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2025年最新合同管理规范示例

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合法权益，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规范。

第二条本规范适用于公司及其下属各分支机构、子公司（以下简称“各单位”）签订、履行、变更、解除及终止的各类合同。

第三条合同管理应遵循合法性、合规性、严谨性、效率性原则，确保合同内容合法有效，履行过程规范有序。

第二章合同管理机构及职责

第四条公司设立合同管理部，负责统筹管理公司合同事务。合同管理部下设合同审核组、合同履行组、合同档案组，具体职责如下：

（一）合同审核组：负责合同文本的合法性、合规性审核，提出修改意见，确保合同条款完善。

（二）合同履行组：负责监督合同履行情况，协调解决履行过程中出现的问题，确保合同按约履行。

（三）合同档案组：负责合同档案的收集、整理、归档及保管工作，确保合同档案完整、可查。

第五条各单位应指定专人负责合同管理工作，具体职责包括：

（一）起草、审核本单位合同文本，确保合同内容合法、合规。

（二）跟踪、监督合同履行情况，及时报告履行中出现的问题。

（三）整理、归档本单位合同档案，确保档案资料齐全。

第三章合同的签订

第六条合同签订前，应进行充分的尽职调查，了解对方当事人的资质、信誉、履约能力等情况，确保对方具备履行合同的能力。

第七条合同文本应由具备相应法律知识的人员起草，内容应包括但不限于以下条款：

（一）当事人的名称或姓名和住所。

（二）标的物的名称、规格、数量、质量。

（三）价款或报酬的支付方式、期限。

（四）履行期限、地点和方式。

（五）违约责任及解决争议的方法。

（六）其他双方约定的条款。

第八条合同文本起草完成后，应提交合同审核组进行审核。审核内容包括但不限于：

（一）合同条款是否符合法律法规的规定。

（二）合同内容是否明确、完整，是否存在歧义。

（三）合同条款是否对公司有利，是否存在重大风险。

第九条合同审核通过后，双方当事人应按照约定的时间和地点签署合同。合同签署时应注意以下事项：

（一）签署人应为法定代表人或其授权代表，授权代表的授权书应附合同后。

（二）合同文本应为原件，签署时应使用公司规定的印章。

（三）签署完成后，双方应各执一份合同正本，副本按需分发。

第四章合同的履行

第十条合同签订后，合同履行组应建立合同履行台账，详细记录合同履行情况，包括但不限于：

（一）合同标的物的交付情况。

（二）价款或报酬的支付情况。

（三）合同履行过程中出现的问题及解决情况。

第十一条各单位应严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同。如因特殊情况需变更或解除合同，应提前与对方当事人协商，并签订书面协议。

第十二条合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为，应及时采取以下措施：

（一）书面通知对方当事人，要求其限期改正。

（二）收集、保存相关证据，为后续维权做好准备。

（三）必要时，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第五章合同的变更、解除及终止

第十三条合同变更应具备以下条件：

（一）双方当事人协商一致。

（二）变更内容不违反法律法规的强制性规定。

（三）变更协议应采用书面形式，并经双方当事人签字盖章。

第十四条合同解除应具备以下条件：

（一）合同约定的解除条件成就。

（二）双方当事人协商一致解除。

（三）因不可抗力致使合同目的无法实现。

（四）一方当事人严重违约，另一方当事人有权解除合同。

第十五条合同终止的情形包括：

（一）合同约定的履行期限届满。

（二）合同解除。

（三）合同约定的终止条件成就。

（四）其他法定终止情形。

第十六条合同变更、解除及终止后，合同管理部应及时更新合同履行台账，并通知相关部门。

第六章合同档案管理

第十七条合同档案应包括以下资料：

（一）合同正本及副本。

（二）合同签订过程中的相关文件，如尽职调查报告、审核意见、授权书等。

（三）合同履行过程中的相关文件，如履行记录、变更协议、解除协议等。

（四）合同终止后的相关文件，如终止通知、结算报告等。

第十八条合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，编号归档。档案保管期限应根据合同性质及公司规定确定，一般为合同履行完毕后五年。

第十九条合同档案的查阅、借阅应严格按照公司档案管理制度执行，确保档案资料安全、保密。

第七章法律责任

第二十条各单位及人员在合同管理过程中，因违反本规范造成公司损失的，应承担相应的法律责任。

第二十一条合同管理部应定期对各单位合同管理工作进行检查，发现问题及时纠正，并对相关责任人进行问