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企业会议记录与行动计划实施模板

一、适用场景

二、操作流程详解

（一）会前准备：明确目标与基础信息

确定会议核心目标：组织者需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门协作流程卡点”），避免主题发散。

梳理会议议程：根据目标列出会议议题、各环节预计时长、负责人，并提前1-2天同步给参会人员，保证与会者有充分准备。

收集基础信息：提前确定会议时间、地点（线上需注明会议）、参会人员（含主持人、记录人）、需提前准备的资料（如数据报表、方案草案等）。

（二）会中记录：聚焦关键信息与共识

记录基本信息：由记录人填写会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席者及原因）。

跟踪议程进展：按议程顺序逐项记录讨论内容，重点标注：

各议题的核心观点（不同参会方的意见分歧需明确标注）；

会议达成的共识（如“同意将用户反馈优先级调整至最高”“需在7月15日前完成技术可行性评估”）；

未解决的问题及待跟进事项。

明确决议与行动项：对会议中形成的决议（如“通过《2024年市场推广方案》”）和需执行的行动项，实时记录以下要素：

任务描述（具体、可量化，避免“推进工作”等模糊表述）；

负责人（明确到具体岗位或人员，如“市场部*经理”）；

协作人（如涉及跨部门协作，需标注支持方）；

截止时间（精确到日期，避免“尽快”“近期”等表述）；

所需资源（如“需申请10万元专项预算”“需技术部提供接口文档支持”）。

（三）会后整理：输出规范文档并同步

整理会议记录：会后24小时内，记录人需根据会中笔记补充完善内容，保证信息准确、条理清晰，重点突出“决议事项”与“行动计划”。

审核与分发：由主持人审核会议记录的准确性，确认无误后，通过企业内部协作平台（如钉钉、企业）或邮件同步给所有参会人员及相关方，并抄送部门负责人。

建立行动跟踪表：将会议中明确的行动项单独整理为“行动计划跟踪表”，作为后续跟进的依据，明确更新频率（如每周五更新进度）。

（四）行动落地：跟踪进度与闭环管理

责任到人：各行动项负责人需根据截止时间制定详细执行计划，保证任务可拆解、可执行。

定期跟进：记录人或项目助理每周通过行动计划跟踪表汇总进度，标注“进行中”“已完成”“延期”等状态，对延期项需及时反馈原因及调整计划。

结果复盘：在下次相关会议中，优先回顾上次会议行动项的完成情况，对未完成的任务分析原因（如资源不足、需求变更等），并明确下一步解决方案，保证“事事有回音、件件有着落”。

三、模板内容结构

（一）会议基本信息表

项目

内容示例

会议名称

2024年Q3产品迭代规划会

日期

2024年6月20日

时间

14:00-16:00

地点

公司3楼会议室A（线上：xxx）

主持人

产品部*总监

记录人

产品部*专员

参会人员

产品部总监、经理，技术部经理、工程师，市场部*经理

缺席人员及原因

技术部*工程师（因客户现场调试请假）

（二）会议议程与讨论记录表

序号

议题

讨论要点

决议事项

1

Q3用户反馈优先级排序

市场部提出“登录功能优化”需求量占比35%，技术部评估开发周期2周；产品部建议优先处理“支付流程简化”需求（用户投诉率40%）

同意将“支付流程简化”需求列为最高优先级，6月30日前完成原型设计

2

跨部门协作流程优化

当前需求提报需经5个环节，平均耗时7天；技术部建议简化为“需求方-产品部-技术部”3环节

通过《跨部门需求协作流程（修订版）》，7月1日起试行，试行期1个月后评估效果

（三）行动计划跟踪表

任务描述

负责人

协作人

截止时间

所需资源

当前状态

完成情况说明

完成“支付流程简化”原型设计

产品部*经理

UI设计*专员

2024-06-30

设计工具、用户调研数据

进行中

初稿已完成，待内部评审

输出《跨部门需求协作流程（修订版）》

产品部*专员

技术部经理、市场部经理

2024-07-01

原流程文档、各部门反馈

已完成

已同步至企业知识库

技术部评估“支付流程简化”开发周期

技术部*经理

-

2024-07-05

开发排期表、技术文档

未开始

计划7月3日启动评估

（四）后续跟进安排

下次会议：2024年7月10日14:00，3楼会议室A，主题“Q3产品迭代开发进度复盘会”，需提前提交《原型评审报告》《技术评估结果》。

行动项更新：各负责人每周五17:00前更新行动计划跟踪表，记录人汇总后同步至项目群。

四、使用要点提示

记录客观性：会议记录需忠实反映讨论过程，避免加入记录人主观判断，对分歧意见需明确标注各方观点。

行动可量化：任务描述需具体（如“完成用户调研”改为“完成100份有效用户问卷调研并输出报告”），截止时间避免使用“月底”“季度末”等模糊表述。

责任无遗漏：每个行动项必须明确唯一负责人，避免多人负责导致推诿；协作人