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COMMERCIALACCOUNTING改革创新

招标业务风险点分析及流程优化实现

——基于RPA设计

梁力军（副教授/博士后）宋濛戴佟昕112

（1北京信息科技大学信息管理学院北京1001922河北大学管理学院河北保定050224）

【摘要】招标是企事业单位采购工作中重要的环节，招标业务流程中的制定采购计划、发布招标公告、报名投标、评审

中标等环节，还存在相当比例的人工操作。如何解决当前招标业务操作环节多、工作量大和易发生舞弊等问题，是学术

界和实务界关注的重要课题。机器人流程自动化（RPA）作为一项新兴技术，可基于规则的业务流程有效实现任务的自

动化，从而优化流程和有效规避道德风险、操作风险等。文章首先分析了当前招标业务的实施流程，以及各环节可能存

在的各类风险点。其次，基于RPA技术的特征，提出招标业务流程的优化方案，探究如何有效解决在编制招标文件、发

布信息、编制和校对合同、发布邮件等流程环节中存在的风险问题。最后，从风险规避和业务审计视角分析招标业务流程

RPA自动化实施后的实践价值。通过研究，以期为招标业务的效率提升和风险规避、审计实施提供有益借鉴和参考。

【关键词】招标业务；业务风险；流程优化；RPA技术

【中图分类号】F233【文献标识码】A【文章编号】1002-5812（2024）11-0095-04

《中华人民共和国招标投标法》对规范招投标过程、规人工处理或干预环节较多，招标业务的处理效率相对较低、

避业务风险等方面起到了积极的作用。但由于我国招标流内部控制的有效性不足，容易产生内部舞弊或操作风险。

程的信息化还处于起步阶段，招标业务处理及其流程中的如何提升招标业务效率和有效规避招标业务中的各类风

【基金项目】国家社科基金项目“多源数据融合下数字金融风险监测与防范机制研究”（项目编号：23BGL091）阶段性成果。

审计模型、数字化审计能手等评优活动。对于获奖者或获扩展上的发展方向。基于这些标准，进行内部审计人员的

奖项目组人员，可以在年度考核中给予加分奖励，以充分发资格认证，从而加速其职业化进程和数字化能力的双重发

挥先进示范效果。二要鼓励内部审计人员持续学习提升，展，确保内部审计团队不断更新和升级其技能，促进内部审

对于参加并通过职称考评或相关专业技术考试的人员，应计数字化的转型。

给予适当的奖励，以激励其不断更新综合知识，始终站在内

五、结语

部审计业务的前沿，推动企业数字化审计发展。

（四）优化内部审计人员的选拔机制随着数字技术的不断推进，企业内部审计的角色和功

1.注重人才的引进和交流。企业在人才招聘时，可以能正在发生深刻变革。本文探讨了数字化背景下企业内部

选择招收具有信息技术专业背景并同时掌握审计知识的高审计人才培养体系的构建，旨在顺应新时代下企业发展的

素质人才，提高人才队伍中信息技术类专业人员的比例，以新要求，培养能够适应快速变化的审计环境、引领风险管理

提升内部审计队伍的数字化能力。同时，企业可将内部审趋势的内部审计专业人才。内部审计人才的培养不仅需要

计人员派往信息技术部门交流，掌握数字化系统的使用情注重专业知识和技能的提升，更要侧重于思想政治素养和

况，为数字化审计工作积累丰富经验。此外，还可以接收信职业道德建设。在此过程中，企业需要不断创新人才培养

息技术部门人员到审计部门轮岗，使其在工作中向审计人模式，制定与时俱进的学习培训体系，完善数字化导向的绩

员普及数字化和信息系统知识，以适应数字化环境下不断效考核和激励机制，以及建立更为科学和合理的人才选拔

变化的审计工作需求。机制，从而培养出一支适应数字化挑战的内部审计团队，为

2.建立职务和职级并行制度。企业应建立职务和职级企业的高质量发展提供有力保障。

并行制度，内部审计