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公司三定管理方案框架范例
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**[公司名称]三定管理方案(框架)**
**一、总则**
(一)目的与意义
为适应公司战略发展需要,优化组织架构,明确部门与岗位职责,合理配置人力资源,提升运营效率与管理效能,实现人岗匹配、权责清晰、协同高效的管理目标,特制定本方案。本方案旨在通过“定部门、定岗位、定编制”(以下简称“三定”)的系统梳理与规范,为公司持续健康发展奠定坚实的组织基础。
(二)指导思想
以公司整体战略为导向,以价值创造为核心,坚持精简高效、权责对等、因事设岗、人岗适配、动态调整的原则,构建科学、合理、高效的组织管理体系。
(三)基本原则
1.战略导向原则:紧密围绕公司发展战略和核心业务,确保组织架构与战略目标高度契合,支撑业务发展。
2.精简高效原则:力求部门设置精简,管理层次优化,岗位职责明确,流程顺畅,避免机构臃肿和职能重叠,提升整体运营效率。
3.权责对等原则:明确各部门及各岗位的职责与权限,确保责任与权力相统一,便于工作开展与责任追溯。
4.因事设岗原则:根据业务需求和工作任务设置岗位,而非因人设岗,确保岗位设置的必要性与合理性。
5.人岗适配原则:根据岗位要求配置具备相应知识、技能和经验的人员,实现人力资源的优化配置。
6.动态调整原则:三定方案并非一成不变,应根据公司战略调整、业务发展及内外部环境变化,定期进行评估与优化。
(四)适用范围
本方案适用于[公司名称](以下简称“公司”)各部门及所有正式在岗员工。
**二、定部门**
(一)部门设置依据
基于公司战略规划、业务流程、管理幅度与管理层级的合理性,以及行业最佳实践,进行部门的规划与设置。
(二)部门设置方案
1.一级部门设置:根据公司核心业务板块和管理职能需求,设立若干一级部门,如[示例:战略规划部、市场营销中心、研发中心、生产运营部、人力资源部、财务部、行政部等]。具体部门名称及数量需结合公司实际确定。
2.二级及以下部门设置:对于规模较大或职能复杂的一级部门,可根据工作需要,在其内部设立二级或三级部门(如科室、班组等),以确保管理的精细化和高效性。
3.部门职责界定:明确各部门的核心职责、主要工作内容、与其他部门的业务接口和协作关系。部门职责应具体、清晰、无交叉、无遗漏。
(三)部门职责说明书
各部门均需编制《部门职责说明书》,作为部门设立与运行的依据。其主要内容应包括:部门名称、上级部门、下属部门(如有)、部门使命、核心职责、主要工作任务、关键绩效指标(KPIs)、与其他部门的协作关系等。
**三、定岗位**
(一)岗位设置原则
在定部门的基础上,根据部门职责和工作任务分解,科学设置岗位。岗位设置应满足:
*必要性:确保每个岗位都是完成部门职责所必需的。
*独立性:每个岗位应有相对独立的工作内容和职责边界。
*匹配性:岗位设置应与部门的人员能力和工作量相匹配。
*前瞻性:适当考虑公司未来发展对岗位设置的潜在需求。
(二)岗位序列与层级划分
根据岗位性质和工作内容,可将公司岗位划分为不同序列,如管理序列、专业技术序列、营销序列、操作序列等。各序列内可根据职责大小、技能要求、经验积累等因素,划分不同的岗位层级。
(三)岗位职责说明书
每个岗位均需编制《岗位职责说明书》,作为岗位管理、人员招聘、绩效管理、培训发展等工作的基础。其主要内容应包括:
*基本信息:岗位名称、所属部门、直接上级、岗位序列、岗位层级、编制人数等。
*岗位目标:该岗位存在的目的和核心价值。
*主要职责:该岗位承担的具体工作任务和责任,应按重要性排序。
*任职资格:包括学历、专业、工作经验、专业技能、知识要求、能力素质要求等。
*工作关系:与内部其他岗位、外部机构/人员的工作联系。
*工作条件与环境:简要描述工作地点、主要设备等。
*关键绩效指标(KPIs):衡量该岗位工作业绩的主要指标。
**四、定编制**
(一)编制核定原则
1.因岗定编原则:根据岗位的工作量、工作复杂度、工作效率要求等因素核定岗位编制人数。
2.效率优先原则:在保证工作质量的前提下,力求精简人员,提高人均效能。
3.动态平衡原则:根据业务发展、技术进步、流程优化等因素,适时调整人员编制。
4.科学测算原则:采用工作写实、岗位评估、历史数据分析、行业对标等多种方法进行编制测算。
(二)编制核定方法
1.工作量定员法:根据某一岗位的标准工作量和员工的平均工作效率来计算编制人数。
2.岗位定员法:根据岗位的数量、岗位的工作负荷程度来确定编制。
3.比例定员法:根据公司某一类人员总数或某一业务指标(如产值、销售额)的一定比例来确定另一类人员的编制。
4.标杆对照法:参考同行业、
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