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典当业务员现场作业操作规程
文件名称:典当业务员现场作业操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于典当行所有从事典当业务的工作人员。旨在规范典当业务员现场作业流程,确保业务操作的安全、高效和合规。要求所有业务员严格遵守国家相关法律法规,遵循典当行业规范,提高风险防范意识,确保典当业务安全运行。
二、操作前的准备
1.个人防护:
业务员在开始工作前,应穿戴符合规定的职业装,佩戴工作牌,并确保个人安全防护装备如口罩、手套、帽子等穿戴齐全,以应对可能接触到的危险物品。
2.设备检查:
-检查典当物品的接收、保管、赎回等设备是否处于正常工作状态,如电子秤、监控设备、保险柜等。
-确认设备电量充足,信号正常,能够实时记录和传输数据。
3.环境检查:
-检查工作场所的照明是否充足,确保操作过程中视线清晰。
-检查地面是否平整,无积水、杂物,以防滑倒或绊倒。
-检查消防设施是否在有效期内,消防通道是否畅通。
4.文件准备:
-准备好典当合同、评估报告、客户身份证明等相关文件。
-确保所有文件完整、准确,无涂改或遗漏。
5.信息核对:
-核对客户身份信息,确保与提供的证件一致。
-核对典当物品的名称、规格、数量、状况等信息,与客户提供的清单相符。
6.风险评估:
-对典当物品进行风险评估,包括物品的真伪、价值、市场需求等。
-评估客户信用状况,包括信用记录、还款能力等。
7.应急预案:
-熟悉并掌握应急预案,了解在紧急情况下的应对措施。
-确保能够迅速响应突发事件,如火灾、盗窃、客户纠纷等。
8.联系确认:
-与上级或同事确认工作安排,确保信息同步。
-确认客户预约时间,避免不必要的等待。
三、操作的先后顺序、方式
1.操作顺序:
a.接待客户:业务员需礼貌接待客户,引导客户至洽谈区,并进行初步的沟通和咨询。
b.客户身份验证:核实客户身份,确保提供的证件真实有效,并进行拍照存档。
c.典当物品评估:对客户提供的典当物品进行现场评估,包括物品的真伪鉴定、价值估算等。
d.签订合同:根据评估结果,与客户协商确定典当金额和期限,双方签署典当合同。
e.收取物品:将典当物品收纳入保险柜或其他安全储存设施,并确保物品安全。
f.付款手续:办理款项交接,确保款项安全,并记录相关财务信息。
g.发放典当凭证:向客户发放典当凭证,包括典当单、赎当凭证等。
h.填写业务日志:详细记录业务过程,包括客户信息、物品信息、操作时间等。
2.作业方式:
-使用标准化的作业表格和模板,确保信息记录的规范性和准确性。
-在整个操作过程中,保持与客户的良好沟通,确保客户对流程有清晰的理解。
-对于贵重或特殊物品,采取双人作业,确保物品的安全。
3.异常处置:
a.客户身份不明或证件无效,应立即停止操作,并向管理层报告。
b.发现物品存在安全隐患或与描述不符,应立即隔离,并向管理层报告。
c.操作过程中发生纠纷或投诉,应保持冷静,按照公司规定的投诉处理流程进行处理。
d.遇到紧急情况,如火灾、盗窃等,应立即启动应急预案,确保人员安全并保护典当物品。
4.完成作业:
-所有操作完成后,进行复查,确保所有步骤都已正确执行,所有记录准确无误。
-与客户确认操作结果,解答客户的疑问,确保客户满意。
-对操作过程中发现的任何问题进行记录和反馈,以便持续改进工作流程。
四、操作过程中设备的状态
1.正常状态指标:
a.监控设备运行温度,确保在设备规定的温度范围内,防止过热或过冷导致设备损坏。
b.检查设备电源电压,确保电压稳定在设备的工作电压范围内。
c.监控设备工作声音,正常情况下应无异常噪音,如有异常应立即检查。
d.确认设备显示屏显示正常,无死机或卡顿现象。
e.检查设备接口连接,确保数据传输畅通无阻。
f.观察设备指示灯,正常情况下应按照操作流程亮起相应的指示灯。
2.异常现象识别:
a.设备出现异常高温,可能由设备过载、散热不良等原因引起。
b.设备电源电压波动,可能由电网不稳定或设备内部故障导致。
c.设备运行噪音过大,可能由设备内部磨损或松动部件引起。
d.设备显示屏异常,可能由软件故障或硬件损坏导致。
e.设备接口连接松动,可能导致数据传输中断或错误。
f.设备指示灯异常闪烁或长时间不亮,可能表示设备内部电路或传感器故障。
3.状态监测方法:
a.定期进行设备巡检,每班次至少一次,检查设备外观和运行状态。
b.使用设备自带的监控软件或远程监控系统,实时监控设备运行数据。
c.设立设备故
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