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采购部工作总结及工作计划

采购部2023年度工作总结及2024年度工作计划

一、2023年度工作总结

（一）采购绩效指标完成情况

2023年，采购部在公司领导的正确指导下，紧紧围绕公司发展战略，以降本增效、优化供应链为核心目标，全面完成了年度各项工作任务。各项绩效指标完成情况如下：

1.采购成本控制：

-全年累计完成采购总额18.6亿元，同比增长15.3%

-通过集中采购、战略谈判等方式实现成本节约1,350万元，节约率达8.7%

-主要原材料采购价格同比下降6.2%，低于行业平均水平3.5个百分点

2.供应商管理：

-新增合格供应商42家，淘汰不合格供应商18家，供应商总数维持在236家

-供应商准时交货率达到96.8%，较上年提升2.3个百分点

-供应商质量合格率达到98.5%，质量问题同比下降15.6%

3.采购效率提升：

-平均采购周期从去年的12.5天缩短至9.8天，效率提升21.6%

-电子采购平台订单处理量占总订单量的85.3%，同比提升20.7个百分点

-紧急订单响应时间缩短至4小时内，满足率100%

4.库存管理优化：

-原材料库存周转率提升至6.8次/年，同比提高0.9次

-库存资金占用减少2,300万元，同比下降12.4%

-呆滞库存处理率达92.3%，减少资金占用860万元

5.风险防控：

-建立供应商风险评估机制，识别高风险供应商15家，全部制定应对方案

-完成28项关键物料的替代供应商开发，降低供应链单一依赖风险

-全年未发生重大采购质量事故和供应中断事件

（二）重点工作回顾

1.战略采购体系构建

-完成了对12类主要物料的战略采购规划，形成年度战略采购方案

-与18家核心供应商签订年度框架协议，锁定价格和供应量，降低市场波动风险

-建立了物料分类采购策略，对A类物料实施集中采购，B类物料优化采购，C类物料简化流程

2.数字化采购平台升级

-完成了采购管理系统的升级改造，实现采购全流程线上化管理

-引入电子招投标系统，完成36次电子招投标，节约采购成本420万元

-建立供应商门户，实现订单、交付、发票等信息的实时共享，提高协同效率

3.供应链优化项目

-实施JIT(准时制)采购模式，在5条生产线试点成功，减少在制品库存23%

-开展VMI(供应商管理库存)合作，与8家供应商建立库存共享机制，降低库存成本380万元

-优化物流配送网络，将区域配送中心从5个整合为3个，物流成本降低8.3%

4.采购团队建设

-组织采购专业技能培训24场次，参训人员达186人次

-推行采购人员绩效考核，将成本节约、供应商管理等指标纳入考核体系

-建立采购人才梯队，培养骨干采购人员12名，晋升采购主管5名

（三）存在的问题与不足

1.成本控制仍有提升空间

-部分物料采购成本高于行业平均水平，特别是电子元器件类物料，成本高出行业平均4.2%

-供应商议价能力不足，对市场波动敏感度不够，导致部分物料价格波动较大

2.供应商管理体系需完善

-供应商绩效评价体系不够科学，评价指标权重设置不够合理

-供应商协同机制不健全，信息共享不及时，影响供应链整体效率

-战略供应商数量不足，长期稳定合作的优质供应商比例仅为35%

3.数字化水平有待提高

-采购数据分析能力不足，未能充分利用大数据指导采购决策

-系统集成度不高，ERP、SRM、财务系统之间数据孤岛现象依然存在

-电子采购平台功能不够完善，移动端应用体验有待优化

4.采购专业化程度需加强

-采购人员专业结构不够合理，技术背景人员占比不足30%

-对新物料、新技术的采购经验不足，创新物料采购周期较长

-采购流程标准化程度不高，部分环节存在操作不规范现象

二、2024年度工作计划

（一）总体目标与思路

2024年，采购部将围绕公司高质量发展战略，以价值创造、风险可控、效率提升为核心，全面推进采购管理体系升级。总体目标是：实现采购成本再降5%，供应商满意度提升至90%，采购周期缩短至8天以内，数字化采购覆盖率达95%。

工作思路是：

1.强化战略采购，构建更具竞争力的供应链体系

2.深化数