物业服务文明用语.docVIP

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物业服务文明用语

一、员工日常用语

1.问候语:您好!早上好!?

2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风!?

3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!?

4.见面语:请进!请坐!请用茶!?

5.致歉语:对不起!请原谅!请谅解!?

6.祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!

7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢!

8.赞美语:好!很好!好极了!太美了!干得不错!

9.致答语:谢谢!没关系!请别介意!很乐意为您服务!?

10.辞别语:再见!欢迎下次再来!

11.祝福语:祝你万事如意!祝您成功!?

二、各专业员工服务语言流程规范内部员工接待来电、来访语言流程:

1.接到电话:您好!**物业服务中心,请问有什么可以帮助的。

2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮您的?

3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。?

4.重要事项做好记录,请示有关领导。?

5.回答:“我们将在××时间内为您解决(服务)。?

6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做好耐心解释。?

7.请问还有什么事??

8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见!

三、保安员服务文明礼貌用语:

1.当来访客人进入值班室或监控大门口时(起身)“您好,请问有什么需要我能帮上您忙”。问上句后与到下列情况:

是来访客人,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和客人名字,说“请稍等,我让服务中心联系业主,与您核对一下情况”,如果得到来访业主同意,就说“麻烦您配合我做一下登记手续,待客人填写完资料后,对访客表示感谢,“谢谢您的配合,请进”。如果遇到来访业主不同意,服务中心值班人员就依业主不在家为由,拒绝来访客人进入,说,对不起,刚才核对过了,**业主不在家,请您改日再来,或请您改日与业主约定好再来,再见!

是给业主送装修材料的单位人员,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和单位名字,说“请稍等,我让服务中心联系业主,与您核对一下情况”,如果得到服务中心是业主同意条件,告知送材料单位人员,小区行走路线及搬运材料要求,做到工完场清的标准,并要求做登记手续留底备案。如果得不到服务中心回复业主同意条件,请送材料单位人员与业主联系或约定时间再来。在等待回音的时间内,要求送材料车辆放到大门口外,禁止在大门口停放车辆,影响其他业主通行。

是给业主装修人员,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和单位名字,说“请您出示您的装修施工进出小区证件”,核对清楚后,“麻烦您配合我做一下登记手续”,才能让人进入小区内。

是业主进行入时:敬礼,说“您好,请出示您的小区业主证”,如果业主未带业主卡时间,就说:请您详细说出您家的单元号、房门号、业主姓名,我让服务中心核实一下,得到服务中心正确回复后,对业主说:实在对不起,让您久等了,麻烦您下次记住带业主卡,请您进入。

2.当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”、“请多指教”、“多谢指导”等。

3.在接待业主(住户)投诉时,“先生(女士),别急,慢慢讲”,当投诉人说准业主(住户)楼号及姓名后,“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。?

我已经修理好了,麻烦您检查一下。

对不起,我再重新处理一遍。

谢谢,麻烦您确认一下,在报修单上签字。

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