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企业内部知识产权保护规范文件

一、引言

为规范企业知识产权管理，保护企业合法权益，鼓励创新与发展，提升企业核心竞争力，依据国家相关法律法规，并结合本企业实际情况，特制定本规范。本规范旨在明确企业内部各部门及全体员工在知识产权创造、运用、保护和管理过程中的权利与义务，确保企业知识产权得到有效保护和合理利用。

本规范适用于企业内部所有部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生以及其他为企业提供劳务的人员）在执行职务过程中涉及的各类知识产权活动。

二、基本原则

（一）权属清晰原则

企业员工在执行本职工作或主要利用企业物质技术条件所完成的智力成果，其知识产权归企业所有。明确界定各类知识产权的归属，避免权属纠纷。

（二）全员参与原则

知识产权保护是企业全体员工的共同责任。各部门及每位员工均有义务遵守本规范，积极参与知识产权保护工作，防范知识产权风险。

（三）鼓励创新原则

企业鼓励员工积极开展技术创新、产品创新、管理创新和服务创新，对在知识产权创造方面做出突出贡献的部门和个人给予表彰和奖励。

（四）合法合规原则

企业所有知识产权活动均应遵守国家相关法律法规及行业规范，遵循诚实信用原则，不得侵犯他人合法知识产权。

（五）风险防范原则

建立健全知识产权风险预警和应对机制，对知识产权的申请、维护、许可、转让等环节进行全程监控，及时发现并妥善处理知识产权风险。

三、组织与职责

（一）知识产权管理部门

企业指定法务部（或设立专门的知识产权部，以下统称“知识产权管理部门”）作为知识产权保护工作的归口管理部门，履行以下主要职责：

1.组织制定和修订企业知识产权保护相关规章制度及发展战略；

2.统筹协调企业专利、商标、著作权、商业秘密等各类知识产权的申请、注册、登记、维护、许可、转让及维权等事宜；

3.负责知识产权信息的检索、分析与利用，为企业研发、生产、经营活动提供知识产权支持；

4.组织开展知识产权法律知识培训和宣传教育活动，提升员工知识产权保护意识；

5.建立知识产权档案，负责知识产权相关文件、合同的审核与管理；

6.协调处理企业内部及外部知识产权纠纷，代表企业应对知识产权侵权案件；

7.其他与知识产权保护相关的管理工作。

（二）各业务部门职责

各业务部门是知识产权产生和运用的主要环节，应指定专人（可兼职）作为部门知识产权联络员，配合知识产权管理部门开展工作，并履行以下职责：

1.在本部门业务活动中（如研发、设计、生产、营销等）贯彻执行企业知识产权保护规范；

2.及时发现和识别本部门产生的知识产权成果，并按规定向知识产权管理部门申报；

3.在研发项目立项前，配合知识产权管理部门进行相关技术领域的专利检索与分析，规避侵权风险；

4.对本部门涉及的商业秘密采取必要的保密措施，防止泄密；

5.参与本部门知识产权纠纷的初步调查与应对；

6.组织本部门员工学习知识产权相关知识和企业规章制度。

（三）员工职责

全体员工应自觉遵守本规范及企业其他相关规定，履行以下知识产权保护义务：

1.积极学习知识产权法律法规和企业相关制度，增强知识产权保护意识；

2.在执行职务过程中，注意保护企业知识产权，避免泄露商业秘密；

3.及时将职务发明创造、职务作品等知识产权成果向所在部门及知识产权管理部门报告；

4.不得利用企业名义或资源，擅自将职务知识产权申请为个人所有或转让、许可给第三方；

5.发现侵犯企业知识产权的行为或风险，应及时向知识产权管理部门或相关负责人报告；

6.离职时，应按规定办理知识产权相关资料、成果的交接手续，并继续遵守保密义务。

四、知识产权的产生与归属

（一）专利

1.员工在本职工作中完成的发明创造，或主要利用企业的资金、设备、零部件、原材料、技术资料及其他物质技术条件完成的发明创造，均属于职务发明创造。职务发明创造的专利申请权及专利权归企业所有。

2.员工在非本职工作中，未利用企业物质技术条件，且与企业业务无关的发明创造，为非职务发明创造，其专利申请权及专利权归个人所有。但员工应向企业书面声明，并不得妨碍企业利益。

3.对于在企业内完成的、可能构成职务发明创造的研究开发成果，员工应在成果完成后及时向所在部门及知识产权管理部门报告。知识产权管理部门将组织评估，决定是否申请专利及申请的类型。

（二）商标

1.企业在经营活动中使用的商品商标、服务商标，其商标专用权归企业所有。

2.商标的设计、注册、续展、变更、转让等事宜由知识产权管理部门统一负责。任何部门或个人未经授权，不得擅自以企业名义注册或使用商标。

3.员工为执行企业任务或主要利用企业资源设计的商标标识，其著作权及商标申请权归企业所有。

（三）著作权

1.员工在本职工作中创作的，以企业名义发表的