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2025年合同管理员工作总结(3篇)

2025年合同管理员工作总结（一）

在过去的2025年里，我作为公司的合同管理员，始终秉持着严谨、负责的态度，全身心投入到合同管理工作中。这一年，我不仅在合同的起草、审核、签订、履行、归档等各个环节严格把控，还积极与各部门协作，为公司的业务发展提供了坚实的合同保障。以下是我对2025年工作的详细总结。

一、工作内容概述

1.合同起草与审核

在这一年里，我共起草和审核了[X]份合同，涵盖了采购合同、销售合同、服务合同等多个类型。在起草合同前，我会与相关业务部门进行深入沟通，了解业务需求和合作细节，确保合同条款能够准确反映双方的权利和义务。在审核合同时，我会仔细审查合同的各项条款，包括合同标的、数量、质量、价格、付款方式、违约责任等，确保合同条款合法、合规、公平、合理。对于一些重要的合同，我还会组织相关部门进行会审，充分听取各方面的意见和建议，确保合同的质量和风险可控。

例如，在审核一份大型采购合同的过程中，我发现合同中的付款方式存在一定的风险，按照合同约定，公司需要在货物交付后一次性支付全部货款，而没有预留一定的质量保证金。我及时与采购部门沟通，建议在合同中增加质量保证金条款，以保障公司的利益。经过与供应商的协商，最终双方达成一致，在合同中增加了质量保证金条款，有效降低了公司的风险。

2.合同签订与备案

在合同签订环节，我会严格按照公司的合同管理制度，确保合同的签订流程规范、合法。在签订合同前，我会对合同对方的主体资格、信用状况等进行审查，确保合同对方具有签订合同的能力和资格。在签订合同时，我会仔细核对合同的各项条款，确保合同内容与双方协商一致。在合同签订后，我会及时将合同进行备案，建立合同台账，对合同的签订时间、合同编号、合同名称、合同对方、合同金额等信息进行详细记录，以便于合同的管理和查询。

例如，在签订一份重要的销售合同的过程中，我发现合同对方的主体资格存在一定的问题，对方提供的营业执照副本显示其经营范围与合同标的不符。我及时与对方沟通，要求对方提供相关的资质证明文件，经过核实，对方确实具备签订合同的资格。在签订合同后，我及时将合同进行备案，并建立了合同台账，对合同的执行情况进行跟踪和管理。

3.合同履行与监督

合同履行是合同管理的关键环节，我会定期对合同的履行情况进行跟踪和监督，确保合同双方按照合同约定履行各自的义务。在合同履行过程中，我会及时与相关业务部门沟通，了解合同的执行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。对于一些重要的合同，我还会定期组织召开合同履行情况专题会议，对合同的执行情况进行总结和分析，及时发现合同履行过程中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。

例如，在一份采购合同的履行过程中，供应商未能按照合同约定的时间交付货物，导致公司的生产受到了一定的影响。我及时与供应商沟通，了解货物延迟交付的原因，并要求供应商尽快采取措施解决问题。经过协商，供应商同意加快生产进度，并承诺在规定的时间内交付货物。同时，我还与公司的生产部门沟通，协调安排生产计划，尽量减少货物延迟交付对公司生产的影响。

4.合同变更与解除

在合同履行过程中，由于各种原因，可能会出现合同变更或解除的情况。我会严格按照公司的合同管理制度，对合同变更或解除的申请进行审核，确保合同变更或解除的合法性和合理性。在审核合同变更或解除的申请时，我会仔细审查变更或解除的原因、变更或解除的内容、变更或解除的时间等，确保合同变更或解除的申请符合公司的利益和要求。在合同变更或解除后，我会及时对合同台账进行更新，对合同的变更或解除情况进行详细记录。

例如，在一份销售合同的履行过程中，由于市场行情发生变化，客户要求对合同的价格进行调整。我及时与客户沟通，了解客户的需求和意见，并对市场行情进行了分析和研究。经过协商，双方达成一致，对合同的价格进行了调整，并签订了合同变更协议。在合同变更后，我及时对合同台账进行了更新，对合同的变更情况进行了详细记录。

5.合同归档与保管

合同归档与保管是合同管理的重要环节，我会及时将合同进行归档，建立合同档案库，对合同的纸质档案和电子档案进行分类管理。在合同归档时，我会仔细核对合同的各项信息，确保合同档案的完整性和准确性。在合同保管过程中，我会采取必要的安全措施，确保合同档案的安全和保密。同时，我还会定期对合同档案进行清理和整理，对过期或无用的合同档案进行销毁处理。

例如，在年底对合同档案进行清理和整理的过程中，我发现有部分合同档案已经过期或无用，我及时对这些合同档案进行了销毁处理，并对合同档案库进行了清理和整理，确保合同档案库的整洁和有序。

二、工作成果与亮点

1.合同管理规范化

通过制定和完善合同管理制度，明确了合同管理的流程和标准，规范了合同管理的各个环节，提高了合同管理的效率和质量。