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2025年预防接种门诊自查自纠台账内容模版
一、机构与资质管理
(一)机构资质
自查内容:预防接种门诊《医疗机构执业许可证》登记的诊疗科目是否包含“预防保健科”;是否取得卫生健康行政部门颁发的《预防接种单位资质认证证书》;资质证书是否在有效期内;实际服务范围是否与核准的接种项目(一类疫苗、二类疫苗、成人疫苗等)一致。
自查标准:《医疗机构执业许可证》诊疗科目含“预防保健科”;《预防接种单位资质认证证书》在有效期内且核准项目与实际开展接种项目完全匹配;无超范围接种行为。
自查方法:查阅《医疗机构执业许可证》《预防接种单位资质认证证书》原件及复印件;核对2025年1-6月接种记录中疫苗种类与核准项目是否一致。
存在问题:1.《预防接种单位资质认证证书》将于2025年12月10日到期,目前未启动续期申请流程;2.2025年5月12日接种记录中出现1剂次九价HPV疫苗(非核准项目),系接种人员误操作。
整改措施:1.2025年6月20日前向辖区卫生健康局提交资质续期申请材料,明确续期接种项目;2.对5月12日九价HPV疫苗接种对象进行回访,解释说明并协调至具备资质的接种单位补种,同步追责接种人员;3.修订接种系统权限设置,禁止非核准疫苗录入。
责任部门/人:医务科(李XX)、预防接种科(王XX)
整改期限:2025年6月30日前
复查结果:资质续期材料已提交(6月18日),误种疫苗对象已完成补种协调(6月25日),系统权限已调整(6月28日),问题整改完成。
(二)场所设置
自查内容:接种门诊功能分区是否符合“三分开”(登记/候种、接种、留观)要求;各区域标识是否清晰;留观区面积是否满足最大同时接种人数(按每剂次留观30分钟计算)1.5㎡/人的标准;冷链室、疫苗储存室是否独立设置且与接种区域物理隔离;急救室(区)是否配备氧气装置、急救药品柜、心电监护仪等设备。
自查标准:功能分区明确无交叉;留观区面积≥最大同时接种人数×1.5㎡;冷链室独立且与接种区隔离;急救设备齐全且处于备用状态。
自查方法:现场测量各区域面积;核查2025年4月20日(接种高峰日)同时接种人数(120人)与留观区面积(150㎡)匹配度;检查急救设备清单及维护记录。
存在问题:1.留观区面积150㎡,按高峰日120人计算需180㎡,实际短缺30㎡;2.急救室心电监护仪(型号M60)2025年5月10日故障报修,截至自查日(6月15日)未完成维修;3.登记区与候种区标识仅为“登记处”“候种区”,无无障碍标识。
整改措施:1.2025年7月10日前将邻近闲置会议室(面积40㎡)改造为留观扩展区,增设座椅及监控设备;2.联系设备供应商(XX医疗)于6月20日前完成心电监护仪维修,同步建立急救设备周检制度;3.6月18日前在登记区、候种区入口增设无障碍标识(盲文+图形),更新区域指引牌。
责任部门/人:后勤保障科(陈XX)、护理部(赵XX)
整改期限:2025年7月15日前
复查结果:留观扩展区改造完成(7月8日),心电监护仪维修合格(6月19日),无障碍标识安装完毕(6月17日),问题整改完成。
二、人员管理
(一)资质与培训
自查内容:接种人员是否均持有《医师资格证书》《护士执业证书》及《预防接种人员培训合格证书》;2025年已开展的培训是否覆盖国家免疫规划政策、疫苗接种技术规范、异常反应处置等内容;培训记录是否完整(含签到表、课件、考核试卷);新入职接种人员(2025年3月入职1人)是否完成岗前培训并考核合格。
自查标准:接种人员“三证”齐全且在有效期内;年度培训不少于4次,每次培训覆盖核心内容;新入职人员岗前培训≥40学时,考核≥85分。
自查方法:核查12名接种人员资质证书;查阅2025年1-6月培训档案(共3次,主题为“2025年国家免疫规划调整”“HPV疫苗接种规范”“过敏性休克处置”);检查新入职人员(刘XX)培训记录(实际培训32学时,考核82分)。
存在问题:1.接种人员张XX《预防接种人员培训合格证书》于2025年5月15日到期,未及时参加复训;2.新入职人员刘XX岗前培训学时不足(32学时)、考核未达标(82分);3.3月10日“异常反应处置”培训无签到表(仅电子考勤)。
整改措施:1.张XX于6月25日前参加辖区疾控中心组织的复训,6月30日前取得新证书;2.刘XX补训8学时(重点为“三查七对”“留观制度”),6月22日前重新考核(要求≥85分);3.规范培训档案管理,纸质签到表与电子考勤同步留存,3月10日培训补签纸质签到表。
责任部门/人:预防接种科(王XX)、科教部(周XX)
整改期限:2025年6月3
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