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办公室节约用电管理细则
一、总则
为积极响应国家节能减排号召,进一步降低公司运营成本,培养全体员工节约用电的良好习惯,营造绿色、低碳、高效的办公环境,结合本公司实际情况,特制定本细则。本细则适用于公司所有办公区域及全体员工,旨在通过科学管理和规范行为,实现用电效率的最大化和浪费的最小化。
二、管理职责
1.行政部/后勤部:作为节约用电管理的牵头部门,负责本细则的制定、修订、宣传、监督与执行。定期组织用电检查,分析用电数据,提出改进措施,并对违规行为进行处理。
2.各部门负责人:为本部门节约用电管理的第一责任人,负责组织本部门员工学习并严格执行本细则,监督本部门用电情况,及时纠正浪费行为。
3.全体员工:自觉遵守本细则各项规定,树立“节约用电,人人有责”的意识,积极参与节约用电行动,共同维护良好的办公用电秩序。
三、节约用电具体措施
(一)照明系统管理
1.优先利用自然光:各办公区域应充分利用窗户等自然采光条件,减少人工照明的使用。鼓励员工在自然光充足时,关闭或减少部分照明灯具。
2.合理选择灯具:在进行办公区域改造或新采购灯具时,应优先选择节能型光源,如LED灯具,其具有高效、长寿、节能的特点。
3.按需开启照明:
*个人工位照明应根据实际需要开启,避免长明灯。
*会议室、接待室等公共区域,在使用前开启照明,使用完毕后立即关闭。
*走廊、楼梯间等公共通道,应安装感应式或声控式照明装置,或根据实际人流情况控制开关。
4.下班前检查:每日下班前,各部门最后离开的员工须检查并关闭本部门所有不必要的照明灯具。行政部应安排专人对各楼层公共区域照明进行巡查关闭。
(二)空调系统管理
1.合理设置温度:严格控制空调温度,夏季设置温度不宜过低,冬季设置温度不宜过高,遵循国家提倡的夏季和冬季空调温度标准,以人体舒适且节能为原则。
2.科学使用空调:
*开空调时应关闭门窗,减少冷/热气流失。
*无人或下班后,务必关闭空调电源。
*提倡在春秋等气候适宜的季节,优先开窗通风,减少空调使用。
*空调运行期间,避免频繁开关门窗,如需通风,可短暂关闭空调。
3.定期维护保养:行政部应定期组织对空调设备进行清洁和维护,确保其处于良好运行状态,提高制冷/制热效率。
(三)办公设备管理
1.计算机类设备:
*台式电脑、笔记本电脑在不使用时(如午休、离开工位超过一小时),应设置为节能休眠模式。
*下班前务必关闭电脑主机及显示器电源,严禁长时间开机过夜。
*采购新电脑时,优先选择能效等级高、节能环保的产品。
2.打印机、复印机、扫描仪等办公设备:
*此类设备在长时间不使用时(如午休、下班前),应关闭电源或设置为节能模式。
*鼓励集中打印、复印,减少设备空转时间。
3.其他办公设备:饮水机、碎纸机、投影仪等设备,在非使用状态下应及时关闭电源,避免待机能耗。
(四)其他用电设备管理
1.饮水机:下班后应关闭饮水机电源,避免反复加热。提倡员工饮用烧开后的凉水,减少保温能耗。
2.厨房电器:如微波炉、咖啡机等,使用完毕后及时关闭电源,避免空载运行。
3.禁止私接电器:严禁员工在办公区域私自使用大功率电器,如电暖器、电磁炉、电水壶等(经批准的除外),以防过载和浪费电能。
四、监督与检查
1.定期检查:行政部将定期或不定期对各部门、各区域的用电情况进行巡查,对发现的浪费现象予以记录并通报。
2.员工监督:鼓励全体员工对用电浪费行为进行监督和举报,形成“人人参与,共同监督”的良好氛围。
3.纳入考核:各部门节约用电情况将作为部门日常管理考核的参考指标之一。对于严格执行本细则、节约成效显著的部门或个人,可给予适当奖励;对于屡次违反规定、浪费严重的部门或个人,将进行批评教育,情节严重者按公司相关规定处理。
五、附则
1.本细则自发布之日起正式施行。
2.各部门应组织员工认真学习本细则,并严格遵照执行。
3.本细则由公司行政部负责解释和修订。
希望通过全体员工的共同努力,将节约用电的理念深植于心、付诸于行,共同为公司的可持续发展和绿色环保事业贡献力量。
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