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企业宣传资料汇编与信息披露模板：规范管理指南

一、适用场景与核心价值

二、操作流程与实施步骤

步骤1：前期准备——明确目标与职责分工

目标确认：明确本次资料汇编/信息披露的具体用途（如投资者沟通、监管报备、品牌宣传等），确定核心受众（投资者、监管机构、客户、公众等）。

团队组建：成立跨部门工作组，成员至少包括：

牵头部门（如市场部/证券部）：负责整体协调与进度管理；

业务部门：提供业务数据、经营成果等核心内容；

法务合规部：审核法律合规性；

财务部：提供财务数据并保证准确性；

设计部（可选）：负责视觉排版与品牌元素统一。

负责人指定：由经理（市场部/证券部）担任总协调人，明确各部门对接人（如业务对接人为主管、财务对接人为*专员）。

步骤2：资料收集与分类——全面梳理与结构化整合

资料清单梳理：根据目标收集现有资料，包括但不限于：

企业基础信息：营业执照、公司章程、股权结构、组织架构图；

经营信息：财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、业务进展（新项目、订单、市场份额）、研发成果（专利、技术突破）；

品牌信息：企业文化、企业愿景、重大荣誉（奖项、认证）、高管团队介绍（含履历、专业背景）；

合规信息：过往公告、监管问询回复、法律诉讼（如有）、重大合同摘要。

分类归档：按“基础信息-经营数据-品牌形象-合规事项”四大类别建立文件夹，每类下按“年度/季度”或“披露性质”细分，保证资料可追溯。

步骤3：内容审核与合规校验——保证真实性与合规性

事实核查：业务部门对经营数据、项目进展等内容进行第一轮核对，保证数据与原始记录一致；财务部复核财务数据，勾稽关系正确（如营收与利润匹配、现金流与资产负债勾稽）。

合规审查：法务部重点审核：

信息披露是否符合《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等法规要求；

是否存在未公开重大信息（如未披露的诉讼、关联交易）；

敏感性表述（如“行业领先”“第一”等是否有数据支撑，避免虚假宣传）。

交叉校验：牵头部门组织业务、财务、法务三方交叉审核，对存疑内容（如数据差异、表述模糊）形成《问题清单》，由责任部门限时修订。

步骤4：模板化汇编——标准化呈现与品牌统一

模板结构填充：根据资料类型选择对应模板（详见“三、模板工具表”），按框架填充内容，例如：

宣传资料汇编模板：封面（企业LOGO+标题+日期）→目录→企业概况（含组织架构图）→核心业务（图文结合展示产品/服务）→经营成果（数据图表化）→企业文化（理念、活动剪影）→联系方式。

信息披露模板：标题（如“公司2023年年度报告摘要”）→重要提示（提示阅读者注意风险）→公司基本情况→经营讨论与分析（文字+数据）→财务会计报告（摘要版）→重大事项→附件（审计报告摘要等）。

视觉规范统一：设计部按企业VI规范统一字体（如标题用黑体、用宋体）、配色（主色+辅助色）、图表样式（柱状图/折线图统一配色与图例格式），保证视觉风格一致。

步骤5：审批与发布——流程管控与渠道确认

分级审批：按资料重要性确定审批层级：

常规宣传资料（如产品手册）：由市场部负责人*经理审批；

重大信息披露（如年报）：需经法务部、财务部负责人会签，最终报总经理*总审批；

法定公告类：按监管要求需董事会或监事会审议通过。

发布渠道确认：根据受众选择渠道，例如：

投资者：通过交易所官网、公司投资者关系网站、公众号发布；

客户/公众：通过行业展会、官网中心、企业宣传册发放；

监管机构：按指定系统（如证监会信息披露系统）报送。

步骤6：归档与优化——闭环管理持续改进

资料归档：发布后的最终版（含审批签字版）按“年度+类型”分类存档，电子版备份至企业服务器（加密存储），纸质版装订成册存档，保存期限不少于5年（法定披露资料需永久保存）。

效果跟踪：通过投资者问卷、渠道反馈（如展会咨询量）、监管部门问询等，收集资料使用效果，定期（每半年）组织工作组复盘，优化模板结构与内容逻辑。

三、模板工具表

表1：企业宣传资料清单表

资料名称

类型（宣传/披露）

编制部门

负责人

版本号

内容概要（100字内）

适用场景

状态（待整理/已审核/已发布）

2023年度企业手册

宣传

市场部

*主管

V1.2

企业概况+核心业务+荣誉展示

行业展会、客户拜访

已发布

2023年半年报摘要

披露

证券部

*专员

V1.0

财务数据+经营分析+重大事项

投资者沟通、交易所报备

已审核

表2：信息披露内容核对表

披露事项

内容要点（需包含要素）

数据来源

审核人

合规性说明（如“无未披露诉讼”）

备注（如“数据需经审计”）

财务会计报告

营收、净利润、每股收益

财务部系统导出

*会计

已审计，无重大调整事项

附审计报告编号

重大合同

合同对方、金额、履行期限

业务部合同台账

*业务

非关联交易，