若干工作日(具体以两地社保机构实际处理效率为准)。您可通过新参保地社保经办机构提供的查询方式(如官网、APP、服务热线、窗口)查询转移是否办结。
(三)注意事项
1.政策时效性:社会保险政策可能会根据国家及地方规定进行调整,本说明所述流程仅供参考,建议您在办理前务必咨询最新政策。
2.材料完整性:办理时请确保携带齐全并符合要求的材料,以免因材料不全导致延误。所有复印件建议注明“与原件一致”并签名。
3.个人账户与统筹账户:养老保险转移包括个人账户储存额和部分统筹基金;医疗保险转移主要为个人账户余额(部分地区也转移缴费年限),具体转移规则以两地政策为准。
4.转移时限:养老保险关系转移没有严格的时间限制,建议您在新参保后尽快办理,以保障社保权益的连续性。医疗保
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