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信用评级机构内部控制管理手册
前言
本手册旨在规范本信用评级机构(以下简称“本机构”)的内部控制管理,确保评级业务的独立性、客观性、公正性和专业性,保障评级质量,维护投资者、受评对象及社会公众的合法权益,促进本机构的健康、持续、稳定发展。
本手册依据国家相关法律法规、监管部门规章以及行业自律准则,并结合本机构的实际情况制定。全体员工必须严格遵守本手册的规定,将内部控制意识融入日常工作的每一个环节。本手册是指导本机构内部控制体系建设与运行的纲领性文件,将根据法律法规、监管要求及机构自身发展情况适时修订。
第一章内部控制的定义与目标
1.1内部控制的定义
本手册所称内部控制,是指本机构为实现经营目标,保护资产安全完整,保证信息真实可靠,确保经营活动符合法律法规和内部规章制度的要求,提高经营效率和效果,防范和控制经营风险,而由董事会、高级管理层及全体员工共同实施的一系列相互联系、相互制约的制度、措施、程序和方法的总称。
1.2内部控制的目标
本机构内部控制的目标主要包括:
*合规性目标:确保经营活动严格遵守国家法律法规、监管部门规定及本机构内部规章制度。
*信息质量目标:保证评级信息、财务信息及其他管理信息的真实性、准确性、完整性和及时性。
*经营效率目标:合理配置资源,提高经营管理效率和效果,促进机构战略目标的实现。
*风险控制目标:识别、评估、控制和化解经营管理过程中的各类风险,特别是与评级业务相关的核心风险,如独立性风险、利益冲突风险、评级质量风险等。
*资产安全目标:保护机构资产(包括有形资产和无形资产,如评级方法模型、客户信息等)的安全与完整,防止损失。
第二章内部控制的基本原则
2.1全面性原则
内部控制应覆盖本机构所有业务环节、部门、岗位和全体员工,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个过程,确保不存在内部控制的空白或盲区。
2.2重要性原则
在全面控制的基础上,内部控制应重点关注高风险领域和关键业务环节,确保资源投入与风险程度相匹配。
2.3制衡性原则
机构内部的部门设置、岗位职责划分应体现权责分明、相互制约、相互监督的要求,形成科学有效的职责分工和业务流程。关键岗位应设置不相容职责分离,如评级分析与评审、业务承接与项目执行、合规审查与业务操作等岗位应适当分离。
2.4独立性原则
内部控制的设计与执行应保持独立性,不受任何不当干预。特别是评级决策过程、合规审查、内部审计等职能应具有足够的独立性。
2.5成本效益原则
内部控制的建设与运行应权衡实施成本与预期效益,以合理的成本实现有效的控制。
2.6适应性原则
内部控制体系应随着国家法律法规、监管政策、市场环境、机构经营战略和业务模式的变化而适时调整和完善。
第三章内部控制的要素
3.1控制环境
控制环境是内部控制的基础,为其他要素提供框架和支撑,主要包括:
3.1.1治理结构与权责分配
明确董事会、高级管理层、各部门及各级员工在内部控制中的职责权限。董事会对内部控制的建立健全和有效实施负最终责任;高级管理层负责组织领导内部控制的日常运行;各部门负责人对本部门内部控制的有效性负责;全体员工在各自岗位上履行内部控制职责。
3.1.2管理层理念与经营风格
管理层应树立合规经营、风险控制优先的理念,营造重视内部控制、诚实守信、勤勉尽责的企业文化氛围。
3.1.3人力资源政策与实务
建立科学的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬激励、晋升、问责等,确保员工具备胜任岗位所需的专业知识、技能和职业道德水平。特别关注评级分析师的专业胜任能力和独立性保障。
3.1.4企业文化建设
培育以诚信、专业、独立、客观为核心价值观的企业文化,强调职业道德和行为准则的重要性,引导员工自觉遵守内部控制要求。
3.2风险评估
风险评估是识别、分析和评估影响机构目标实现的各类潜在风险,并据此确定风险应对策略的过程。
3.2.1风险识别
定期和不定期地识别经营管理活动中可能存在的内外部风险因素。对评级机构而言,重点关注的风险包括但不限于:合规风险、声誉风险、信用风险(针对自身)、操作风险、信息科技风险、独立性风险、利益冲突风险、评级模型与方法风险、人才流失风险等。
3.2.2风险分析与评估
对已识别的风险,从发生的可能性和影响程度两个维度进行分析和评估,确定风险等级,为制定风险应对措施提供依据。可采用定性与定量相结合的方法。
3.2.3风险应对策略
根据风险评估结果,采取规避、降低、转移或承受等风险应对策略。对于高等级风险,应制定专项控制措施。
3.3控制活动
控制活动是确保管理层指令得以执行的政策和程序,是针对已评估的风险而采取的应对措施。
3.3.1不相容岗位分离控制
对涉及授权、批准、执行、记录、监督等环节的岗位,实施
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