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适用场景：何时需要明确团队角色分工
在项目管理中，清晰的团队角色分工是保障项目顺利推进的核心基础。当出现以下情况时，需及时制定或更新团队成员角色分工表：
新项目启动：从0到1组建团队时，明确各成员职责边界，避免初期工作重叠或遗漏；
跨部门协作项目：涉及多个部门或专业领域时，统一分工标准，减少沟通成本；
团队结构调整后：如人员增减、岗位变动时，重新梳理角色适配性；
项目阶段转换：从需求调研进入开发、测试或上线阶段时，动态调整职责重心；
效率瓶颈出现：因职责不清导致进度延迟、任务推诿时，通过分工表厘清权责。
操作步骤：六步完成角色分工表制定
第一步：明确项目目标与核心任务
输入：项目章程、需求文档、干系人期望；
操作：与发起人、核心成员共同拆解项目目标（如“3个月内完成V1.0产品上线”），识别关键任务模块（如需求分析、技术开发、测试验证、上线运维等）；
输出：项目目标清单、核心任务模块列表。
第二步：梳理项目必备角色类型
原则：根据项目规模、复杂度匹配角色，避免“因人设岗”或“岗位冗余”；
参考角色库：
通用型：项目经理、产品经理、技术负责人、测试负责人、UI/UX设计师；
扩展型：运维工程师、数据分析师、市场推广专员、客户成功经理（按需增减）；
输出：项目角色清单（如“本项目需6个核心角色：项目经理、产品经理、前端开发、后端开发、测试工程师、UI设计师”）。
第三步：定义各角色核心职责与关键产出
方法：结合任务模块，为每个角色分配“必须负责”的核心职责，明确“需交付”的关键成果；
示例：
项目经理：负责整体进度管控、资源协调、风险预警，需交付《项目进度计划》《风险登记表》；
产品经理：负责需求调研、原型设计、需求文档编写，需交付《需求规格说明书》《交互原型图》；
注意：职责描述需具体（如“编写”而非“负责文档”），避免模糊表述（如“协助完成”）。
第四步：填写分工表初稿
依据：角色清单、职责定义，使用模板表格（见下文）逐项填写；
关键信息：角色名称、核心职责（3-5条核心项）、关键产出（明确交付物格式）、协作对象（明确对接角色）、任职要求（如“需3年以上项目管理经验”）；
技巧：用“动词+宾语”描述职责（如“组织每周例会”“审核测试用例”），保证可执行。
第五步：评审与确认分工表
参与方：项目经理、各角色负责人、项目发起人；
评审重点：
职责无重叠：如“需求确认”不由产品经理和测试工程师同时负责；
职责无遗漏：核心任务模块均有对应角色覆盖；
协作路径清晰：跨角色接口（如“开发与测试的缺陷对接”）流程明确；
输出：评审通过的《项目管理团队成员角色分工表》（经发起人签字确认）。
第六步：动态更新与落地执行
触发更新场景：项目范围变更、人员离职/新增、职责调整；
更新流程：由项目经理发起，角色负责人提出修改意见，经团队评审后更新版本，同步至所有成员；
执行保障：在项目启动会、周会中强调分工表，将其作为任务分配、绩效考核的依据。
模板示例：项目管理团队成员角色分工表
角色名称
核心职责
关键产出
主要协作对象
任职要求
项目经理
1.制定项目计划，跟踪进度与里程碑2.协调跨部门资源，解决冲突3.管理项目风险，制定应对方案4.对接发起人，汇报项目状态
《项目进度计划表》《风险登记表》《周报》（需标注“已完成/进行中/延期”）
全体成员、发起人、客户方接口人
3年以上项目管理经验，熟悉敏捷/瀑布流程
产品经理
1.调研用户需求，输出需求分析报告2.设计产品原型与交互流程3.编写需求规格说明书（PRD）4.跟踪需求落地，验证交付效果
《用户调研报告》《交互原型图（Figma/Axure）》《PRDV1.2》
项目经理、开发、测试、UI设计师
2年以上产品经验，具备需求分析与原型设计能力
技术负责人（后端）
1.设计系统架构与技术方案2.分配开发任务，指导后端编码3.审查代码质量，解决技术难点4.对接数据库、运维团队
《系统架构设计文档》《核心模块代码（含注释）》《技术方案评审记录》
项目经理、前端开发、测试、运维
5年以上后端开发经验，熟悉Java/Python等语言
测试工程师
1.编写测试用例（功能/功能/兼容性）2.执行测试，记录并跟踪缺陷3.输出测试报告，评估产品质量
《测试用例集》《缺陷管理表（Jira）》《测试报告（含通过率/遗留问题）》
产品经理、开发、技术负责人
2年以上测试经验，掌握自动化测试工具（如Selenium）
UI/UX设计师
1.根据需求设计产品视觉稿（VI/图标）2.优化用户交互体验，输出设计规范3.配合开发实现界面还原
《视觉设计稿（PS/Sketch）》《设计规范文档》《切图资源包》
产品经理、前端开发
2年以上UI/UX设计经验，熟悉设计工具与前端基础
运维工程师
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