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商会各岗位权责说明书

一、引言

本权责说明书旨在明确商会内部各主要岗位的职责、权限与核心工作目标,以确保商会运作的规范化、高效化,促进商会健康有序发展,更好地服务于全体会员单位及区域经济发展。各岗位人员应以此为准则,恪尽职守,协同合作。

二、核心管理岗位权责

会长

会长作为商会的最高负责人,是商会的代表与核心,对商会的整体发展负总责。其主要职责包括:

引领商会发展方向,制定并推动实施商会中长期发展战略;召集并主持会员大会、理事会及常务理事会等重要会议,确保决策的民主性与科学性;代表商会对外开展重要联络与交流活动,提升商会社会影响力与公信力;审定商会年度工作计划、财务预算及重大项目实施方案;在遵循商会章程及相关规定的前提下,对商会重大事项拥有最终决策权(或按章程规定提交集体决策);协调商会内部各层面关系,营造和谐高效的工作氛围;监督副会长、秘书长及各部门工作的落实情况,确保商会各项工作目标的达成。会长应具备卓越的领导能力、广泛的社会资源、深厚的行业影响力及为会员服务的热忱。

副会长

副会长协助会长开展工作,根据分工或会长授权,负责商会特定领域的管理与协调事务。其主要职责包括:

参与商会发展战略及重大事项的研讨与决策,为会长提供建设性意见;协助会长分管相关职能部门或专项工作,指导并监督其工作开展;在会长授权下,代表商会参加各类内外活动,拓展商会合作网络;关注分管领域内会员的需求与关切,积极为会员排忧解难,维护会员合法权益;协助组织商会各类重要活动,推动活动目标的实现;定期向会长汇报分管工作进展情况,提出改进建议;在会长因故不能履行职责时,根据章程规定或会长指定,临时代行会长部分职权。副会长应具备较强的组织协调能力、专业素养及奉献精神。

秘书长

秘书长是商会日常运作的核心枢纽,负责商会行政管理、内外协调及各项具体工作的组织实施。其主要职责包括:

组织拟订商会年度工作计划、工作总结、财务预算等文件,提交会长办公会或理事会审议;主持秘书处日常工作,领导秘书处团队执行各项决策部署,确保商会日常事务的高效运转;负责商会内外联络与沟通协调工作,包括与政府部门、兄弟商会、会员单位及其他相关机构的日常对接;组织筹备会员大会、理事会、常务理事会及会长办公会等会议,负责会议材料的准备、会议记录及决议事项的督办;协助会长、副会长处理商会重要事务,提供必要的信息支持与方案建议;负责商会规章制度的拟订、完善与监督执行,促进内部管理规范化;管理商会印章、档案、财务及资产,确保合规运作;负责秘书处工作人员的招聘、培训、考核与日常管理,建设高效团队;完成会长、副会长交办的其他工作任务。秘书长应具备出色的组织管理能力、沟通协调能力、文字综合能力及强烈的责任心。

三、职能部门负责人权责

会员服务部部长

会员服务部部长负责商会会员的发展、服务与维护工作,是连接商会与会员的重要桥梁。其主要职责包括:

拟订会员发展与服务规划及年度工作计划,并组织实施;负责会员的招募、审核、登记及信息管理工作,建立健全会员档案;定期走访会员单位,了解会员需求与困难,收集会员意见与建议,及时向商会领导反馈;组织开展形式多样的会员活动,如政策解读、业务培训、经验交流、联谊互动等,增强会员凝聚力与归属感;协助会员单位维护合法权益,整合资源为会员提供政策咨询、市场对接等实质性帮助;负责会费的收缴与管理相关工作;协助组织会员大会,负责会员代表的联络与组织工作;指导地方商会或行业分会的会员服务工作(如设有)。

宣传联络部部长

宣传联络部部长负责商会的形象塑造、品牌推广、信息传播及内外交流合作工作。其主要职责包括:

拟订商会宣传工作计划,构建多渠道、多层次的宣传体系;负责商会官方网站、微信公众号、会刊等宣传平台的建设、运营与内容更新;策划并组织实施商会重要活动的宣传报道,扩大活动影响力;收集、整理、编辑商会动态信息、行业资讯,及时向会员单位及社会各界发布;负责商会对外形象设计与品牌建设,维护商会良好声誉;组织开展与国内外相关商会、行业协会及机构的交流与合作,拓展合作领域;负责商会重要来访客人的接待与联络工作;管理商会媒体资源,建立良好的媒体合作关系。

经济合作部部长

经济合作部部长负责商会经济服务、项目对接、招商引资及产业促进等工作。其主要职责包括:

调研分析宏观经济形势及相关产业发展动态,为会员提供有价值的经济信息与投资建议;组织开展商务考察、项目对接、招商引资等活动,促进会员间的经济合作及与外部市场的联系;协助会员单位拓展市场,寻找合作伙伴,促进产品或服务的推广;整合政府、企业、金融等多方资源,为会员单位提供投融资、技术创新、人才引进等方面的支持与服务;组织或参与各类经贸洽谈会、博览会、研讨会等,提升商会及会员单位的市场竞争力;负责商会牵头或参与的合作项目的策划、组织与跟进;建立并维护与政府经济部门

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