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供应商资质评估审核标准模板

一、适用范围与背景

二、评估流程与操作步骤

1.评估准备阶段

明确评估目标：根据采购品类（如原材料、服务、设备等）及合作需求，确定评估重点（如行业资质、生产能力、质量体系等）。

组建评估小组：由采购部、质量部、法务部及需求部门负责人共同组成，指定组长统筹协调，明确各成员职责（如资料审核、现场核查、风险判定等）。

准备评估资料清单：提前向供应商发放《资质资料清单》（见模板表格），明确需提供的文件类型、份数及要求（如复印件需加盖公章、有效期需满足合作周期等）。

2.资料收集与初步审核

资料接收与完整性核查：供应商按清单提交资料后，评估小组专员负责核对资料是否齐全，如缺失关键文件（如营业执照、行业许可证），需在3个工作日内通知供应商补充，逾期未补则视为不通过初步审核。

合规性与真实性核查：

核查营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次合作业务；

核查行业特殊资质（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证、安全生产许可证等）是否与监管部门公开信息一致，避免伪造或过期；

核查质量体系认证（如ISO9001、ISO14001等）、环境安全认证等证书的有效性及认证范围与业务的匹配度。

3.现场考察（必要时）

触发条件：对于高风险品类供应商（如涉及食品、医疗器械、特种设备等）、首次合作供应商或资料存疑的供应商，需开展现场考察。

考察内容：

生产/经营场所：实地核查场地是否与备案信息一致，设备是否正常运行，产能是否满足订单需求；

质量管控：检查检测设备校准记录、质检流程文件、不合格品处理机制等；

管理体系：访谈管理人员，知晓团队稳定性、供应链管理能力及应急响应机制。

考察记录：考察人员需填写《现场考察记录表》，附现场照片（如设备、车间、资质文件公示等），并由供应商负责人签字确认。

4.综合评分与等级判定

量化评分：根据《供应商资质评估表》（见模板表格），对各项评估指标（如资质合规性、生产能力、财务状况、合作历史等）进行打分，满分100分。

等级划分：

A级（≥90分）：优秀供应商，优先合作；

B级（70-89分）：合格供应商，可正常合作，需关注改进项；

C级（60-69分）：待改进供应商，限期30日内整改，整改后复核仍不通过则淘汰；

D级（＜60分）：不合格供应商，直接终止合作。

5.结果反馈与归档

结果通知：评估完成后5个工作日内，由组长向供应商出具《资质评估结果通知书》，明确等级、改进项（如有）及后续合作安排。

资料归档：将评估资料（含资料清单、审核记录、现场考察表、评分表、结果通知书等）整理归档，保存期限不少于合作结束后3年。

三、供应商资质评估表（模板）

评估维度

评估项目

评估标准

评分细则

得分（0-100分）

备注

资质合规性

营业执照

在有效期内，经营范围涵盖本次合作业务

符合：10分；部分不符：5分；不符：0分

行业特殊资质

具备必备许可证（如食品经营许可证等），且在有效期内

符合：20分；缺失：0分

需注明具体许可证名称

质量体系认证

持有有效ISO9001等相关认证，认证范围与业务匹配

符合：15分；过期或范围不符：5分；无：0分

生产能力

生产/设备规模

设备先进性、产能满足合作需求（附产能说明或检测报告）

优秀：20分；良好：15分；一般：10分；不足：0分

需现场核实或提供证明

质量检测能力

配备专业检测设备，有完善的质检流程及记录

完备：15分；基本完备：10分；欠缺：5分

附检测设备清单及校准记录

财务与履约

财务状况

提供近2年财务报表，资产负债率≤70%，无重大债务纠纷

优秀：10分；良好：8分；一般：5分；较差：0分

需加盖公章

合作历史（如有）

过往合作无重大质量、延期交付等问题，客户评价良好

优秀：10分；良好：8分；一般：5分；差：0分

附客户评价或合作证明

综合评价

风险管控能力

具备应急预案（如断供、质量问题处理等），管理团队稳定

完善得5分；基本完善得3分；欠缺0分

总分

——

——

四、执行要点与风险提示

资料时效性管理：资质证书需在到期前3个月进行复核，保证合作期间持续有效，避免因资质过期导致合作中断。

动态评估机制：对已合作供应商，每年至少开展1次年度复审，若发生重大变更（如股权变更、重大安全等），需启动专项评估。

信息保密要求：评估过程中获取的供应商商业信息（如财务数据、技术参数等）需严格保密，仅限评估小组成员传阅，禁止外泄。

异常情况处理：若供应商存在资质造假、隐瞒重大风险等问题，立即终止合作并纳入供应商黑名单，同时追溯已交付产品的质量责任。

沟通与改进：对B级及以下供应商，需明确书面改进要求，并定期跟踪整改进度，帮助供应商提升资质水平，保证供应链稳定性。