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学校电教管理制度

一、电教设备全生命周期管理

（一）设备采购与验收

学校电教设备采购实行需求申报-论证审批-规范采购-严格验收全流程管理。各教学部门、教辅单位需于每年10月31日前提交下一年度设备采购需求表，注明设备名称、型号、数量、功能用途及预算金额（单台/套5000元以上设备需附使用场景说明及必要性论证报告）。电教中心联合总务处、财务处对需求进行汇总审核，重点核查设备功能与教学需求匹配度、现有设备冗余情况及预算合理性，形成年度采购计划，经校长办公会审议通过后执行。

采购过程严格执行《政府采购法》及学校物资采购管理办法，10万元以下（含）设备通过学校招标平台公开比选，10万元以上设备委托专业招标机构组织公开招标。设备到货后，由电教中心、使用部门、供应商三方共同验收，验收内容包括：核对设备型号、数量、配件及随附资料（说明书、保修卡、合格证书等）；通电测试功能完整性（如投影仪亮度、音响设备音质、交互平板触控灵敏度等）；查验外观有无损伤、包装是否完整。验收合格后填写《电教设备验收单》，三方签字确认；验收不合格的，3个工作日内书面通知供应商退换，未完成验收的设备不得投入使用。

（二）设备登记与台账管理

所有电教设备（含单价500元以上的低值设备）均需在验收后5个工作日内完成资产登记。登记信息包括：设备名称、型号、品牌、出厂编号、资产编号、购置日期、价格、使用部门、存放地点、管理责任人、保修期限、技术参数（如投影仪分辨率、存储设备容量等）。台账采用电子与纸质双轨制管理，电子台账通过学校资产管理系统实时更新，纸质台账由电教中心存档备查，确保账物一致。

设备调配需填写《电教设备调配申请单》，经调出部门、调入部门负责人及电教中心主任签字批准后执行。跨校区调配设备需提前3个工作日报备，调配完成后24小时内更新台账信息。严禁未经审批擅自转移设备存放地点或变更使用部门。

（三）设备报废与处置

设备报废需满足以下条件之一：使用年限超过设计寿命（电子类设备一般为5-8年，机械类设备一般为8-10年）且无法修复；维修费用超过设备当前净值的60%；因技术淘汰无法满足基本教学需求；因不可抗力造成严重损毁无法使用。

报废流程：使用部门提出申请，附设备现状说明及维修记录；电教中心组织技术鉴定（3人以上专业人员参与），出具《设备报废技术鉴定报告》；总务处审核资产原值及折旧情况；财务处确认净值；最终由分管校长审批。批准报废的设备统一移交总务处，按国有资产处置相关规定进行公开拍卖或无害化处理，处置收入全额上缴学校财务账户，处置结果5个工作日内报电教中心备案。

二、电教设备使用规范

（一）日常使用管理

1.教学场景使用：教师使用多媒体教室、实验室等场所的电教设备时，需提前通过智慧校园平台进行预约（紧急使用需电话告知电教中心值班人员并补办手续），预约信息包括使用时间、设备清单、课程名称及授课班级。使用前检查设备状态，确认电源、线路、接口正常；使用中严格按照操作手册操作（如投影仪需先预热再开机，关闭时需完成散热程序；存储设备禁止直接拔插）；使用后关闭设备电源，整理线材，填写《设备使用记录表》（记录设备运行状况、异常情况及处理建议）。

2.非教学场景使用：学生社团活动、会议讲座等非教学用途使用电教设备，需由活动负责人提交《非教学用途设备使用申请》，注明活动时间、地点、设备需求、安全责任人，经所在部门（学院）负责人审批后，提前2个工作日报电教中心备案。使用期间须有专人监管，禁止学生单独操作高价值设备（如专业摄像机、直播推流设备），使用结束后由电教中心工作人员验收设备，确认无损坏后方可离场。

（二）设备借用管理

教职工因教学研究需要借用便携设备（如笔记本电脑、摄像机、录音笔），需填写《设备借用单》，经所在部门负责人签字批准后，到电教中心办理借用手续。单次借用期限不超过15天，特殊情况需延长的，需提前3个工作日提交延期申请。借用时需缴纳设备押金（押金标准为设备净值的30%，最低500元），归还时经检查设备无损坏、配件齐全、数据清空（存储类设备需格式化）后退还押金。

学生原则上不得借用高价值电教设备，确因学科竞赛、毕业创作等需要的，须由指导教师作为担保人，填写《学生设备借用担保书》，明确借用期限、使用范围及损坏赔偿责任，经学院分管教学院长审批后办理借用手续，押金由担保人代为缴纳。

三、设备维护与故障处理

（一）分级维护责任

1.日常维护：使用部门为设备日常维护第一责任人，需指定1-2名兼职管理员（由教师或实验员担任），负责每日设备清洁（如擦拭投影镜头灰尘、清理音响防尘网）、线路检查（如电源线有无破损、接口是否松动）、功能测试（如触控屏校准、麦克风灵敏度调试），并做好《日常维护记录表》。

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