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让租客搬走的告知书

尊敬的[租客姓名]：

本告知书旨在正式通知您，您租赁的位于[房屋详细地址]的房屋租赁关系即将终止，请您在规定的时间内完成搬离事宜。以下将详细阐述相关情况及要求。

一、租赁关系背景回顾

您与我们于[具体签约日期]签订了关于上述房屋的租赁合同，租赁期限自[起始日期]至[结束日期]。在租赁期间，我们一直秉持着友好、负责的态度履行合同义务，为您提供了符合合同约定的居住环境和相关服务。

在过去的时间里，我们注意到您在居住过程中，房屋整体使用情况基本良好。您按时缴纳租金，遵守了合同中关于租金支付的相关规定，这一点值得肯定。同时，您也没有对房屋结构进行擅自改动等严重违反合同约定的行为。然而，随着一些情况的变化，我们不得不做出终止租赁关系的决定。

二、终止租赁关系的原因说明

（一）个人家庭原因

我们的家庭成员情况发生了重大变化。原本计划在外居住的长辈由于身体原因需要搬回此房屋居住。长辈年事已高，身体状况不佳，需要一个熟悉、稳定的居住环境来进行调养和康复。此房屋是他们长期生活过的地方，周边有熟悉的邻里和便捷的生活设施，更适合他们的生活需求。因此，从家庭情感和实际照顾的角度出发，我们需要收回房屋以供长辈居住。

（二）房屋后续规划需求

除了家庭原因，我们对该房屋还有进一步的规划。我们计划对房屋进行全面的翻新和改造。随着时间的推移，房屋的一些设施设备已经出现了老化和损坏的情况，如水电线路存在一定的安全隐患，墙面和地面也有不同程度的磨损。为了提升房屋的居住品质和安全性，我们打算对房屋进行重新装修，包括更换水电线路、重新粉刷墙面、铺设新的地板等。这一系列的改造工程需要较长的时间和一个相对空旷的施工环境，因此需要您搬离房屋。

三、合同相关条款说明

根据我们双方签订的租赁合同第[X]条规定：“在租赁期内，若因出租方家庭重大变故或对房屋有合理的改造、规划需求，出租方有权提前终止租赁合同，但需提前[X]天书面通知承租方，并按照合同约定承担相应的违约责任。”

我们严格按照合同约定，提前[X]天向您发出本书面通知。同时，我们愿意按照合同约定，向您支付[具体违约金额或补偿方式]作为提前终止合同的违约金，以弥补您可能因此遭受的损失。这一补偿是我们在充分考虑了您可能面临的寻找新住所的成本、搬家费用等因素后做出的决定，希望能够在一定程度上减轻您的负担。

四、搬离时间要求

请您务必在[搬离截止日期]前完成搬离工作，并将房屋恢复至您入住时的状态（自然损耗除外）。我们理解搬家需要一定的时间和精力，因此提前了足够的时间通知您，希望您能够合理安排时间，有序地进行搬离准备。

在搬离过程中，如果您遇到任何困难或需要一定的宽限期，请及时与我们沟通。我们会根据实际情况，在合理的范围内为您提供一定的帮助和支持。但请您明确，最终的搬离截止日期是不可更改的，因为我们的家庭安排和房屋改造计划都已经确定，无法进行大幅度的调整。

五、搬离前的准备工作要求

（一）物品清理

在搬离前，请您仔细清理房屋内属于您的所有物品。包括但不限于家具、电器、衣物、日用品等。对于一些您不再需要的物品，请不要随意丢弃在房屋内或小区公共区域，应按照小区的垃圾分类要求进行妥善处理。如果您有一些大型物品无法自行处理，我们可以协助您联系相关的回收公司或搬运服务，但相关费用需由您承担。

（二）房屋清洁

您需要对房屋进行全面的清洁，包括但不限于地面、墙面、卫生间、厨房等各个区域。地面应打扫干净并拖洗，确保没有灰尘和污渍；墙面如有污渍或涂鸦，需进行清理或修复；卫生间的马桶、洗手池、淋浴间等应清洁到无异味、无污垢的程度；厨房的炉灶、抽油烟机、台面等也需要进行深度清洁，以保证房屋的整洁和卫生。

（三）设施设备检查与归还

请您在搬离前对房屋内的所有设施设备进行检查，确保其正常运行且没有损坏。如果发现有设施设备出现损坏的情况，请及时通知我们，并按照合同约定进行赔偿或修复。同时，请将房屋的钥匙、门禁卡、水卡、电卡等相关物品归还给我们。我们会在您搬离时进行现场检查和验收，以确认房屋的状况和物品的归还情况。

六、搬离过程中的注意事项

（一）安全问题

在搬家过程中，请您务必注意安全。搬运大型家具和电器时，要采取正确的搬运方法，避免发生碰撞和摔倒等事故。如果需要使用电梯进行搬运，请遵守小区电梯的使用规定，避免超载和损坏电梯设施。同时，要注意保护房屋的墙面、地面和门窗等，避免在搬运过程中造成不必要的损坏。

（二）人员管理

如果您雇佣了搬家公司或其他人员进行搬离工作，请您对他们进行有效的管理和监督。确保他们遵守小区的管理规定，不得在小区内大声喧哗、随意停放车辆等。如有任何违反小区规定的行为，由此产生的后果由您承担。

（三）沟通协调

在搬离过程中，如果您发现有任何与我们之前沟通不一致的情况或遇到其他问题，请及时与我