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保洁类标书服务方案
本服务方案围绕客户物业区域内公共环境、办公空间、设施设备及特殊功能区域的深度清洁需求设计,涵盖日常维护、专项作业及应急响应全流程,确保服务覆盖无死角、标准可量化、执行可追溯。
服务范围包含但不限于:1.公共区域:楼层走廊、电梯厅、楼梯间、消防通道地面及墙面,公共区域门窗、标识牌、消防设施表面;2.办公区域:办公室地面、桌面、文件柜、办公设备(电脑、打印机等)表面,会议室桌椅、投影设备、地毯及玻璃隔断;3.卫生间:洗手台、镜面、便池、隔断、地面及墙面瓷砖,烘手器、卷纸架等设施;4.附属设施:地下车库地面、墙面、立柱及反光镜,外围道路、绿化带边缘、垃圾桶站周边;5.特殊区域:茶水间操作台、微波炉、冰箱表面,接待区沙发、茶几及展示柜。
人员配置按服务面积及作业强度动态调整,基础配置为:1名项目主管(5年以上物业保洁管理经验,持有清洁管理师证书),2名保洁组长(3年以上一线管理经验,负责班次协调及质量初检),812名保洁员(年龄2550岁,持健康证,入职前完成40课时岗前培训,内容含清洁标准、设备操作、安全规范及客户服务礼仪)。所有人员统一着装,佩戴工牌,实行早晚打卡制,项目主管每日巡查不少于3次,组长每班巡查不少于2次。
日常作业流程分时段细化:早7:308:30完成卫生间深度清洁(含消毒、香薰补充)、公共区域地面清扫及垃圾清运;8:3011:30重点清洁办公区域(桌面整理归位非文件物品、设备除尘、地毯局部除污)、电梯轿厢(内壁擦拭、地面吸尘);13:0015:00进行玻璃幕墙外侧(3层以下)、门窗边框及踢脚线除尘;15:0017:00开展地下车库地面冲洗(每周2次)、外围道路清扫及垃圾桶站消杀;17:3018:30完成当日垃圾总量统计、工具归位及次日物资检查。
专项作业按季度/月度实施:每月第2周为设施深度养护周,包含地毯整体清洗(使用低泡清洁剂,清洗后2小时内完成烘干)、大理石地面晶面处理(使用进口结晶剂,研磨3遍确保亮度≥85度)、空调出风口除尘(拆卸滤网清洗,表面用高压蒸汽消毒);每季度第1月开展隐蔽区域清洁,包括天花板蛛网清除、消防管道积灰清理、强弱电井门及标识牌擦拭;玻璃幕墙(3层以上)每半年由专业高空作业团队清洗(持有高空作业证,使用中性玻璃水,清洗后无水印、无刮痕)。
质量控制实行三级检核制:保洁员作业后自查(填写《作业记录表》),组长30分钟内复检(重点检查易漏区域如踢脚线、边角缝隙),项目主管每日17:00前完成终检(抽取30%区域使用白巾擦拭法检测,白巾无明显污渍为合格)。建立质量档案,记录每次检查结果及整改情况,每月形成《质量分析报告》,对连续2次不合格的区域调整作业流程或增加作业频次。
物资管理严格执行定人、定品、定量:清洁工具(尘推、扫帚、玻璃刮等)按区域分配,每周五检查损耗并补充;清洁剂分类存放(酸性、碱性、中性分区),使用时按配比标注(如卫生间清洁剂1:50稀释,地面清洁剂1:100稀释),禁止混用;消毒用品(84消毒液、酒精)单独保管,领用需登记使用时间、区域及用量,确保符合《消毒技术规范》(GB159822012)要求。
应急响应设置24小时值班电话,接到突发需求后30分钟内到达现场。针对茶水间饮品泼洒、卫生间堵塞等突发污染,配备应急工具包(含吸水机、去渍剂、橡胶手套),30分钟内完成清理;遇人员临时缺勤(如病假),项目主管立即调用备岗人员(团队预留10%机动编制),确保作业不受影响;设备故障(如洗地机停机),5分钟内启用备用设备(现场配备1台备用洗地机、2台备用吸尘器),同时联系维修人员2小时内到场处理。
服务承诺包含:清洁达标率≥98%(以白巾检测法为准),客户投诉处理及时率100%(投诉后1小时内响应,24小时内反馈处理结果);服务期间不使用含磷清洁剂及刺激性气味药剂,所有员工购买意外险;合同期内每季度组织1次客户满意度调查,根据反馈调整服务重点,连续3次满意度≥95%时提供1次免费增值服务(如办公设备深度消毒或地毯除螨)。
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