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会议记录模板关键信息提取版
适用场景与价值
在团队协作、项目管理、跨部门沟通等场景中，会议往往产生大量讨论信息，但核心决议、行动项、责任归属等关键内容若记录模糊，易导致执行偏差、责任不清或跟进滞后。本模板聚焦“关键信息提取”，帮助会议记录者快速抓取核心要素，保证决议可追溯、行动可落地、问题可闭环，适用于以下场景：
周例会/月度会：同步进度、明确分工、跟进未完成事项；
项目推进会：对齐目标、解决卡点、确认关键节点；
跨部门协调会：明确协作边界、资源需求、交付标准；
专题研讨会：提炼结论、形成可执行方案、分配研究任务。
详细操作流程
第一步：会前准备——明确记录重点
沟通会议目标：提前与主持人确认会议核心议题（如“确定Q3产品上线计划”“解决客户反馈的问题”），明确需重点记录的方向（如决策结论、争议焦点、行动项）。
准备记录工具：可使用电子文档（如Word、Excel）或专业会议记录软件，提前打开本模板，预留“会议基本信息”“核心议题”“行动项”等模块的填写区域。
第二步：会中记录——实时抓取关键信息
基础信息速记：准确记录会议名称、时间（精确到分钟）、地点（线上会议需注明平台，如“腾讯会议”）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）。
议题与讨论要点：按会议议程逐项记录，重点关注“讨论结论”（而非过程细节），例如：“针对方案，A组建议优化成本，B组建议优先保障功能，最终决议：采用A组方案，成本压缩10%”。
关键决议与行动项：对“最终决策”“需执行的任务”单独标记，同步记录：
决议内容（如“同意增加模块开发资源”）；
行动任务（如“完成客户调研报告”）；
初步责任人（如“由*负责”）；
预估截止时间（如“本周五前”）。
第三步：会后整理——核对与补充信息
信息核对：会议结束后1小时内，根据录音（若允许）或参会者笔记，补充记录遗漏的关键信息，重点核对：
人名、任务描述、时间节点是否准确（避免“尽快”“可能”等模糊表述）；
决议与行动项是否对应，无逻辑矛盾。
提炼摘要：用3-5句话概括会议核心成果（如“本次会议确定Q3产品上线时间为9月30日，负责需求文档优化，协调测试资源，关键风险点已制定应对方案”）。
第四步：模板填写——结构化呈现关键信息
将整理后的信息填入“关键信息提取模板”，优先填写“会议基本信息”“核心议题与决议”“行动项清单”三大核心模块，保证字段完整、表述简洁。
第五步：分发与跟进——保证信息落地
及时分发：模板填写完成后，在24小时内发送给所有参会人员及相关方，并附上“请核对信息，如有异议2小时内反馈”的提示。
动态更新：行动项执行过程中，记录人需定期（如每周例会）更新“完成状态”，对逾期未完成的任务标注“延迟原因”，形成“会议-行动-反馈”闭环。
关键信息提取模板结构
模块
字段
填写说明
示例
会议基本信息
会议名称
简洁体现会议主题，避免冗长
“2024年Q3产品上线推进会”
会议时间
年/月/日上/下午:-:
“2024年6月15日14:00-15:30”
会议地点/形式
线下注明会议室，线上注明平台及会议号
“线上会议（腾讯会议，会议号：123-456-789）”
主持人
姓名用*号代替
“*（产品总监）”
记录人
姓名用*号代替
“*（项目助理）”
参会人员
列出所有参会者，用*号分隔；缺席人员需注明原因
“（研发）、（设计）、（测试）；缺席：（市场部，出差）”
核心议题与决议
议题1
按会议议程顺序填写，聚焦单一核心问题
“Q3产品上线时间是否调整？”
讨论要点摘要
简述各方观点（不超过50字），避免细节描述
“建议延期至10月，认为9月可行，需评估开发资源”
最终决议
明确、无歧义的结论
“确定上线时间为9月30日，*团队需在7月20日前完成资源评估”
议题2
同上
“客户反馈的功能优化优先级？”
讨论要点摘要
同上
“建议优先解决登录卡顿问题，建议增加数据导出功能”
最终决议
同上
“优先处理登录卡顿问题，*负责7月10日前提交修复方案”
行动项清单
序号
递增填写
“1”
任务描述
具体可执行，避免“研究”“关注”等模糊词汇
“完成Q3产品开发资源评估报告，包含人力、时间、风险分析”
责任人
姓名*号代替，若多人协作注明主责人
“*（研发组长）”
截止日期
精确到“年/月/日”，避免“本周内”“月底”
“2024年7月20日”
完成状态
默认“未开始”，可选“进行中”“已完成”“延迟”
“未开始”
交付物/成果要求
明确需提交的文档、报告或成果形式
“提交PDF版评估报告，附资源分配表”
备注（风险/依赖事项）
可选，标注任务执行中的障碍或依赖条件
“依赖设计部提供UI资源清单”
其他补充信息
后续跟进会议
如需再次讨论，注明时间/议题
“7月22日14:00资源评估结果复盘会”
附件
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