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银行柜台服务操作规范手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范本行柜台服务行为,提升服务质量与效率,保障客户与银行资金安全,树立专业、高效、诚信的服务形象,依据国家相关金融法律法规、行业监管要求及本行内部管理制度,特制定本手册。本手册旨在为柜台人员提供清晰、可操作的服务指引,确保各项业务合规、有序开展。
1.2适用范围
本手册适用于本行所有营业网点的柜台服务人员(以下简称“柜员”)在日常工作中所涉及的各项服务操作与管理活动。各分支行可根据本手册,结合当地实际情况制定补充细则,但不得与本手册基本原则和核心规范相抵触。
1.3基本原则
1.合规性原则:严格遵守国家法律法规、金融监管规定及本行各项规章制度,确保业务办理全过程合法合规。
2.安全性原则:将资金安全与客户信息安全置于首位,严格执行内控要求,防范操作风险、道德风险及外部欺诈风险。
3.客户至上原则:以客户为中心,尊重客户、理解客户,提供热情、周到、专业的服务,致力于提升客户满意度。
4.效率性原则:在确保安全与质量的前提下,优化业务流程,熟练掌握操作技能,提高业务办理效率。
5.准确性原则:认真细致,确保每一笔业务、每一个数据的处理准确无误,避免因疏忽造成差错。
6.保密原则:严格保守客户信息及银行商业秘密,不得泄露给任何未经授权的第三方。
第二章班前准备
2.1仪容仪表与着装规范
柜员上岗前应按规定统一着装,服装整洁、挺括、无污渍、无破损。仪容仪表应端庄大方,男士不留长发、胡须,女士淡妆,不佩戴夸张饰物。保持良好的个人卫生习惯,精神饱满,面带微笑。
2.2岗位环境准备
1.清理工作台面,确保无杂物、无私人用品,办公用品摆放整齐有序。
2.检查服务区域内的环境卫生,包括地面、座椅、叫号机、宣传资料等,保持整洁、舒适。
3.检查服务设施设备,如终端、打印机、点钞机、身份证鉴别仪、叫号器、对讲机等是否运行正常,耗材是否充足。
2.3系统与物品准备
1.按照规定流程登录业务系统,核对系统日期、柜员信息,确保登录环境安全。
2.根据当日业务需求,领用并核对现金、重要空白凭证、印章等,做到账实、账证相符,并妥善保管。
3.准备好服务所需的各类表单、宣传折页、笔、印泥等物品。
2.4班前自查与互查
柜员应对自身准备情况进行自查,重点包括:着装规范、系统登录、现金单证、印章、设备状态等。柜员之间可进行交叉互查,确保各项准备工作到位,为客户提供“即到即办”的高效服务。
第三章日常服务流程与规范
3.1客户接待与引导
1.主动迎宾:当客户走近柜台时,柜员应主动起身或点头示意,面带微笑,使用规范问候语,如“您好,请问您办理什么业务?”
2.分流引导:对于可通过自助设备、电子银行渠道办理的业务,应礼貌引导客户使用,并提供必要协助;对于需柜台办理的业务,指导客户取号等候。
3.维持秩序:关注等候区客户情况,提醒客户保持适当距离,维护良好的营业秩序。
3.2业务咨询与解答
1.耐心倾听:认真听取客户的咨询内容,不随意打断客户。
2.准确解答:对于客户咨询,应使用简洁、清晰、准确的语言予以答复。对于不确定的问题,应主动告知客户需核实,并承诺尽快给予回复,严禁随意猜测或误导客户。
3.信息保密:解答过程中,涉及客户账户信息等敏感内容时,应注意控制音量,避免他人听见。
3.3业务受理与办理
3.3.1业务咨询与凭证填写指导
1.明确客户业务需求后,指导客户填写相关业务凭证,清晰告知填写规范和注意事项。对于填写困难的客户,可提供必要的协助,但不得代客户签名。
2.主动向客户介绍业务办理所需的证件、资料,一次性告知齐全。
3.3.2客户身份识别与核实
1.证件审核:严格审核客户出示的有效身份证件(如身份证、护照、军官证等),核对证件真实性、有效性及与客户本人的一致性。对于使用身份证办理业务的,必须通过身份证鉴别仪进行核验。
2.联网核查:按照规定对客户身份信息进行联网核查,确保人证合一。对核查结果有疑问的,应要求客户提供辅助证明材料或通过其他合理方式进一步核实。
3.客户尽职调查:根据业务性质和风险等级,开展必要的客户尽职调查,了解客户职业、收入、资金来源和用途等信息,识别和防范洗钱、恐怖融资等风险。
3.3.3现金业务操作规范
1.现金收款:
*坚持“先收款后记账”原则。
*当面点清现金,先卡大数,再点细数,使用点钞机与手工复点相结合的方式,确保金额准确无误。
*发现假币,应按规定流程予以收缴,并向客户耐心解释相关政策。
*收款无误后,在凭证上加盖“现金收讫”章及柜员名章。
2.现金付款:
*坚持“先记账后付款”原则。
*根据业务凭证金额,
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