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物流外包到付拒收协议
甲方(托运方/外包方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
乙方(承运方/物流公司):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供物流外包到付(COD)服务及处理货物拒收事宜,经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1物流外包服务:指乙方按照甲方要求,提供包括揽收、中转、运输、派送在内的物流服务。
1.2到付(COD):指货物运达目的地后,由收货人凭有效凭证支付货款后才能取得货物的运输方式。
1.3承运方:指提供本协议约定的物流外包服务的乙方。
1.4托运方:指委托乙方提供物流外包服务的甲方。
1.5收货方:指COD货物的最终接收方和付款方。
1.6拒收:指收货方在货物派送时明确表示不接收货物、拒绝支付货款、或因信息错误等原因导致无法完成交付的情形。
1.7有效凭证:指收货方接收COD货物时需要出示并用于支付货款的凭证,通常为乙方提供的运单或甲方开具的发票。
1.8不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第二条服务范围与标准
2.1甲方委托乙方提供物流外包服务,服务范围包括从甲方指定地点或乙方指定地点开始,经由乙方运输网络,将货物运至甲方指定的到付目的地,直至货物经收货方支付货款后交付为止。
2.2乙方应按照国家及行业相关标准,以及甲方提出的服务要求(若有),提供安全、及时的物流服务。
2.3乙方在执行到付派送时,应向收货方明确告知COD支付流程和要求,并核对收货方身份信息(若有要求)。
第三条到付拒收的处理流程
3.1当收货方发生拒收时,乙方应:
a.在拒收发生时,制作详细的拒收记录,记录拒收时间、地点、收货方(或经办人)信息、拒收原因,并请拒绝接收货物的相关人员签字或进行指纹留存。
b.在规定的时间内(例如:当日或次日内),通过约定的通讯方式(如电话、短信、邮件等)将拒收情况及拒收记录副本通知甲方。
3.2拒收货物处置方式:
a.默认处置方式:自拒收通知送达甲方次日起,乙方应按照甲方书面指示处理拒收货物。甲方应在收到拒收通知后【】日内书面通知乙方处置方案(选择以下一种或协商确定其他方案):
i.退回发货地:乙方负责将拒收货物运回甲方指定地址,运费由【甲方/乙方/双方按比例】承担。甲方指定地址为:【地址】。
ii.承运方仓储:乙方将拒收货物运至乙方仓库保管,保管期限为【】日。期间产生的仓储费、保险费等由【甲方/乙方/双方按比例】承担。期满后,乙方应再次通知甲方处理意见。
iii.其他:【具体方案】。
b.甲方未在规定期限内通知乙方处置方案的,乙方有权按照默认处置方式【(例如:退回发货地,费用由甲方承担)】处理,并已通知甲方。
c.如因货物性质特殊或存在损坏,经双方确认不宜退回或仓储的,可协商进行其他处理,如销毁(需甲方书面授权)或委托第三方处理,相关费用由【】承担。
3.3处置时限:乙方应在甲方确定处置方案或达到默认处置方式启动时限后【】日内完成货物的处置工作。
第四条责任与义务划分
4.1乙方责任:
a.按照约定时间、路线、方式完成运输,确保货物在运输过程中的安全(除不可抗力及货物固有缺陷外)。
b.规范操作到付业务,如实记录派送和拒收情况。
c.及时、准确地将拒收情况通知甲方。
d.对拒收货物在约定保管期内负责保管,确保货物完好(除不可抗力导致的外)。
e.承担因乙方自身操作失误(如信息错误导致派送失败)产生的额外费用。
4.2甲方责任:
a.提供准确、完整的货物信息、收货人信息及联系方式。
b.按时支付乙方提供的物流服务费用(此费用通常不包含因货物拒收产生的返程运费、仓储费等额外费用)。
c.及时响应乙方的拒收通知,就拒收货物的处置方式与乙方协商并决定。
d.承担因甲方提供信息错误导致拒收而产生的相关费用。
e.按照约定承担拒收货物的处置相关费用。
4.3收货方责任:按有效凭证支付货款并接收货物;如发生拒收,需配合乙方完成拒收记录,并承担因拒收直接导致的损失(若有)。
第五条费用承担
5.1基础运费:指甲方应向乙方支付的正常物流服务费用,依据【】计算。
5.2拒收相关费用:
a.因货物拒收产生的返程运费、仓储费、通知费、滞留费等,由【甲方/乙方/双方按比例】承担。具体承担方式可参照第三条3.2款及第四条约定。
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