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公司员工宿舍管理规章制度

为规范公司员工宿舍管理，营造安全、整洁、舒适的住宿环境，保障员工合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有入住员工宿舍的员工。

一、总则

1.1目的

本制度旨在明确员工宿舍的管理职责、入住条件、使用规范、日常维护及退出机制，确保宿舍资源的合理利用和良好秩序。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、合同工、实习生等。公司可根据实际情况制定针对特定群体的宿舍管理细则。

1.3管理原则

宿舍管理遵循“公平、公正、公开、安全、整洁”的原则，保障员工的基本住宿需求，同时维护公司正常的生产经营秩序。

二、宿舍分配与入住

2.1分配条件

员工申请入住宿舍需满足以下条件：

（1）与公司签订正式劳动合同，且工作表现良好；

（2）无重大违纪行为，无违反公司相关规章制度记录；

（3）符合公司规定的住宿资格，如单身、已婚无房或远距离通勤等；

（4）通过公司组织的宿舍申请审批流程。

2.2申请流程

（1）员工需填写《宿舍申请表》，提交个人基本信息、住宿需求及原因；

（2）部门负责人审核申请，签署意见；

（3）人力资源部汇总审核，报公司领导批准；

（4）批准后，人力资源部通知员工办理入住手续。

2.3入住手续

（1）员工凭批准文件到宿舍管理部门办理入住登记；

（2）缴纳押金，一般为一个月租金，用于抵扣宿舍设施损坏或违规罚款；

（3）领取钥匙、门卡及宿舍用品（如床单、被套、枕套等）；

（4）签订《宿舍入住协议》，明确双方权利义务。

三、宿舍使用规范

3.1住宿要求

（1）员工应爱护宿舍及其设施，合理使用，不得擅自拆卸、改装；

（2）保持宿舍内部整洁，每日自行打扫，每周由宿舍管理部门进行检查；

（3）宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博等不良行为；

（4）宿舍内禁止饲养宠物，不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品；

（5）节约用水用电，人走灯灭，离宿断电。

3.2作息制度

（1）员工应遵守公司规定的作息时间，按时就寝，不得喧哗、吵闹影响他人休息；

（2）宿舍内禁止进行夜不归宿、留宿外人等行为；

（3）如需留宿外人，需提前报备部门负责人，并经宿舍管理部门批准。

3.3安全规定

（1）员工应妥善保管个人财物，宿舍内禁止存放大量现金或贵重物品；

（2）离开宿舍时应锁好门窗，确保安全；

（3）发现火情、盗窃等异常情况，应立即报警并通知宿舍管理部门及公司保卫部门；

（4）禁止使用违规电器，如热得快、电饭煲等，确有需要需经宿舍管理部门批准。

四、宿舍维护与管理

4.1设施维护

（1）宿舍管理部门负责宿舍公共设施的日常维护，如门窗、水电、空调等；

（2）员工发现设施损坏应及时报修，宿舍管理部门应在24小时内响应并处理；

（3）人为损坏设施需照价赔偿，赔偿金额由宿舍管理部门根据损坏程度确定。

4.2卫生管理

（1）宿舍管理部门定期组织宿舍卫生检查，对不合格宿舍进行通报批评；

（2）员工应自觉维护宿舍卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰；

（3）宿舍内禁止堆放杂物，保持通道畅通。

4.3费用管理

（1）宿舍租金按月收取，具体标准由公司根据市场情况确定；

（2）水电费按实际使用量分摊，每月结算一次，由宿舍管理部门代收代缴；

（3）员工应按时缴纳宿舍费用，逾期未缴者，宿舍管理部门有权暂停其住宿资格。

五、违规处理与退出机制

5.1违规行为

（1）违反本制度规定，如吸烟、酗酒、赌博、留宿外人等；

（2）损坏宿舍设施，拒不赔偿或情节严重者；

（3）扰乱宿舍秩序，影响他人休息，经教育不改者；

（4）利用宿舍进行违法活动，如传销、盗窃等。

5.2处理措施

（1）对轻微违规行为，宿舍管理部门进行口头警告或书面警告；

（2）对严重违规行为，宿舍管理部门报请公司领导批准，给予取消住宿资格、罚款等处理；

（3）罚款金额根据违规情节确定，最高不超过一个月租金；

（4）对多次违规或情节恶劣者，公司有权解除劳动合同。

5.3退出机制

（1）员工离职、调岗或不符合住宿条件时，应主动办理宿舍退出手续；

（2）宿舍管理部门在员工离职前一个月通知其办理退出手续；

（3）员工退出时需交还钥匙、门卡及宿舍用品，宿舍管理部门进行检查；

（4）宿舍押金在员工退出后，扣除相关费用后一次性退还；

（5）退出宿舍后，员工不得再申请入住，除非符合新的住宿条件。

六、附则

6.1解释权

本制度由公司人力资源部负责解释。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

6.3修订

公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。