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地产行业如何实现精细化本钱管控
一、工程背景业务背景
地产行业在规模不断集中化、利润回落的市场经济中,传统的粗放本钱管理模式已经难以继续,需要的是更为精细化的本钱管控。
标杆房企的本钱管控模式,通常是建立在“三全”(全员、全过程、全本钱)的基础上开展工作。基于房地产企业工程涉及的前期筹划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,由各业务条线全员配合,对上述全部成本构成要素进行规划、控制、细化、调优、再控制。但是,要做到开发全过程环节的本钱管理,必须要解决核心问题:
极简组织,极高效率:集团上下继续提高人均生产力,告别以往的“表哥表姐”,利用信息化手段,将复杂的工作简单化,不能让重复性高的工作占用太多时间,把时间腾出来去做创新性的工作,这样才能让企业充满活力和可持续竞争力。
数据拉通,口径统一:地产开发全过程环节本钱管理,首要条件是解决各个业务系统主数据拉通问题,需要借助数据分析平台,解决主数据拉通和规范性问题,实现数据口径的统一。
以奖带省,摸清“家底”:知道哪些是好工程,哪些是坏工程,哪些区域做得好,哪些区域在怠工,哪些工程该给予激励,哪些区域该重点监控。
数据分析,助力决策分析:管理层和执行层等不同角色用户在日常工作中,需要关注的本钱指标不同,传统的ERP报表内容繁杂,性能较低,使用体验差,通过FineBI和FineReport制作的数据分析大屏,为不同角色用户定制个性化桌面,让用户能够高效找到需要的数据,提高用户使用体验和决策效率。
数据拉通,助力多维度分析:通过数据拉通,实现各个业务系统主数据维度一致,借助其他业务系统为本钱的数据分析决策加持,例如:某个工程获得了本钱激励(本钱结余高),通过客户关系系统接口数据分析,该工程存在园林绿化货不对板导致交楼时群诉事件,根据数据分析的结果,高层领导决定取消该工程的激励发放,并对相关责任人进行处分。
人人都是数据分析师:利用自助数据分析工具,关注区域、工程的利润情况和亏损情况,锻炼每个人的数据挖掘与分析能力,实现工作效率提升50%的目标,同时要通过数据具备发现亏损工程背后问题的能力。
二、需求分析
本次工程重点从集团、区域的高管进行了需求调研,在极简组织为背景的前提下,如何通过数据产品助力本钱竞争力提升,通过业务调研总结出来的核心痛点主要有两个方面:
极简组织的挑战。极简组织意味着人员减少,以往一个人负责一件事情,现在可能需要一个人负责三件事情,如何提高工作效率是核心需要解决的问题;
数据在哪?怎么把数据立体化?全本钱数据散落在各个子系统中,单一系统的数据分析不够全面,缺少全本钱、多视角的立体分析,造成局部问题无法直观被发现。
针对总结业务的核心痛点,小组进行了激烈的讨论和分析,制定工程目标重点解决人员效率、数据共通问题,具体需求如下:
(1)效率提升
?本钱管控核心指标口径梳理(明确集团、区域重点关注和管控指标);?本钱风险预警(从本钱超支、利润下滑、收入下降、动态预亏四大类问题出发,建立预警监控机制,及时发现并解决问题);
?整体产品设计思路为“事找人”,改变以往人找事的传统思维,借助数据BI产品,为数据建立属性和标签,根据不同角色用户推送数据,实现效率提升的目的。
(2)数据共通?梳理各子系统业务数据,形成大本钱经营管控关键指标库(基础指标、计算指标、展示指标),构建本钱指标体系。
?通过数据中台,整合各子系统核心业务数据,利用中台建模和大数据运算的能力,实现数据BI前端稳定、高效的展示数据;?集团经营本钱管理驾驶舱,包括了本钱关键指标展示、利润分析、四大类风险监控及预警、收入本钱走势分析、本钱激励数据分析、公告信息展示等应用场景。(本作品为工程利润和本钱激励)。
三、解决方案业务方案
房地产本钱管理主要包括三大阶段:本钱筹划、本钱控制和本钱测算。本钱筹划强调本钱投放效果最大化,强调前期筹划的结构最优化和过程的标准化;本钱控制关注目标本钱控制,强调目标本钱控得住;成本测算那么主要把注意力集中在“算的快、算的准”上。
贯穿本钱管理三大阶段的三大指标主要是:本钱、收入和利润。用最俗的话来说就是:“工程投入了多少钱”、“工程赚了多少钱”、“做了这个工程我能得到多少钱”。作品围绕这三个指标的分析和监控过程,制定了两个场景:
(1)工程利润分析:通过区域、省份、城市、工程、城市级别、工程类另叭时间等维度对工程利润进行统计、分析、趋势和问题探索。
(2)本钱激励分析:贯彻“以奖代省”原那么,对区域、工程奖励进行排名公示;盈利有激励,亏损有风险,激励金额的计算因素之一是工程的盈亏情况,因此,对风险工程进行综合比照分析,以及对近一年的工程盈利和亏损进行趋势比照。
技术方案
(1)技术方案概述
外部做
外
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