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2025年商业地产租赁管理合同

鉴于出租人(以下简称“甲方”)拥有位于[物业详细地址](以下简称“该物业”)的商业地产,并希望委托管理方(以下简称“乙方”)进行租赁管理;承租人(以下简称“丙方”)有意承租该物业用于[承租人预定用途];根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲、乙、丙三方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:

1.1“商业地产”指位于[物业详细地址]的[物业具体描述,如商场、写字楼等]。

1.2“租赁管理”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括但不限于市场营销、租户招引、谈判签约、履约监督、租金催收、物业维护协调及报告分析等全部或部分服务。

1.3“管理费”指乙方因提供本合同约定的租赁管理服务而向甲方收取的费用。

1.4“基础租金”指丙方按照租赁合同约定向甲方支付的基本租金。

1.5“可调整租金”指在租赁合同约定的调整机制下,根据特定因素(如市场行情、通货膨胀等)调整后的租金。

1.6“有效租期”指租赁合同项下经丙方实际使用并支付租金的期限。

1.7“通知期”指本合同或相关租赁合同中约定的单方解除合同前需提前通知的期限。

1.8“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第二条租赁管理范围与服务内容

2.1乙方同意根据甲方授权,在该物业的租赁管理范围内提供以下服务:

2.1.1市场营销与招商:制定并执行该物业的租赁策略,通过广告、网络平台等多种渠道发布租赁信息,筛选符合条件的潜在承租人,安排物业看房,进行租赁谈判。

2.1.2租赁谈判与签约:代表甲方与丙方就租赁合同的主要条款(包括但不限于租金、租期、免租期、押金、物业费、维修责任、违约责任等)进行谈判,协助或完成租赁合同的起草、审核、签署及登记备案事宜。

2.1.3租金与费用管理:负责向丙方收取基础租金和可调整租金,根据租赁合同约定收取保证金;代收代缴丙方应承担的物业管理费、水电费等费用,并开具相应发票;定期与丙方进行账目核对;如丙方发生逾期支付租金或费用的情形,乙方应根据合同约定进行催收,并享有代表甲方追索相应权利的权限。

2.1.4租户服务与关系维护:作为甲方与丙方之间的主要联系人,接受丙方关于该物业使用、维修等方面的咨询和请求,提供必要的协助;及时处理丙方的投诉,并协调解决与丙方之间发生的日常纠纷;监督丙方按照租赁合同及物业管理规定使用该物业。

2.1.5履约监督与违约处理:监督丙方遵守租赁合同约定的各项义务,包括但不限于物业用途、维护标准、消防安全等;如丙方发生违约行为,乙方应及时通知甲方,并根据合同约定协助甲方采取违约处理措施,如要求丙方纠正违约行为、赔偿损失等。

2.1.6物业协调与管理:负责协调该物业的日常维修、保养工作;根据甲方授权,负责或协调装修审批流程;协调使用该物业的各租户共用区域的管理事宜,确保物业处于良好运营状态。

2.1.7报告与分析:定期(例如每月/每季)向甲方提交租赁管理报告,内容包括但不限于市场租赁动态分析、该物业及同区域空置率情况、租金收入及费用支出明细、租户动态信息、重大事项报告等。

2.1.8合同续租与转让:在租赁合同到期前,根据甲方指示,协助进行丙方的续租谈判;根据甲方授权和租赁合同约定,处理丙方提出的转租、分租申请,并确保其符合法律规定及合同约定。

2.1.9乙方应在其服务范围内,积极利用数字化工具和平台,提高租赁管理效率,并向甲方提供相关服务数据的访问权限(以符合数据安全和保密要求的方式)。

2.1.10乙方应遵守国家及当地的关于环保、节能、消防安全等相关法律法规,并在租赁管理过程中,适时向丙方提出建议,推动绿色租赁实践。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利:

3.1.1享有按照本合同约定按时足额接收管理费的权利。

3.1.2对乙方的租赁管理服务享有监督、检查和评估的权利,可要求乙方提供相关服务记录和报告。

3.1.3在租赁合同约定的范围内,享有对该物业进行续租、调整租金、收回或处分等权利。

3.1.4享有要求乙方提供履行本合同所需授权范围内的必要信息和系统访问权限的权利。

3.2甲方的义务:

3.2.1按照本合同第二条第2.1.3款约定,向乙方支付约定管理费,逾期支付应承担违约责任。

3.2.2及时向乙方提供为履行本合同所必需的该物业的相关资料、权属证明文件及必要的操作权限(如系统账号等)。

3.2.3保证其对该物业拥有合法、有效的权利,并保证物业符合租赁条件。

3.2.4履行其与丙方

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