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货运信息合同协议书
鉴于甲方需要委托乙方处理和传输与货物运输相关的信息,乙方同意为甲方提供相应的货运信息处理及服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“货运信息”是指与货物运输相关的各类数据,包括但不限于发货人信息、收货人信息、货物名称、规格、数量、价值、起运地、目的地、运输方式、运输要求、货物状态、物流单证信息、以及双方约定的其他与货物运输相关的数据。
1.2“系统平台”是指乙方用于提供本协议项下信息处理及服务的网络系统、软件平台及相关设施。
1.3“有效地址”是指本协议首部载明的各方联系地址。
1.4“通知”是指通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议约定的有效地址或双方另行书面指定的地址。
1.5除本协议另有约定外,任何一方引用的其与其他第三方签订的协议、政策或标准,均不构成本协议的一部分。
第二条服务内容与范围
2.1甲方同意将其运输货物所需的以下信息及时、准确、完整地提供给乙方:
(a)发货人名称、地址、联系人、联系电话;
(b)收货人名称、地址、联系人、联系电话;
(c)货物名称、品名、规格型号、数量、重量、体积、价值(如有);
(d)起运地、目的地、中转地(如有);
(e)预计发货时间、运输日期;
(f)运输方式、运输要求及特殊指示;
(g)甲方要求乙方在运输过程中收集或确认的其他信息。
2.2甲方保证,其提供给乙方的所有货运信息真实、合法、准确,并已获得相关权利人的必要授权(如涉及知识产权、个人隐私等)。
2.3乙方同意接收甲方提供的货运信息,并将其录入、存储于其系统平台。乙方将基于甲方提供的信息,按照本协议约定及系统平台的功能,为甲方提供以下服务:
(a)在乙方系统平台中记录和管理甲方委托的货运信息;
(b)根据甲方要求或系统流程,将货运信息传输至乙方系统平台或指定的其他系统;
(c)利用系统平台提供货运状态跟踪、信息查询等服务;
(d)根据甲方要求,生成、发送或提供与货运信息相关的电子单证或通知;
(e)双方约定的其他基于信息的增值服务。
2.4信息传输方式约定如下:甲方通过乙方提供的网页界面或API接口将货运信息传输至乙方系统平台;乙方通过系统平台界面、短信、电子邮件或API接口等方式向甲方或收货人发送约定的货运信息或服务通知。具体传输规范详见双方另行确认的技术文档(如适用)。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定,及时、准确地处理其提供的货运信息,并有权查询信息处理状态及结果(在乙方的系统功能及隐私政策允许范围内)。
3.1.2甲方应确保其提供的货运信息符合法律法规及行业规范要求,并对信息的真实性、合法性、完整性负责。因甲方提供的信息错误、不完整或非法导致的一切损失,由甲方自行承担。
3.1.3甲方应遵守乙方的系统平台使用规则及用户协议(如有)。
3.1.4甲方应按时支付本协议约定的相关费用。
3.1.5甲方有权要求乙方对其提供的货运信息保密。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1乙方有权要求甲方按照本协议第二条及系统使用规则提供货运信息及相关资料。
3.2.2乙方应确保其系统平台的正常运行,为甲方提供稳定可靠的信息处理及传输服务。非因甲方原因导致的系统故障,乙方应积极采取措施恢复,并应在合理范围内通知甲方。
3.2.3乙方应对接收到的货运信息进行必要的格式转换、录入或校验,但不对信息的原始真实性作任何保证。
3.2.4乙方应根据本协议约定及甲方要求,及时、准确地完成信息处理及传输任务,并提供约定的增值服务。
3.2.5乙方应采取不低于行业标准的安全措施,保护甲方提供的货运信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方提供的货运信息,但法律法规另有规定或政府部门依法要求除外。
3.2.6乙方应按约定向甲方收取服务费用,并开具合法有效的发票。
3.2.7乙方有权要求甲方按时支付本协议约定的相关费用。
3.2.8乙方有权在系统平台显著位置展示其服务标识,但不得损害甲方商誉。
第四条信息保密
4.1甲乙双方对于因签订和履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息以及甲方提供的货运信息、收货人信息等所有非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。
4.2未经信息披露方书面同意,任何一方不得向任
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