个人防护装备管理台账模板.docxVIP

一、台账重要性与目的

个人防护装备（PPE）是保障从业人员在生产经营活动中免遭或减轻事故伤害及职业危害的关键屏障。建立并规范管理PPE台账，是确保PPE按需配备、正确使用、及时维护与更换的基础，对于落实安全生产责任、降低职业健康风险、满足法规要求具有不可替代的作用。本台账旨在提供一个系统化、规范化的管理工具，实现PPE全生命周期的可追溯与有效管控。

二、适用范围与职责

适用范围：本台账适用于公司内所有需要使用个人防护装备的部门及人员，涵盖PPE的计划、采购、验收、入库、发放、使用、检查、维护、更换、报废等各个环节。

职责：

*PPE管理员：负责台账的建立、更新、维护与保管，确保记录的准确性与完整性；组织PPE的采购、验收、发放及报废处置工作；监督检查PPE的使用与维护情况。

*使用部门负责人：协助PPE管理员确认本部门PPE需求，指导和监督本部门员工正确使用、维护PPE，并及时反馈相关问题。

*员工：正确佩戴和使用PPE，参与PPE的检查与维护，发现问题及时上报。

三、台账核心要素详解

（一）PPE基础信息登记

此部分为静态信息，记录PPE的固有属性，应在首次入库前或启用时完成登记。

*PPE名称：如安全帽、防化手套、防尘口罩、安全鞋等。

*型号/规格：生产厂家提供的具体型号，如某品牌安全帽A-1型，防化手套XL号。

*生产厂家/品牌：记录PPE的生产制造商或品牌名称。

*产品标准：该PPE应符合的国家或行业标准编号，如GB____《头部防护安全帽》。

*适用场景/危害因素：明确该PPE适用的作业环境或可防护的危害类型，如“高处作业防坠落”、“接触化学品防护”、“粉尘作业防护”。

*初始入库数量/批次：首次入库的数量及对应的生产批次号。

*预计使用寿命/更换周期：根据产品说明、使用频率及环境条件确定的建议更换时间，如“12个月”、“6个月/双”。

*存放要求：对存放环境的特殊要求，如“阴凉干燥处存放”、“避免阳光直射”。

（二）PPE发放与领用记录

动态记录PPE从仓库到使用者手中的流转过程。

*序号/记录编号：每条发放记录的唯一标识。

*PPE名称及型号：同基础信息。

*领用部门/班组：领取PPE的部门或具体班组。

*领用人姓名：具体使用PPE的员工姓名。

*领用日期：领取PPE的具体日期。

*领用数量：本次领取的数量。

*发放人：负责发放PPE的管理人员姓名。

*领用签字：领用人亲笔签名确认。

*上次领用日期（如有）：便于追踪更换周期。

（三）PPE检查与维护记录

定期或不定期对在用PPE进行检查，确保其处于良好可用状态，并记录维护情况。

*序号/记录编号：每条检查记录的唯一标识。

*PPE名称及型号：同基础信息。

*检查日期：执行检查的具体日期。

*检查部门/检查人：执行检查的部门或人员姓名。

*被检查PPE所属人员/区域：具体到某员工或某作业区域的PPE。

*检查项目及结果：列出关键检查点及对应的检查结果（如“完好”、“轻微磨损”、“损坏-需更换”）。例如：安全帽的帽壳无裂纹、帽衬完好、系带牢固；口罩的滤棉无破损、气密性良好。

*发现问题描述：如检查中发现问题，需详细描述。

*处理措施：针对发现的问题采取的措施，如“清洁”、“修补”、“停用”、“安排更换”。

*处理结果/下次检查建议：记录处理后的状态及对下次检查的特殊建议。

*检查人签字：检查人员亲笔签名。

（四）PPE报废与处置记录

当PPE达到使用寿命、损坏无法修复或不符合安全标准时，需进行报废处理。

*序号/记录编号：每条报废记录的唯一标识。

*PPE名称及型号：同基础信息。

*报废数量：本次报废的PPE数量。

*报废原因：如“达到使用期限”、“严重破损”、“性能失效”、“标准更新淘汰”。

*报废日期：决定报废的日期。

*报废申请人/部门：提出报废申请的人员或部门。

*审批人：负责审批报废的管理人员。

*处置方式：如“集中回收销毁”、“按危废处理”、“合规回收”。

*处置人及日期：执行处置操作的人员及日期。

（五）PPE库存与补充记录

实时掌握PPE的库存状况，确保及时补充，避免短缺影响作业安全。

*PPE名称及型号：同基础信息。

*当前库存数量：截至记录日期的实际库存数。

*最低库存量（安全库存）：设定的触发采购的最低数量阈值。

*上次采购日期：最近一次采购该PPE的日期。

*建议采购数量：根据库存和需求预