管理体系-组织环境​.docxVIP

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STYLEREF标题1管理体系-组织环境?

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管理体系-组织环境?

1.1理解组织及其所处环境?

为确保质量、环境、HSPM管理体系(以下简称“QEHSPM管理体系”)与组织战略目标一致,并具备实现预期结果的能力,公司通过《质量环境HSPM手册》《公司环境风险控制程序》(注:原文件名称“控制控制程序”修正为“控制程序”)明确了需关注的内外部因素,具体如下:?

内部因素:包括但不限于公司核心价值观、组织文化、技术知识储备、过往管理体系运行绩效、顾客特定要求、产品类型及范围、生产工艺特性、管理架构等影响体系运行的内部特征与条件;?

外部因素:包括但不限于国际/国家/地方层面的法律法规、行业标准(如欧盟RoHS指令中有害物质清单补充、豁免条件调整、检测方法更新等)、技术发展趋势、市场竞争格局、社会文化环境、生态环境状况等对组织产生影响或被组织影响的外部条件。?

上述内外部因素需涵盖正面与负面两类情形,公司建立定期监视与评审机制,持续跟踪相关信息的变化,确保对组织环境的理解充分、适宜。?

支持性文件:?

《质量环境HSPM手册》?

《公司环境风险控制程序》?

1.2理解相关方的需求和期望?

公司通过《相关方控制程序》系统识别与QEHSPM管理体系相关的各类相关方,明确其需求与期望,并梳理形成组织的合规性义务,具体要求如下:?

全面识别与管理体系相关的所有相关方;?

明确各相关方针对质量、环境、HSPM领域的具体要求;?

区分并确定需纳入组织合规性义务的相关方需求与期望。?

公司建立相关方信息动态监视与评审机制,持续跟踪相关方要求的变化,确保准确理解并稳定满足其需求与期望,为体系方针、目标的制定提供依据,推动组织超出相关方期望。?

主要相关方清单:?

内部相关方:公司经营者、投资方、雇员及其他为公司工作的人员;?

外部相关方:直接顾客、最终使用者/消费者、外部供方、政府部门及立法机构、认证审核机构、周边企业及居民、竞争对手、国际电工委员会(IEC)等。?

支持性文件:?

《相关方控制程序》?

1.3确定QEHSPM管理体系的范围?

公司基于对1.1条款内外部因素、1.2条款相关方要求及合规性义务的分析,结合自身活动、产品和服务特性、组织单元与功能划分、物理边界及实施控制/施加影响的权限与能力,明确QEHSPM管理体系的边界与适用性。?

管理体系覆盖信息:?

覆盖地址:广东省深圳市宝安区燕罗街道燕川社区广田路53号;

覆盖范围:电子游戏机周边产品的设计、生产和销售。?

体系范围一经确定,该范围内所有活动、产品和服务均须纳入QEHSPM管理体系管控。公司保持范围相关的成文信息,并确保相关方可便捷获取。?

1.4QEHSPM管理体系及其过程?

1.1.1体系建立与运行要求?

公司依据ISO9001:2015、ISO14001:2015、IECQQC080000:2017标准要求,结合1.1和1.2条款所获取的内外部环境及相关方信息,建立、实施、保持并持续改进QEHSPM管理体系,明确体系所需过程及其相互作用。针对各过程,公司已完成以下策划:?

a)定义每个过程的输入要求与预期输出结果;?

b)明确各过程的运行顺序及相互衔接关系;?

c)制定过程运行所需的准则、方法(含监视、测量方式)及相关绩效指标,确保过程有效运行与受控;?

d)识别并配置过程运行所需的人力、物力、财力、技术等资源;?

e)明确各过程的职责分工与权限分配;?

f)按照6.1条款要求,制定并实施风险和机遇的应对措施;?

g)定期评价过程运行效果,根据评价结果实施必要的变更,确保实现过程预期结果;?

h)持续改进过程有效性及QEHSPM管理体系整体绩效。?

1.1.2成文信息管理要求?

为确保过程按策划有效运行,公司在必要的范围和程度上,满足以下成文信息管理要求:?

a)保持支持过程运行所需的成文信息(如程序文件、作业指导书、准则等);?

b)保留证明过程按策划执行的成文信息(如记录、报告等)。

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