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《测绘档案收集整理操作手册》

第1章总则

1.1编写目的

1.2适用范围

1.3术语定义

1.4基本原则

第2章组织机构与职责

2.1组织机构设置

2.2职责分工

2.3工作流程

第3章档案收集要求

3.1收集范围

3.2收集标准

3.3收集时限

3.4收集方式

第4章档案分类与编目

4.1分类体系

4.2编目规则

4.3编目方法

4.4编目工具

第5章档案整理与排序

5.1整理原则

5.2整理方法

5.3排序规则

5.4立卷要求

第6章档案数字化

6.1数字化标准

6.2扫描要求

6.3数据格式

6.4质量控制

第7章档案保管与安全

7.1保管环境

7.2保管要求

7.3安全措施

7.4防灾减灾

第8章档案利用与借阅

8.1利用范围

8.2借阅流程

8.3借阅审批

8.4利用登记

第9章档案鉴定与销毁

9.1鉴定标准

9.2鉴定程序

9.3销毁条件

9.4销毁流程

第10章档案统计与报告

10.1统计内容

10.2统计方法

10.3报告编制

10.4报告提交

第11章档案信息化管理

11.1系统功能

11.2数据管理

11.3权限设置

11.4系统维护

第12章附则

12.1制度配套

12.2监督检查

12.3解释权

12.4实施日期

第1章总则

1.1编写目的

本手册旨在规范测绘档案的收集与整理工作，确保档案资料的完整性、准确性和系统性。通过明确操作流程和标准，提高工作效率，满足项目管理和成果应用需求。

-阐明测绘档案收集整理的必要性，避免因资料缺失导致项目返工。

-统一各项目档案管理标准，便于不同团队协作时信息共享。

-强调档案质量对后续数据分析和成果验证的重要性，例如成果报告的编制需依赖完整档案支持。

1.2适用范围

本手册适用于所有测绘项目档案的收集、分类、归档及保管工作，涵盖但不限于地形测绘、工程测量、地籍测量、地理信息系统（GIS）数据等。

-适用于各级测绘单位，包括甲级、乙级和丙级测绘资质企业。

-涵盖从野外数据采集到内业数据处理的全流程档案管理。

-适用于纸质档案、电子档案及两者结合的混合型档案管理场景。

1.3术语定义

-测绘档案：指在测绘活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、影像等资料。

-原始观测值：指通过仪器实测得到的第一手数据，如GPS坐标、水准高程等，需保留至小数点后4位。

-成果报告：基于原始数据整理形成的正式文件，包括数据成果、分析结论和附件清单。

-元数据：描述档案信息的背景、内容、结构等辅助信息，如测量时间、比例尺、坐标系等。

-归档：将整理完毕的档案按规定移交保管部门，分为临时归档（1年）和永久归档。

1.4基本原则

档案管理需遵循科学性、系统性、安全性和可追溯性原则，确保档案长期可用。

-科学性：采用标准化的分类体系，如按项目类型分“地形测绘”“管线探测”等大类。

-系统性：同一项目的档案需按时间顺序或任务编号排列，便于查找。

-安全性：纸质档案需存放在恒温恒湿库房（温度20±2℃，湿度50±10%），电子档案需定期备份（建议每月一次）。

-可追溯性：记录每份档案的流转过程，如借阅人、日期、审批号等，保存期限不少于5年。

-实际操作中，纸质档案每年需检查一次破损情况，电子档案需验证文件完整性（如MD5校验码）。

2组织机构与职责

2.1组织机构设置

-测绘档案管理机构应设立在测绘单位的技术管理部门，确保与测绘项目直接关联。

-机构内部需配置档案管理员岗位，专职负责测绘档案的收集、整理与保管工作。

-对于年测绘项目超过50项的单位，建议设立二级档案管理小组，由技术骨干兼任档案审核职责。

-档案管理机构应与单位的质量监督部门建立联动机制，确保档案完整性符合《测绘地理信息成果质量检查技术规程》（CH/T9014-2019）要求。

-机构设置需明确物理空间分区，档案库房面积应不低于单位总建筑面积的1%，且符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）的温湿度控制标准。

2.2职责分工

-档案管理员负责日常档案收集，需在项目完成后的15个工作日内完成初步归档，执行《测绘成果档案著录规则》（CH/T71-2006）。

-项目组长需在测绘任务书中明确标注档案移交清单，清单内容必须包含所有比例尺大于1:500的测绘成果，并附有成果检验报告扫描件。

-技术负责人对档案的完整性负总责，每月需抽查10%的档案进行真实性核对，抽查结果需记录在《测绘档案质量检查登记表》中。

-IT部门需保障档案管理系统正常运行