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村级订单合同签订会议记录

时间：2024年3月15日（周五）上午9:00-11:30

地点：XX县XX镇XX村村部二楼会议室

主持人：村主任王建国（以下简称“王主任”）

记录人：村文书李芳

参会人员：

-村两委成员：村党支部书记赵永强、村主任王建国、副主任刘红、妇女委员周秀兰

-村民代表：张大海（种植大户）、李淑兰（家庭农场主）、王强（养殖合作社负责人）、陈桂英（普通农户）等28人（名单附后）

-合作企业代表：XX农业发展有限公司总经理吴明、采购部经理周亮

-法律顾问：镇司法所调解员郑晓雯（特邀）

一、会议开场

王主任：各位乡亲、企业代表、郑律师，今天咱们齐聚村部，主要是为了推进今年的订单农业合作，签订《XX村2024年度农产品收购订单合同》。去年咱们和XX农业公司合作试种了50亩有机白菜，收购价每斤1.8元，比市场价高0.3元，参与的23户村民平均增收4000多元，大伙儿尝到了甜头。今年企业扩大合作规模，咱们村计划推广到200亩，涉及白菜、萝卜、辣椒三个品类。为了让合作更规范，避免纠纷，今天现场签合同，把权利义务说清楚。现在会议开始，首先请XX农业公司吴总介绍合作背景和具体方案。

二、企业代表说明合作方案

吴明（XX农业发展有限公司总经理）：各位乡亲好！我们公司主要做农产品深加工，主打酸菜、泡菜系列，销路稳定。去年和XX村合作的有机白菜，检测农残全部达标，加工出来的产品在超市卖得很好，所以今年想和村里深化合作。具体方案如下：

1.合作品类与规模：2024年计划收购有机白菜150亩（预计产量45万斤）、有机萝卜30亩（预计产量9万斤）、有机辣椒20亩（预计产量6万斤），合计200亩。

2.收购价格：白菜0.8元/斤（市场均价0.7元）、萝卜0.6元/斤（市场均价0.5元）、辣椒1.2元/斤（市场均价1.0元），均为地头收购价，包含运输到公司仓库的费用。若市场价波动超过10%（以县农业农村局当月发布的农产品价格指数为准），双方可协商调整收购价，调整幅度不超过5%。

3.质量标准：严格执行《有机农产品认证标准》（GB/T19630-2019），禁止使用化学合成农药、化肥，采收前需经第三方检测机构（XX县农产品质量检测中心）抽样检测，农残、重金属指标需全部合格。

4.收购时间：白菜9月1日-15日、萝卜10月1日-10日、辣椒8月20日-30日，具体以成熟度为准，农户需提前3天电话通知公司采购部（周经理138XXXX1234，已在村公示栏张贴），公司保证48小时内完成收购，逾期按当日收购价的110%结算。

5.付款方式：验收合格后，货款通过银行转账支付至农户个人账户，最晚不超过交货后7个工作日。

三、村经济合作社汇报前期筹备情况

刘红（村副主任、经济合作社理事长）：为了让大伙儿签得放心，咱们合作社做了三方面准备：

第一，市场调研。去年12月，我和王主任、张大海去公司实地考察，看了加工车间、冷库和销售合同，确认公司年加工能力5000吨，资金流稳定（2023年营收2800万元，银行授信500万元）。

第二，村民意愿征集。1月10日-20日，挨家挨户发放《合作意向调查表》120份，收回115份，其中95户明确参与（白菜72户、萝卜18户、辣椒5户），18户观望（主要担心技术和销路），2户不参与（因外出务工）。2月15日召开村民座谈会，收集意见23条，主要集中在“收购时间是否灵活”“质量不达标怎么办”“付款是否及时”三个问题上，我们和企业逐条协商，修改了合同草案7处。

第三，合同条款优化。原草案里“质量不达标不予收购”太笼统，现在增加“若检测不合格，农户可在5日内申请复检，复检仍不合格的，公司可拒收，但需书面说明原因”；付款时间从“交货后15日”缩短为“7日”；新增“因自然灾害导致减产30%以上，公司按实际产量收购，不足部分可协商用下一年度订单量补足”。

四、法律顾问解读合同重点条款

郑晓雯（镇司法所调解员）：合同共12条，我挑关键部分给大伙儿说清楚：

1.双方权利义务：农户需按约定品种、标准种植，不得私自转卖；公司需按时收购、付款，不得压级压价。

2.违约责任：若公司未按时收购，每延迟1天按未收货款的0.5%支付违约金；若农户未按约定交付（除不可抗力外），需赔偿公司预期利润损失（按合同价的15%计算）。

3.争议解决：先由村调解委员会调解，调解不成可向县农村土地承包仲裁委员会申请仲裁，不直接起诉（程序更简单、成本更低）。

4.附加条款：公司免费提供有机种植技术手册，每月15日派技术员到村指导（联系人：技术部李工139XXXX5678）；若因政策调整导致有机认证无法通过，双方可协商解除合同