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项目管理人员请假规范模板

一、总则

1.1目的与依据

为规范项目管理人员的请假行为，保障项目工作的连续性与稳定性，维护正常的工作秩序，同时保障员工的合法权益，根据国家相关劳动法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司内所有担任项目管理职务的人员，包括但不限于项目经理、项目副经理、项目核心成员（特指对项目进度、质量、成本控制负有直接责任的管理人员）。

1.3基本原则

项目管理人员请假应遵循“提前申请、分级审批、工作交接优先、最小化影响项目”的原则。所有请假行为均应以不影响项目关键路径和整体目标达成为前提。

二、请假类型与期限

2.1事假

员工因处理个人事务需占用工作时间，可申请事假。事假一般应提前申请，单次申请时长原则上不超过X天，年度累计事假天数不超过Y天（具体天数可根据公司实际情况及员工级别设定）。特殊紧急情况无法提前申请的，应在事发后第一时间通过电话或其他即时通讯方式向直接上级报告，并在返岗后一个工作日内补办书面请假手续。

2.2病假

员工因病或非因工负伤需要停止工作进行医疗休息的，可申请病假。病假申请应提供公司指定医疗机构或县级以上公立医院出具的诊断证明及建议休息证明（急诊可事后补交，一般不超过返岗后两个工作日）。病假期限根据国家相关规定及员工实际病情确定。

2.3年假

员工在公司连续工作满一定年限后，可享受带薪年休假。具体天数根据员工累计工作年限及公司相关规定执行。年假应提前规划，原则上应避开项目关键节点。鼓励员工分段休年假，以减少对项目工作的集中影响。

2.4婚假、产假、陪产假、丧假等法定节假日

此类假期按照国家及地方相关法律法规执行。员工应提前规划，并尽可能将对项目的影响降至最低。

2.5其他特殊假期

如探亲假、工伤假等，按照国家有关规定及公司制度执行。

三、请假审批流程

3.1申请与提交

项目管理人员请假，应提前填写《员工请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止时间、请假事由（事假、病假需简要说明，病假需附证明材料）、工作交接人及交接主要内容。申请表及相关证明材料应提交给直接上级。

3.2审批权限

1.短期请假（如：单日或累计不超过X天的事假、病假）：由直接上级审批。

2.中期请假（如：超过X天但不超过Y天的事假、病假，或所有年假申请）：由直接上级审核同意后，报上一级管理层审批。

3.长期请假（如：超过Y天的事假、病假，或婚假、产假等）：由直接上级及上一级管理层审核同意后，报公司人力资源部门及更高层级分管领导审批。

（注：X、Y的具体数值，以及更细致的层级划分，需公司根据管理架构和权限体系明确。）

3.3审批时限

各级审批人在收到请假申请后，应在一个工作日内予以审批或提出审批意见。对于情况复杂或需进一步核实的，可适当延长，但应及时告知申请人预计回复时间。

3.4审批结果通知

请假申请获得最终批准后，申请人应将审批通过的《员工请假申请表》复印件提交至项目行政或人力资源部门备案。如未获批准，审批人应向申请人说明原因。

四、工作交接

4.1交接的重要性

项目管理人员肩负重要职责，其请假期间的工作交接是确保项目不受影响的关键环节。任何形式的请假，均必须进行充分的工作交接。

4.2交接内容

交接内容应至少包括：

1.当前负责的各项工作进展情况、已完成和未完成事项清单。

2.项目当前面临的主要问题、潜在风险及应对预案。

3.重要客户、合作方、团队成员的联系方式及当前沟通要点。

4.待处理文件、资料、电子文档的存放位置及访问权限。

5.明确的工作代理人及授权范围。

4.3交接方式

工作交接应以书面形式为主，辅以口头说明。交接双方应共同确认交接清单，并签字存档。对于关键信息，建议组织简短的交接会议，确保代理人充分理解。

五、假期管理与考勤

5.1假期使用

员工应合理规划假期，避免在项目关键阶段集中请假。年假原则上应在本年度内休完，特殊情况需跨年度使用的，需经公司批准。

5.2销假

员工假期结束返岗后，应第一时间向直接上级及人力资源部门销假。如需延长假期，应提前向原审批人申请，未经批准不得擅自延长。

5.3考勤记录

人力资源部门负责员工请假信息的记录与统计，并将其作为考勤管理和薪酬核算的依据。

5.4违规处理

对于未按规定程序请假、擅自离岗、虚报冒领假期、工作交接不清造成项目损失等行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、附则

6.1解释权

本规范由公司人力资源部门负责解释。

6.2修订

本规范根据国家法律法规变化及公司经营管理需要，可适时进行修订，修订后的规范将另行通知。

6.3生效日期

本规范自发布之日起正式生效。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。

（注：本模板中X、Y等placeholder需公司根据