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适用范围与典型场景
操作流程详解
一、明确评估目标与范围
核心目的:界定风险评估的边界和方向,保证评估聚焦关键领域。
操作步骤:
确定目标:明确本次风险评估要达成的具体目标(如“保证项目按时交付”“保障活动安全无”“降低新产品市场失败风险”)。
界定范围:明确评估的业务环节、时间周期、涉及部门或项目阶段(如“仅限研发阶段,不包含市场推广”“覆盖供应链全流程,从采购到交付”)。
组建团队:邀请跨职能成员参与(如项目负责人、技术专家、运营人员、合规专员等),保证风险视角全面,指定负责人(如经理)统筹协调。
二、识别潜在风险
核心目的:全面梳理可能影响目标实现的内外部风险因素。
操作步骤:
信息收集:通过历史数据(过往项目问题记录、客户投诉)、头脑风暴(团队成员自由列举)、专家访谈(如邀请顾问提供行业经验)、SWOT分析(优势/劣势/机会/威胁)等方式收集风险线索。
分类整理:将识别出的风险按类别归纳,常见类别包括:
战略风险:如市场定位偏差、政策变化影响;
运营风险:如流程漏洞、资源不足、供应商延迟;
财务风险:如预算超支、回款困难;
合规风险:如违反行业法规、数据隐私问题;
外部风险:如自然灾害、疫情、竞争对手突袭。
风险清单初稿:将整理后的风险逐条记录,形成《初始风险清单》,保证描述具体(如“核心供应商A因产能不足可能导致交付延迟”,而非“供应商有问题”)。
三、分析风险等级
核心目的:量化风险的严重程度,优先处理高风险项。
操作步骤:
评估维度:从“可能性”和“影响程度”两个维度评分(建议采用1-5分制,1分最低,5分最高):
可能性:风险发生的概率(如“1分:几乎不可能;3分:可能发生;5分:极大概率发生”);
影响程度:风险发生后对目标的影响(如“1分:影响轻微;3分:中度影响(如成本增加10%);5分:严重影响(如项目失败、重大损失)”)。
计算风险值:风险值=可能性×影响程度,根据风险值划分等级(示例):
高风险(15-25分):必须立即处理;
中风险(8-14分):需制定应对计划并监控;
低风险(1-7分):可接受或仅需简单关注。
风险矩阵图:以“可能性”为X轴、“影响程度”为Y轴绘制风险矩阵,将各风险点标注在对应象限,直观展示优先级。
四、制定应对措施
核心目的:针对不同等级风险,设计具体可行的应对方案。
操作步骤:
匹配策略:根据风险等级和性质选择应对策略:
高风险:优先采用“规避”(如放弃高风险业务)、“降低”(如加强流程管控、备份供应商);
中风险:采用“转移”(如购买保险、外包风险环节)、“缓解”(如制定应急预案);
低风险:采用“接受”(预留应急资金、定期监控)。
细化措施:明确每个风险的具体应对动作,需包含:
措施内容(如“与供应商B签订备用供货协议”);
执行资源(如“预算5万元”);
时间节点(如“项目启动前10天完成”)。
责任分配:为每项措施指定责任部门/人(如“采购部主管负责供应商签约”)及完成时限,保证责任到人。
五、监控与动态调整
核心目的:跟踪风险应对进展,及时应对新出现的风险。
操作步骤:
建立监控机制:定期(如每周/每月)召开风险评审会,由负责人(如经理)汇报措施执行情况,检查风险等级是否变化(如应对措施有效后风险值降低)。
预警触发:设定风险阈值(如“中风险超过30天未处理升级为高风险”),一旦触发阈值,启动升级流程(如上报高层管理者)。
更新风险清单:定期(如每季度或项目关键节点)回顾风险清单,新增未识别的风险,已消除的风险标注“关闭”,调整应对措施。
六、记录与归档
核心目的:沉淀风险数据,为后续项目提供经验参考。
操作步骤:
文档输出:将《风险评估与应对措施规划表》及评审记录、会议纪要整理成正式文档,命名规范(如“2024年项目风险评估报告_版本号”)。
知识沉淀:将典型风险案例、应对经验录入企业知识库,便于团队复用(如“供应商延迟风险应对SOP”)。
模板表格及填写说明
风险评估与应对措施规划表
风险编号
风险描述(具体事件)
风险类别(战略/运营/财务/合规/外部)
可能性(1-5分)
影响程度(1-5分)
风险值(可能性×影响)
风险等级(高/中/低)
应对措施(具体行动+资源+时间)
责任部门/人
完成时间
状态(未处理/处理中/已完成/关闭)
备注(最新进展/更新原因)
R001
核心供应商A因产能不足可能导致交付延迟
运营风险
4
4
16
高
1.与供应商B签订备用供货协议(预算5万元);2.每周跟进A产能进度
采购部主管
2024-03-15
处理中
B供应商已签约,A产能暂稳定
R002
新产品功能不符合用户需求
战略风险
3
5
15
高
1.增加用户调研样本量(500份);2.邀请10名种子用户参与内测
产品部专员
2024-03-20
处理中
原创力文档


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