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岗位说明书（研发助理）

项目 内容

岗位名称 研发助理（研发部运营专员）

所在部门 研发部

直接上级 研发部总监

岗位定员 1人

晋升方向 项目经理助理、部门运营主管、质量体系专员

岗位核心目标 全面负责研发部的研发流程支持、项目文档管理、部门行政运营及内外部沟通协调工作，确保部门信息流畅、流程规范、运营高效，为研发团队提供坚实的后勤与事务支持。

主要职责与任务

职责模块 关键职责描述

1.研发流程与项目支持 •

流程跟催：跟踪产品开发各关键节点（如样机交付、测试报告、评审会议）的输出物与决议，协助上级督促落实。

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会议与活动支持：协助组织部门技术评审、项目例会等会议，负责通知、场地、纪要撰写与决议跟踪。

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项目文档初核：接收并初步核对各项目组提交的受控文档（如BOM、规格书）格式的完整性与规范性。

2.研发文档与资料管理 •

文档中心管理：负责部门所有研发技术文档、图纸、报告的接收、登记、分发、归档与版本控制，确保档案完整、可追溯。

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系统维护：在ERP/PLM等系统中，协助完成BOM上传、物料号申请、ECN流程发起等数据维护工作。

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资料传递与保密：负责内外技术资料的传递与收发，严格执行技术资料保密规定。

3.部门行政与运营事务 •

资产与耗材管理：负责部门办公设备、研发仪器（台账）、文具等资产的登记、领用、维护及盘点。

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环境与5S：维护部门公共区域、实验室、会议室的5S环境，管理门禁、钥匙等。

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费用与报销：协助处理部门的日常费用报销、预算登记等财务流程。

4.内外沟通与衔接 •

内部联络：作为部门内勤接口，高效传递各类通知、信息，协助解决同事的行政类需求。

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跨部门衔接：与人事、行政、财务、IT等部门对接，办理部门相关的入职、离职、资产、网络等手续。

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外部接待：协助安排客户、供应商的技术参观与接待事宜。

工作协作关系

主要内部协作：

各研发组（硬件/软件/结构/测试）：接收并管理其技术输出物，传递流程信息。

项目经理：协助进行项目文档收集与状态跟踪。

部门全体同事：提供日常行政与运营支持。

主要外部协作：

公司行政/人事/财务部：办理部门级公共事务。

IT部：处理办公设备及网络问题。

任职资格

类别 具体要求

学历与专业 文秘、行政管理、工商管理、计算机或电子信息类相关专业，大专及以上学历。

工作经验 1年以上中大型企业行政、文秘或项目助理工作经验。有研发部门、技术公司或制造业背景者优先。优秀应届生（需具备良好的综合素质）可培养。

核心知识与技能 1.办公技能：

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精通Word,Excel,PowerPoint等办公软件，能高效处理数据和文档。

•熟悉OA、ERP等办公系统的基本操作。

2.软技能：

•具备优秀的沟通协调能力、条理性和执行力。

•工作细致、耐心、责任心强，能妥善处理多头绪事务。

•具备良好的服务意识和保密意识。

3.加分项：

•具备基础的公文或会议纪要撰写能力。

•对电子产品研发流程有基本了解。

关键素质 积极主动，学习能力强；性格沉稳，抗压性好；具备良好的团队合作精神。

工作条件与考核

工作环境：标准办公室环境，舒适安全。

考核重点：工作任务完成及时性与准确性、文档资料管理的规范性、内部客户（研发同事）满意度、跨部门协作效率。

发展通道

专业深化：高级研发助理、研发部门运营主管

项目方向：项目经理助理→项目专员

横向转岗：行政专员、人力资源助理、质量体系专员