原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
企业文件审批流程标准化审批单模板
适用范围与场景说明
本审批单适用于企业内部各类需跨部门协作或层级审批的文件流转，涵盖但不限于以下场景：
制度类文件：公司级管理制度、部门规章、操作规范等的发布与修订；
合同协议类：业务合同、服务协议、采购订单等需法律效力的文件签署；
项目类文件：项目立项申请、可行性研究报告、项目计划书、验收报告等；
行政类文件：固定资产采购申请、办公场地变更、组织架构调整等；
其他重要事项：涉及跨部门资源协调、成本支出或需留存备查的重要文件。
标准化审批流程操作指引
步骤1：发起人准备材料
发起人需明确文件类型及审批需求，填写《企业文件审批单》（见模板表格），保证文件名称、编号、主要内容等关键信息准确无误；
准备附件材料（如合同草案、项目方案、预算明细等），需与审批单内容一致，附件清单需在审批单中详细列明；
检查文件是否符合公司格式规范（如字体、标题层级、签字栏完整性等），避免因格式问题影响审批效率。
步骤2：部门负责人初审
发起人将填写完整的审批单及附件提交至本部门负责人（如部门经理/主管）；
部门负责人需在2个工作日内完成初审，重点审核：
（1）文件内容是否符合部门职责范围及业务需求；
（2）附件材料是否齐全、数据是否准确；
（3）是否存在需跨部门协调的事项。
初审通过后，部门负责人在“部门审核”栏签署意见并签字；若不通过，需注明修改意见并退回发起人调整。
步骤3：跨部门会签（如涉及）
若文件内容与其他部门相关（如采购文件需财务部审核预算，人事文件需行政部协调资源），部门负责人需在审批单中标注会签部门；
发起人持审批单依次至相关部门会签，各会签部门需在2个工作日内完成审核，重点关注：
（1）本部门权益是否受损；
（2）流程衔接是否顺畅；
（3）是否存在潜在风险。
会签部门在对应栏位签署“同意”或“不同意”意见并签字，注明修改建议（如不同意需说明理由）。
步骤4：领导层级审批
根据文件重要性及公司权限划分，提交至对应层级领导审批：
一般性文件（如部门内部流程优化、小额行政支出）：由分管副总经理审批；
重要性文件（如公司级制度、重大合同、项目立项）：由总经理审批；
重大事项文件（如战略规划、大额投资、组织架构调整）：需提交总经理办公会集体审议，会议记录作为审批附件。
审批领导需在3个工作日内完成审批，重点审核：
（1）是否符合公司战略及规章制度；
（2）风险是否可控、成本是否合理；
（3）跨部门意见是否达成一致。
审批通过后，领导在“领导审批”栏签署“同意”并签字；若需修改，注明意见并退回发起人或部门负责人调整。
步骤5：审批结果反馈与执行
审批通过后，审批单由行政部（或指定归档部门）统一盖章，并将原件反馈至发起人；
发起人根据审批意见执行文件内容（如签署合同、启动项目、发布制度等），同步将审批单复印件抄送相关部门存档；
审批未通过的，发起人需根据退回意见修改后重新发起流程（重大调整需重新启动会签及审批程序）。
步骤6：文件归档
审批完成后，审批单原件及附件材料由行政部（或档案室）统一归档，归档要求：
（1）按文件类型及日期分类编号，建立电子及纸质档案目录；
（2）电子档案保存期限不少于5年，纸质档案永久保存（涉密文件按公司保密规定执行）；
（3）后续查阅需经部门负责人及行政部审批，保证档案安全。
企业文件审批单模板（表格）
文件基本信息
文件名称
（例：《公司采购管理制度（2023版）》）
文件编号
（按公司编号规则填写，如：ZD-CG-2023-001）
发起部门
（例：采购部）
发起人
（例：*某）
联系方式
（内部办公电话/分机，无需填写手机号）
文件类型
□制度类□合同类□项目类□行政类□其他（请注明：_________）
附件清单（含份数）
1.《采购管理制度（草案）》1份2.部门意见汇总表1份3.（其他附件）
审批流程
审批人
审批意见（请勾选或填写）
签字
日期
部门负责人审核
（例：*某）
□同意□不同意（理由：_________）
______
YYYY-MM-DD
跨部门会签（如涉及）
财务部：*某
□同意□不同意（理由：_________）
______
YYYY-MM-DD
法务部：*某
□同意□不同意（理由：_________）
______
YYYY-MM-DD
（其他部门）
领导审批
分管副总：*某
□同意□不同意（理由：_________）
______
YYYY-MM-DD
总经理：*某
□同意□不同意（理由：_________）
______
YYYY-MM-DD
（总经理办公会）
会议记录编号：_____________
备注说明
1.本审批单需填写完整，缺项将影响审批进度；2.涉密文件需在“备注”中标注密级及传递要求；3.紧急文件请加盖“
文档评论（0）