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电子文件备份频次要求：用科学节奏守护数字记忆的生命线

作为在档案管理与信息安全领域摸爬滚打了十余年的“老档案人”，我至今还记得第一次遇到电子文件丢失事故时的震撼——某部门因服务器硬件故障导致近三年的项目合同电子档全部损毁，现场打印出来的纸质备份因长期未更新，关键条款与实际执行情况相差甚远。那次事故让我深刻意识到：电子文件备份不是“做不做”的问题，而是“怎么做、多频繁做”的生死命题。今天，我想以一线从业者的视角，和大家聊聊这个被很多人忽视却至关重要的话题——电子文件备份的频次要求。

一、为什么备份频次是电子文件管理的核心命题？

要理解“频次要求”的重要性，首先得明白电子文件与传统纸质文件的本质差