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高校科学研究数据管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范我校科学研究数据（以下简称“科研数据”）的管理，保障科研数据的真实性、完整性、安全性和可复用性，促进科研数据的开放共享与高效利用，提升科研创新能力和学术影响力，依据国家相关法律法规及科研管理规定，结合我校实际，特制定本制度。

（二）定义与范围

本制度所称科研数据，是指在科学研究活动中产生的，能够验证研究发现、支持研究结论的各类原始数据、衍生数据及其相关的元数据、实验记录、代码、图片、音频、视频等。其范围涵盖我校所有科研人员（包括在编在岗人员、离退休人员、兼职研究人员、访问学者、博士后、研究生及其他参与科研项目的临时人员）在执行各级各类科研项目（包括纵向、横向项目）过程中产生的科研数据。

（三）基本原则

科研数据管理遵循以下原则：

1.统一管理，分级负责：学校统筹规划科研数据管理工作，明确各级管理主体的职责。

2.全程规范，注重质量：对科研数据的产生、采集、存储、处理、共享、归档和销毁等全生命周期进行规范管理，确保数据质量。

3.安全优先，保护权益：强化数据安全意识，落实安全保障措施，保护数据所有者的知识产权、隐私权和其他合法权益。

4.鼓励共享，促进创新：在保障安全和权益的前提下，积极推动科研数据的合理共享与开放，服务于科技创新和社会发展。

5.尊重约定，遵守法规：严格遵守国家相关法律法规、资助方要求以及数据共享协议中的各项规定。

二、组织管理与职责分工

（一）学校层面

学校设立科研数据管理委员会，由分管科研工作的校领导牵头，科研管理部门、图书馆、信息技术部门、保密管理部门、人事部门、财务部门等相关职能部门负责人及科研领域专家组成。其主要职责包括：审定学校科研数据管理相关政策和规章制度；协调解决科研数据管理工作中的重大问题；监督检查制度的执行情况。

科研管理部门是科研数据管理的归口管理部门，负责组织制定和修订科研数据管理制度及实施细则；组织开展科研数据管理培训与宣传；协调数据共享与开放相关事务；对科研数据管理工作进行日常指导和监督。

图书馆负责提供科研数据检索、咨询、长期保存与共享平台支持，以及数据管理计划（DMP）模板、元数据标准等专业服务。

信息技术部门负责提供科研数据存储、备份、安全保障所需的信息技术基础设施和技术支持，保障数据管理系统的稳定运行和网络安全。

保密管理部门负责指导和监督涉密科研数据的保密管理工作，审查涉密数据的定密、标识、存储、使用和销毁等环节。

（二）院系及研究机构层面

各院系、独立研究机构是本单位科研数据管理的直接责任主体，应指定专人负责本单位科研数据管理的日常工作，组织落实学校科研数据管理的各项规定，指导和督促本单位科研人员做好科研数据管理，并协助处理相关纠纷。

（三）项目及研究团队层面

项目负责人是项目科研数据管理的第一责任人，对项目执行期间产生的科研数据的真实性、完整性、安全性和合规性负总责。应组织研究团队制定具体的数据管理计划，明确团队成员在数据管理中的职责，确保数据得到妥善管理。

（四）科研人员个人层面

科研人员是科研数据管理的直接执行者，对其在科研活动中产生和使用的科研数据负有直接责任。应主动学习并严格遵守科研数据管理的相关规定，规范采集、记录、存储、处理和保管所涉及的科研数据，积极配合数据共享与归档工作。

三、科研数据全生命周期管理

（一）数据规划与采集

1.数据管理计划（DMP）：在科研项目申请阶段，项目负责人应组织制定数据管理计划，内容包括数据产生的类型、规模、采集方法、质量控制、存储方案、共享策略、保存期限、责任人等。对于有明确要求的资助项目，DMP应符合资助方的具体规定。

2.数据采集与产生：科研人员应采用科学、规范的方法采集和产生数据，确保数据的真实性、准确性、完整性和可追溯性。原始数据的记录应及时、清晰、规范，使用统一的实验记录本或电子记录系统，避免涂改，如有修改需注明原因和日期并签名。

（二）数据存储与备份

1.存储要求：科研数据应存储在安全可靠的存储介质或平台中。学校鼓励使用学校统一提供的科研数据存储服务。对于敏感数据和涉密数据，必须按照相关规定选择符合安全等级要求的存储方式。

2.备份策略：重要科研数据应建立完善的备份机制，采用“3-2-1”等备份策略（即至少3份拷贝，存储在2种不同介质上，其中1份存储在异地），定期进行备份和验证，防止数据丢失或损坏。

3.版本控制：对数据的修改和更新应进行版本控制，记录版本变化历史、修改内容、修改人和修改时间，确保数据的可追溯性。

（三）数据处理与分析

科研人员在数据处理和分析过程中，应采用规范的方法和流程，使用可靠的软件工具，并对处理和分析过程进行详细记录，包括参数设置、算法选择、中间结果等，确保数据处理和分析过程的可重复性。

（四）