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电子数据保全合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方系依法注册成立并有效存续的有限责任公司，具有完全民事行为能力，具备履行本合同所必需的资质和能力。甲方法定代表人为张三，性别男，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为010-XXXXXXXX，电子邮箱为zhangsan@。甲方因业务发展需要，就电子数据的保全服务事宜，根据中华人民共和国相关法律法规及双方协商一致，委托乙方提供专业的电子数据保全服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据服务有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX中心XX层。乙方系依法注册成立并有效存续的有限责任公司，具有完全民事行为能力，具备履行本合同所必需的资质和能力。乙方法定代表人为李四，性别女，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为021-XXXXXXXX，电子邮箱为lisi@。乙方系专业从事电子数据保全服务的机构，拥有符合国家标准的电子数据保全技术和设施，能够为甲方提供安全、可靠、合规的数据保全服务。

###合同简介

本合同系甲方为满足其业务发展对电子数据安全存储和长期保存的需求，委托乙方提供电子数据保全服务而签订。甲方所涉及的电子数据包括但不限于业务合同、客户信息、财务记录、知识产权文件及其他具有法律效力的电子文档。根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方基于对电子数据保全专业性的考量，选择乙方作为其电子数据保全服务的合作方，乙方则凭借其在数据安全领域的专业技术、设备资源和行业经验，为甲方提供全面的数据保全解决方案。本合同明确了双方在数据保全过程中的权利与义务，旨在确保电子数据的真实性、完整性、安全性和可追溯性，防范数据丢失、篡改或泄露风险，满足甲方在合规性、法律诉讼及商业保密等方面的需求。

合同的有效履行将依托于双方建立的信任基础和技术保障体系。甲方应按照合同约定提供待保全的电子数据，并确保数据的合法性；乙方则应严格按照合同约定的技术标准和流程进行数据保全操作，并承担相应的保密责任。双方将通过合同约定的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款，共同保障电子数据保全服务的顺利实施。本合同范本中的其他章节，如双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等，均围绕本合同简介所述的合作背景展开，共同构成完整的电子数据保全服务协议框架。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了确保甲方所持有的具有法律效力或商业价值的电子数据得到安全、完整、可验证的保全，以应对潜在的法律诉讼取证、合规审查、知识产权保护或商业秘密维护等需求。合同范围具体包括：

1.甲方委托乙方对指定的电子数据进行采集、脱敏（如适用）、存储、备份及索引构建等保全操作；

2.乙方依据甲方提供的清单或指引，对电子数据的真实性、完整性进行技术验证，并生成符合法律要求的保全凭证；

3.乙方提供数据保全系统的访问权限，并按照甲方要求进行数据调取、出证等后续服务；

4.双方就数据保全的技术标准、安全措施、保密义务及违约责任等进行权利义务划分。合同范围内的电子数据类型涵盖但不限于电子合同、电子发票、客户数据、内部往来函件、研发文档等，所有数据保全活动均需遵守国家关于数据安全和个人信息保护的法律法规。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

1.**电子数据**：指通过电子方式生成、存储、传输或处理的信息，包括但不限于文本、图像、音频、视频、数据库记录及其他数字化形式的数据；

2.**数据保全**：指对电子数据采取技术手段进行固定、存储和管理，确保其在约定期限内保持原始状态，并可依法作为证据或参考资料使用；

3.**保全凭证**：由乙方出具，证明电子数据在特定时间点已真实、完整地存储于乙方系统的法律文件，包含数据哈希值、存储时间戳、系统日志等可验证信息；

4.**脱敏处理**：指在数据保全前，对其中包含的个人隐私或商业敏感信息进行匿名化或匿名处理，使其无法直接关联到特定个人或实体；

5.**系统访问权限**：指甲方或其授权人员经乙方验证后，对数据保全系统进行数据查询、下载或出证的授权；

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、安全的电子数据保全服务，并对服务过程及结果进行监督；

（2）甲方应确保其提供的电子数据来源合法，且不存在侵犯第三方知识产权或违反法