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适用会议类型与目标
会议记录全流程操作指南
一、会前准备：奠定高效会议基础
明确会议目标与议程
会议发起人（通常为项目经理*）需提前1-2天确定会议核心目标（如“评审Q3里程碑计划”“解决模块A集成问题”），并制定结构化议程，明确各议题的讨论时长和负责人。
示例议程：
09:00-09:10项目进度同步（负责人：*）
09:10-09:30风险问题讨论（负责人：*）
09:30-09:50下一阶段计划确认（负责人：*）
收集与分发前置资料
提前收集与议题相关的背景资料（如进度报表、风险清单、方案文档），通过项目协作工具（如企业钉钉）同步给参会人员，保证所有人提前知晓议题内容，减少会议中重复性说明。
确认参会人员与会议工具
根据议程确定必要参会人（核心成员、相关干系人），并提前测试会议工具（线上会议需确认软件版本、音视频设备），保证会议顺利进行。
二、会中记录：聚焦关键信息，避免遗漏
记录会议基本信息
会议开始时，记录以下基础信息（可参考模板表格部分）：
会议名称（如“项目V2.0版本启动会”）
会议时间（年/月/日上/下午HH:MM-HH:MM）
会议地点（线上会议需注明平台及会议号）
主持人、记录人（默认为项目经理指定人员，如*赵六）
参会人员（需签到，注明“缺席人员”及原因）
按议程逐项记录讨论内容
以议程为记录每个议题的讨论要点：
核心观点：参会人（如、）的关键发言，用简练语言概括，避免冗长描述（例：“*提出：当前测试进度滞后2天，主要原因是测试环境资源不足”）。
分歧与共识：若存在争议，记录不同观点及最终共识（例：“关于需求优先级，建议优先处理B功能，赵六认为A功能更紧急，最终决定按客户需求文档优先级执行”）。
明确决策事项与待办事项
对每个议题的结论进行“决策项”记录（例：“决策：暂缓C功能开发，优先保障A功能按时上线”），并同步提取“待办事项”，需包含：
任务描述（具体、可执行，如“完成测试环境资源调配”）
负责人（明确到具体人，如*）
截止日期（精确到日，如“2023-10-15”）
优先级（高/中/低，根据紧急程度标注）
依赖关系（若有，如“依赖开发组完成模块A代码提交”）
三、会后整理：24小时内完成记录与分发
完善会议记录文档
会后2小时内，根据会议笔记整理完整记录，保证：
讨论内容与决策项逻辑清晰，无歧义；
待办事项信息完整（负责人、截止日期、优先级准确）；
补充会议中遗漏的细节（如临时插入的议题、补充数据）。
审核与分发记录
将整理后的记录提交主持人（*）审核，确认信息无误后，在24小时内通过邮件或协作工具发送给所有参会人员及相关干系人，并抄送项目存档系统。
建立待办跟踪机制
将待办事项同步至项目管理工具（如Jira、Teambition），设置“到期提醒”功能，记录人（*赵六）需在每周例会中同步待办进度，对逾期任务及时预警。
会议记录及待办事项模板示例
一、会议基本信息表
项目
内容
会议名称
项目V2.0版本启动会
会议时间
2023年10月10日上午09:00-10:30
会议地点
公司3楼会议室A（线上：腾讯会议，会议号123-456-789）
主持人
*（项目经理）
记录人
*赵六（项目助理）
参会人员
（开发组长）、（测试组长）、陈七（产品经理）、刘八（UI设计师）
缺席人员
*周九（运维工程师），原因：临时处理服务器故障
会议目标
确认V2.0版本需求范围、开发计划、时间节点及风险应对措施
二、议程与讨论记录表
议题序号
议题名称
讨论要点
决策事项
1
需求范围确认
陈七介绍V2.0核心需求：用户登录模块优化、新增数据看板、支付流程升级；提出数据看板开发周期需延长3天。
决策：数据看板开发周期调整为3天，其他需求按原计划；优先保障用户登录模块按时上线。
2
开发计划排期
提交开发计划：10月16日-11月5日完成核心功能开发，11月6日进入测试阶段；建议预留2天缓冲期。
决策：开发周期延长至11月7日，测试阶段11月8日-11月20日，总周期不变。
3
风险与应对措施
识别风险：第三方支付接口稳定性待验证；补充：开发人员可能临时调配至其他项目。
决策：1.*负责10月12日前完成支付接口联调测试；2.提前与人力资源部确认人员调配预案。
三、待办事项跟踪表
待办事项描述
负责人
截止日期
优先级
状态（未开始/进行中/已完成/已逾期）
依赖关系
完成情况说明（可选）
完成支付接口联调测试
*
2023-10-12
高
未开始
无
提交人员调配预案至人力资源部
*
2023-10-13
中
未开始
无
数据看板UI设计初稿完成
*刘八
2023-10-18
中
进行中
依赖产品需求文档终稿
已完成80%，待确认交互细节
更新项目开发计划甘特图
*赵六
2023-10-11
高
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