会议纪要编写模板版.docVIP

会议纪要编写通用模板指南

一、模板适用范围与价值

本模板适用于各类企业内部会议、项目推进会、跨部门协调会、决策研讨会等正式会议场景，旨在通过标准化结构帮助会议组织者高效记录会议核心信息，保证讨论内容、决议事项及待办任务清晰可追溯，为后续工作执行、责任落实及会议复盘提供可靠依据。无论是例行周会还是专项议题会议，均可通过本模板快速规范纪要产出，提升会议管理效率。

二、会议纪要编写全流程指南

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议核心目标

提前与会议主持人沟通，确认会议主题、需解决的核心问题及期望达成的成果，避免记录偏离方向。例如若会议为“Q3营销方案评审”，需重点记录方案可行性、资源需求、风险点等核心议题。

梳理会议基本信息

收集并核对会议基础要素，包括会议名称、时间（精确到上/下午具体时段）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人、参会人员（含部门及职务）、缺席人员（需注明原因），保证信息完整准确。

准备会议材料与议程

提前获取会议议程、相关背景资料（如项目方案、数据报告），熟悉议题逻辑及关键数据，便于会中快速抓取重点。若议程未提前分发，需在会议开始时向主持人确认讨论顺序及各环节时长。

（二）会中记录：精准抓取关键信息

区分“讨论内容”与“决议事项”

讨论内容：记录各方观点、论据及争议点，避免逐字转录，以“发言人+核心观点”形式概括（如“*总监认为方案需补充竞品分析数据，建议增加3份头部品牌案例”）。

决议事项：明确最终达成的共识，需包含“决议内容+结论依据”，避免模糊表述（如“决议：同意将营销预算增加10%，依据为第二季度用户增长数据及竞品投入对比”）。

聚焦“待办任务”核心要素

对会议中明确的行动项，需重点记录“任务描述+负责人+协作人（如有）+截止日期+交付标准”，保证责任到人、时限清晰。例如：“任务：完成竞品分析报告初稿；负责人：专员；协作人：分析师；截止日期：2023年8月15日；交付标准：包含5家竞品近3个月活动策略及数据对比”。

辅助记录技巧

使用符号简化记录（如“△”表示重点，“？”表示待确认，“→”表示行动项）；

对复杂议题或数据，可现场绘制简易图表或标注页码，会后补充整理；

若遇争议未解决，需记录“待议事项”及下一步处理方式（如“待议：预算分配比例需财务部复核，下次会议前反馈结果”）。

（三）会后整理：完善与规范输出

信息核对与补充

会议结束后2小时内，根据会议录音（需提前征得主持人同意）或参会人笔记，核对记录的准确性，补充遗漏的关键信息（如具体数据、未明确的待办细节），保证内容完整。

结构化排版与语言精简

按照模板结构（见第三部分）整理内容，语言力求简洁、客观，避免口语化表达（如将“我觉得这个想法挺好的”改为“*经理提出该方案具备可行性，建议进一步细化执行步骤”）。

审核与分发

将整理好的纪要提交主持人审核，确认决议事项及待办任务无遗漏、无偏差；

审核通过后，24小时内分发至所有参会人员及相关协作部门，同时抄送存档部门（如行政部或项目管理办公室）；

分发时注明“会议纪要-第X期-会议名称-日期”，并附会议材料（如有）供查阅。

三、会议纪要标准模板结构

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

（例：2023年Q3产品迭代规划会）

会议时间

（例：2023年8月10日14:00-16:30）

会议地点

（例：公司3楼会议室A/线上会议-腾讯会议，会议号：123-456-789）

主持人

*总监（产品部）

记录人

*助理（行政部）

参会人员

经理（市场部）、主管（研发部）、专员（设计部）、主管（运营部）

缺席人员

*总监（销售部，因客户拜访缺席）

会议类型

□例会□专题会□决策会□评审会□其他（产品规划会）

（二）议题讨论与决议记录表

议题编号

议题名称

讨论内容（含关键发言、争议点）

决议内容（含结论依据）

1.1

Q3产品核心功能优先级

经理：用户反馈“数据看板”需求占比最高，建议优先开发；主管：研发资源紧张，需评估开发周期；争议：是否需同步开发“智能推荐”功能。

决议：优先开发“数据看板”功能，8月20日前完成需求文档；智能推荐功能纳入Q4规划，理由：当前资源无法支撑双功能并行开发。

1.2

营销预算分配方案

专员：建议增加社交媒体投放预算30%，因平台用户增长达20%；主管：需预留15%预算应对突发活动；争议：预算增量来源未明确。

决议：在总预算基础上增加10%用于社交媒体投放，剩余5%作为备用金；依据：Q2社交媒体ROI为1:5，高于其他渠道。

（三）待办任务清单表

任务编号

任务描述

负责人

协作人

截止日期

优先级

交付标准/备注

T001

完成“数据看板”需求文档

*专员

*分析师

2023-08-20

高

包含用户角色、功能模块、数据来源及交互流程

T002

制定社