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小学学籍管理制度

学籍管理制度是小学教育管理的重要组成部分,它不仅关系到每个学生的切身利益,也关系到学校的教育教学秩序和整体管理水平。为了规范小学学籍管理,保障学生合法权益,促进教育公平,特制定本制度。

一、学籍注册

1.新生入学

小学新生入学,须持户口簿、出生证明等相关材料到户籍所在地小学报名。学校对新生进行资格审查,符合入学条件的,予以注册学籍。新生注册学籍后,学校应将新生信息录入学籍管理系统,并及时上报教育主管部门。

2.转学

学生因家庭住址变动或其他正当理由需要转学的,须向原学校提出申请,并提交相关证明材料。原学校审核无误后,开具转学证明。学生持转学证明到转入学校报名,转入学校审核无误后,为其办理转学手续,并及时更新学籍信息。

二、学籍信息管理

1.基本信息管理

学生的基本信息包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、联系电话、父母姓名及工作单位等。学校应确保学生基本信息准确无误,并及时更新。学生基本信息发生变化的,须及时向学校报告,学校审核无误后,予以更新。

2.成绩管理

学生的成绩包括平时成绩、期中成绩、期末成绩等。学校应建立学生成绩档案,定期对学生成绩进行评估和分析。学生的成绩录入学籍管理系统,并定期上报教育主管部门。

3.升学管理

小学毕业生升学,须持学籍证明和相关材料到升学学校报名。学校对毕业生进行资格审查,符合升学条件的,予以录取。毕业生升学信息录入学籍管理系统,并及时上报教育主管部门。

三、学籍异动管理

1.休学

学生因病或其他特殊原因需要休学的,须向学校提出申请,并提交相关证明材料。学校审核无误后,批准学生休学,并记录休学原因和时间。休学生保留学籍,休学期满后,须重新办理复学手续。

2.复学

休学生复学,须向学校提出申请,并提交相关证明材料。学校审核无误后,批准学生复学,并记录复学时间。复学生恢复学籍,并继续接受教育。

3.退学

学生因特殊原因需要退学的,须向学校提出申请,并提交相关证明材料。学校审核无误后,批准学生退学,并注销其学籍。退学生须办理退学手续,并交回学籍证明。

四、学籍档案管理

1.档案内容

学生的学籍档案包括学籍证明、成绩档案、休学复学证明、转学证明、退学证明等。学校应建立学生学籍档案,并妥善保管。

2.档案管理

学校应指定专人负责学籍档案管理,确保学籍档案安全、完整。学籍档案应定期进行整理和归档,并做好档案借阅登记。

五、学籍监督

1.学校监督

学校应建立学籍管理制度,并定期进行自查。学校对学籍管理工作进行监督,确保学籍管理工作规范、有序。

2.教育主管部门监督

教育主管部门应定期对学校学籍管理工作进行抽查,发现问题及时督促整改。教育主管部门对学籍管理工作进行监督,确保学籍管理工作公平、公正。

六、附则

1.本制度适用于本校所有学生。

2.本制度由学校负责解释。

3.本制度自发布之日起施行。

小学学籍管理制度是学校教育管理的重要组成部分,学校应认真执行本制度,确保学籍管理工作规范、有序,保障学生合法权益,促进教育公平。

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